Comment trouver des sponsors pour une association ?

Pour financer son développe­ment et ses activ­ités tout au long de l’année, toute asso­ci­a­tion à besoin de trou­ver des spon­sors. Entre le démar­chage des spon­sors, la réal­i­sa­tion d’un mod­èle de let­tre de spon­sor­ing ou encore la sélec­tion des mes­sages à adress­er, de nom­breux élé­ments sont à pren­dre en compte pour trou­ver des spon­sors.

Pour vous aider au mieux à trou­ver vos spon­sors et financer votre asso­ci­a­tion, décou­vrez toutes nos astuces et con­seils.

1. Les détails d’un contrat de parrainage

Afin d’of­fi­cialis­er leur accord, une entre­prise et une asso­ci­a­tion sig­nent ce qu’on appelle com­muné­ment un con­trat de par­rainage. Pour être val­able, ce con­trat doit con­tenir cer­tains élé­ments indis­pens­ables, tels que :

• L’identité des par­ties prenantes, ain­si que des pré­ci­sions sur leurs éventuels représen­tants,
• Les spé­ci­ficités de l’opéra­tion de spon­sor­ing telles que ses objec­tifs ou ses modal­ités de mise en œuvre,
• Les oblig­a­tions des par­ties con­trac­tantes, y com­pris des infor­ma­tions sur le paiement atten­du,
• Les dif­férentes claus­es.

La con­ven­tion de spon­sor­ing sert de preuve qu’il existe une rela­tion réelle entre l’en­tre­prise et l’association. Les deux par­ties sont tenues de la con­serv­er comme doc­u­ment de référence, en plus des doc­u­ments jus­ti­fi­cat­ifs des dépens­es.

2. Soyez clair sur votre mission et vos valeurs

Les spon­sors sont sou­vent à la recherche d’as­so­ci­a­tions qui parta­gent leurs valeurs et leur vision. Assurez-vous donc de met­tre en avant de manière claire votre mis­sion et vos valeurs dans votre présen­ta­tion. Cela peut être l’environnement, l’égalité, l’inclusion… Tout spon­sor devra retrou­ver dans vos mes­sages les valeurs que vous portez et prônez au sein de votre asso­ci­a­tion. De même, tout cela doit se retrou­ver dans votre let­tre de demande de spon­sor­ing.

3. Soyez créatif

Trou­ver des spon­sors ne se lim­ite pas à la sim­ple demande de finance­ment. Vous pou­vez égale­ment pro­pos­er des parte­nar­i­ats atyp­iques et orig­in­aux qui pour­raient intéress­er ces derniers. Par exem­ple, vous pou­vez pro­pos­er d’or­gan­is­er un événe­ment com­mun, de réalis­er une cam­pagne mar­ket­ing com­mune en échange de matériels pour vos événe­ments etc.

Au-delà du finance­ment, les spon­sors peu­vent vous aider à dévelop­per votre asso­ci­a­tion dans son ensem­ble, en vous con­seil­lant sur son organ­i­sa­tion, sur la ges­tion de vos événe­ments, de votre com­mu­ni­ca­tion, votre bud­get prévi­sion­nel…

4. Pensez local

Les entre­pris­es locales peu­vent être de bons spon­sors poten­tiels pour votre asso­ci­a­tion. Elles ont sou­vent un intérêt à soutenir leur com­mu­nauté locale et pour­raient être plus dis­posées à vous aider si elles ont une prox­im­ité géo­graphique avec vous. Aus­si bien finan­cière­ment qu’en ter­mes de temps à accorder à votre asso­ci­a­tion ou lors de vos dif­férents événe­ments.

5. Utilisez les réseaux sociaux

Les réseaux soci­aux peu­vent être un excel­lent out­il pour trou­ver des spon­sors. Pub­liez régulière­ment sur les réseaux soci­aux ou le site web de votre asso­ci­a­tion et utilisez des hash­tags per­ti­nents pour touch­er un pub­lic plus large. N’hésitez pas à sol­liciter les spon­sors poten­tiels directe­ment sur les réseaux soci­aux en leur envoy­ant des mes­sages privés (LinkedIn, Insta­gram…).

6. Offrez des contreparties au sponsor

Comme dans tout parte­nar­i­at, les spon­sors sont sou­vent intéressés par les con­trepar­ties que vous serez amené à leur pro­pos­er, comme de la com­mu­ni­ca­tion ou de la vis­i­bil­ité de manière générale.

Pro­posez-leur des options pour met­tre en avant leur entre­prise ou leurs pro­duits et ser­vices, tels que des men­tions sur votre site web, des logos sur des affich­es ou des ban­nières, des men­tions lors de vos événe­ments ou des pub­li­ca­tions sur les réseaux soci­aux… Soyez créatif et apportez des élé­ments tan­gi­bles au spon­sor pour être con­va­in­cant.

7. Vérifiez les implications liées au système fiscal

Le spon­sor­ing est con­sid­éré comme un acte com­mer­cial s’il y a une aide finan­cière en jeu. En effet, cela s’explique en rai­son de la nature du ser­vice ren­du, car­ac­térisé par un don à une asso­ci­a­tion. Tant le spon­sor que l’as­so­ci­a­tion béné­fi­ci­aire sont soumis à un régime fis­cal spé­ci­fique qu’il con­vient de véri­fi­er en amont en fonc­tion du type de spon­sor­ing réal­isé et des mon­tants engagés.

8. Utilisez les relations existantes

Les rela­tions que vous ou vos mem­bres ont établies avec des entre­pris­es ou des organ­i­sa­tions peu­vent être un atout à ne pas nég­liger pour trou­ver des spon­sors poten­tiels. N’hésitez pas à faire appel à ces dernières pour obtenir des intro­duc­tions ou des recom­man­da­tions. Cela peut inclure votre réseau au sein des col­lec­tiv­ités locales et ter­ri­to­ri­ales, les per­son­nes tra­vail­lant à la mairie de votre ville…

9. Proposez des options de sponsoring variées

Pour offrir un large pan­el de pos­si­bil­ités au spon­sor ciblé, pro­posez plusieurs options de spon­sor­ing à celui-ci. Cer­taines entre­pris­es pour­raient être intéressées par un sou­tien financier direct, tan­dis que d’autres peu­vent favoris­er un sou­tien en matière de logis­tique, de con­seil ou tout autre aide. Offrez des options var­iées pour aug­menter vos chances de trou­ver un spon­sor.

10. Montrez les avantages à réaliser un partenariat

Mon­trez les résul­tats de votre asso­ci­a­tion et les béné­fices de votre pro­jet pour con­va­in­cre les spon­sors poten­tiels de vous soutenir. Utilisez des sta­tis­tiques et des témoignages pour mon­tr­er l’im­pact réel de votre tra­vail.

11. Entretenez une bonne relation avec votre sponsor

N’ou­bliez pas d’entretenir la rela­tion et de remerci­er vos spon­sors pour leur sou­tien et ce de manière fréquente. Faites-leur savoir com­ment leur sou­tien a con­tribué à votre pro­jet et envoyez-leur des mis­es à jour régulières sur l’a­vance­ment de votre tra­vail. De même, met­tez ces derniers en avant lors de la pro­mo­tion de tous vos événe­ments ou sur vos con­tenus pub­liés en ligne.

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