Pour financer son développement, ses activités et ses événements tout au long de l’année, toute association à besoin de trouver des sponsors. Entre le démarchage des sponsors, la réalisation d’un modèle de lettre de sponsoring ou encore la sélection des messages à adresser, de nombreux éléments sont à prendre en compte pour trouver des sponsors.
Pour vous aider au mieux à trouver vos sponsors et financer votre association, découvrez toutes nos astuces et conseils.
Sommaire
1. Les détails d’un contrat de parrainage
Afin d’officialiser leur accord, une entreprise et une association signent ce qu’on appelle communément un contrat de parrainage. Pour être valable, ce contrat doit contenir certains éléments indispensables, tels que :
- L’identité des parties prenantes, ainsi que des précisions sur leurs éventuels représentants,
- Les spécificités de l’opération de sponsoring telles que ses objectifs ou ses modalités de mise en œuvre,
- Les obligations des parties contractantes, y compris des informations sur le paiement attendu,
- Les différentes clauses.
La convention de sponsoring sert de preuve qu’il existe une relation réelle entre l’entreprise et l’association. Les deux parties sont tenues de la conserver comme document de référence, en plus des documents justificatifs des dépenses.
2. Soyez clair sur votre mission et vos valeurs
Les sponsors sont souvent à la recherche d’associations qui partagent leurs valeurs et leur vision. Assurez-vous donc de mettre en avant de manière claire votre mission et vos valeurs dans votre présentation. Cela peut être l’environnement, l’égalité, l’inclusion… Tout sponsor devra retrouver dans vos messages les valeurs que vous portez et prônez au sein de votre association. De même, tout cela doit se retrouver dans votre lettre de demande de sponsoring.
3. Soyez créatif
Trouver des sponsors ne se limite pas à la simple demande de financement. Vous pouvez également proposer des partenariats atypiques et originaux qui pourraient intéresser ces derniers. Par exemple, vous pouvez proposer d’organiser un événement commun, de réaliser une campagne marketing commune en échange de matériels pour vos événements etc.
Au-delà du financement, les sponsors peuvent vous aider à développer votre association dans son ensemble, en vous conseillant sur son organisation, sur la gestion de vos événements, de votre communication, votre budget prévisionnel…
4. Pensez local
Les entreprises locales peuvent être de bons sponsors potentiels pour votre association. Elles ont souvent un intérêt à soutenir leur communauté locale et pourraient être plus disposées à vous aider si elles ont une proximité géographique avec vous. Aussi bien financièrement qu’en termes de temps à accorder à votre association ou lors de vos différents événements.
5. Utilisez les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux peuvent être un excellent outil pour trouver des sponsors. Publiez régulièrement sur les réseaux sociaux ou le site web de votre association et utilisez des hashtags pertinents pour toucher un public plus large. N’hésitez pas à solliciter les sponsors potentiels directement sur les réseaux sociaux en leur envoyant des messages privés (LinkedIn, Instagram…).
6. Offrez des contreparties au sponsor
Comme dans tout partenariat, les sponsors sont souvent intéressés par les contreparties que vous serez amené à leur proposer, comme de la communication ou de la visibilité de manière générale.
Proposez-leur des options pour mettre en avant leur entreprise ou leurs produits et services, tels que des mentions sur votre site web, des logos sur des affiches ou des bannières, des mentions lors de vos événements ou des publications sur les réseaux sociaux… Soyez créatif et apportez des éléments tangibles au sponsor pour être convaincant.
7. Vérifiez les implications liées au système fiscal
Le sponsoring est considéré comme un acte commercial s’il y a une aide financière en jeu. En effet, cela s’explique en raison de la nature du service rendu, caractérisé par un don à une association. Tant le sponsor que l’association bénéficiaire sont soumis à un régime fiscal spécifique qu’il convient de vérifier en amont en fonction du type de sponsoring réalisé et des montants engagés.
8. Utilisez les relations existantes
Les relations que vous ou vos membres ont établies avec des entreprises ou des organisations peuvent être un atout à ne pas négliger pour trouver des sponsors potentiels. N’hésitez pas à faire appel à ces dernières pour obtenir des introductions ou des recommandations. Cela peut inclure votre réseau au sein des collectivités locales et territoriales, les personnes travaillant à la mairie de votre ville…
9. Proposez des options de sponsoring variées
Pour offrir un large panel de possibilités au sponsor ciblé, proposez plusieurs options de sponsoring à celui-ci. Certaines entreprises pourraient être intéressées par un soutien financier direct, tandis que d’autres peuvent favoriser un soutien en matière de logistique, de conseil ou tout autre aide. Offrez des options variées pour augmenter vos chances de trouver un sponsor.
10. Montrez les avantages à réaliser un partenariat
Montrez les résultats de votre association et les bénéfices de votre projet pour convaincre les sponsors potentiels de vous soutenir. Utilisez des statistiques et des témoignages pour montrer l’impact réel de votre travail.
Comment fidéliser votre sponsor ?
Fidéliser un sponsor est essentiel pour garantir le succès à long terme de vos événements. Un partenariat solide repose sur une relation mutuellement bénéfique, et il est crucial de maintenir l’engagement du sponsor tout au long du processus. Voici quelques stratégies pour y parvenir :
- Compréhension des objectifs : Identifiez les valeurs et les objectifs du sponsor pour adapter vos propositions de visibilité.
- Communication régulière : Maintenez un contact transparent en partageant des mises à jour sur l’événement et les résultats du sponsoring.
- Offres personnalisées : Proposez des expériences sur mesure, telles que des invitations à des événements exclusifs ou des rencontres avec d’autres partenaires.
- Reconnaissance : Célébrez leur contribution par des remerciements publics, des mentions sur les réseaux sociaux ou des rapports d’impact détaillés.
- Évaluation de l’impact : Fournissez des analyses et des rapports sur la performance du sponsoring pour démontrer la valeur de leur investissement.
- Engagement continu : Impliquez le sponsor dans le processus de planification des événements futurs pour renforcer leur sentiment d’appartenance et d’investissement.
En appliquant ces stratégies, vous créerez une relation durable avec vos sponsors, favorisant ainsi leur fidélité et leur engagement envers vos futurs projets. Une collaboration solide et un suivi régulier sont la clé pour bâtir un partenariat gagnant-gagnant.
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