Vous souhaitez organiser un festival mais ne savez pas à quelles subventions vous avez droit ? Il existe de nombreuses subventions publiques et privées que vous devez connaître. La préparation d’un dossier de demande de subvention peut prendre beaucoup de temps car vous devez réunir de nombreux documents, il faut donc vous y prendre à l’avance.
Dans cet article, découvrez quelles sont les aides auxquelles vous pouvez prétendre et surtout comment les obtenir !
Sommaire
1. Qu’appelle-t-on « festival » ?
Un festival est l’événement qui développe un projet artistique et culturel dans une logique éditoriale de programmation. Cette définition s’appuie sur trois critères :
- La programmation d’œuvres et de créations artistiques proposées principalement par des professionnels.
- Une période déterminée, ainsi que sa récurrence, qu’elle soit annuelle, biennale, etc.
- Un ancrage territorial.
2. Les aides publiques
Les collectivités territoriales
Les villes et les collectivités territoriales peuvent être des partenaires fiables et de véritables soutiens pour l’organisation de votre festival. Vous devez contacter les personnes impliquées dans les services culturels de la ville et de son agglomération. Les contrats de ville, passés entre l’État et les collectivités, sont l’une des options à envisager. Ils comportent un volet culturel qui porte sur l’accès à l’art et à la culture, ou d’autres formes d’immersion créative. Si votre démarche s’inscrit dans ce concept, vous pouvez déposer une candidature en répondant à l’appel à projets des mairies et préfectures.
Chaque département a sa propre politique en matière d’aide culturelle. Soyez attentif aux suggestions qu’ils vous proposent lorsque vous vous rendez sur leur site internet. Vous pouvez également prendre contact avec leurs services culturels. Par ailleurs, il existe un certain nombre d’organismes culturels départementaux qui peuvent vous aider dans vos recherches.
La gestion des subventions dans les régions est assurée soit directement par le conseil régional, soit par des entités financées dans le cadre de la politique culturelle des conseils régionaux, appelées « agences culturelles ». Certaines demandes portent sur une aide financière, d’autres sur des propositions de projets. Pour avoir les meilleures chances d’être informé des appels à projets les plus récents, nous vous invitons à rester en contact permanent avec le personnel de votre agence régionale ou, s’il n’y en a pas, à consulter fréquemment les sites web de votre région.
Les aides de l’État
Le ministère de la Culture propose des aides financières sous des conditions spécifiques afin de répondre aux besoins de développement et de structuration des festivals, d’accompagner leurs transitions, de stimuler leurs innovations mais aussi leurs prises de risques artistiques.
Le soutien aux festivals dans le champ de la création artistique s’applique à toute personne morale répondant à la définition de festival et doit remplir différentes conditions :
- Présenter un projet artistique ou culturel d’intérêt général qui a été réalisé au moins deux fois précédemment.
- Créer un programme dont l’autonomie en termes de production et de programmation est assurée par une direction artistique qui permet le contrôle indépendant d’un certain budget.
- Garantir une juste rémunération des artistes et des auteurs ainsi que le respect des droits de propriété intellectuelle.
- Veiller à ce que toutes les personnes impliquées dans la production de l’événement respectent toutes les lois et réglementations applicables au droit du travail, de santé et de sécurité, et d’environnement.
- Encourager l’équité hommes/femmes aux programmes culturels et aux sources de financement.
- Avoir adopté une stratégie pour combattre les violences sexistes, conformément aux plans créés par le ministère de la Culture.
- Respecter les principes de la « Charte de développement durable pour les festivals », en menant des actions durables et responsables auxquelles l’État peut apporter son soutien.
- Promouvoir la diversité, l’égalité et la lutte contre les discriminations.
Il existe 3 types d’aides, versées par la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) :
- Aide ponctuelle : cette aide pourrait être classée comme une aide « projet ». Elle est fournie pour soutenir une action spécifique ou une partie d’une action, et non le festival dans sa globalité. Il peut s’agir, par exemple, de financer une coproduction ou une collaboration artistique importante, de financer un programme inédit… Vous ne pouvez utiliser cette aide que deux fois.
- Aide triennale : cette subvention est comparable à une subvention de « structuration ». Elle aide un festival à fonctionner de manière harmonieuse et à soutenir toutes ses activités créatives et culturelles. Veuillez noter que ce financement triennal débouche sur une convention pluriannuelle avec des objectifs spécifiques et quantifiables et que cette aide est reconductible.
- Aide transversale : Toute démarche de transition pour un projet artistique ou culturel a vocation à être soutenue par cette aide.
3. Les aides privées
La majorité des organismes professionnels privés proposent très souvent des initiatives de soutien aux festivals. Chacun de ces organismes à des conditions d’éligibilité uniques pour les projets qui peuvent varier en fonction de la programmation.
Par exemple, le Centre National de la Musique a mis en place l’aide aux festivals qui vise à aider les festivals qui fonctionnent de manière professionnelle et qui font progresser les intérêts du secteur en général et assument un certain niveau de risque artistique et financier. Cette aide ne peut pas dépasser 10% du budget prévisionnel, dans la limite de 200 000€.
La Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (Sacem) propose également différents types d’aides :
- Aide aux festivals de musiques actuelles : elle est utilisée pour les événements qui encouragent la production et la présentation d’œuvres actuelles ou nouvelles, ainsi que ceux qui font preuve d’une prise de risque créative, notamment par la programmation d’auteurs et de compositeurs émergents. Seule la deuxième édition et les suivantes peuvent bénéficier de cette aide ; les festivals précédents doivent avoir obtenu un financement d’un partenaire professionnel autre que la Sacem.
- Aide aux festivals et manifestations audiovisuels : elle soutient des festivals qui favorisent la musique originale de cinéma, les œuvres audiovisuelles à thème musical et d’autres formes de création musicale dans l’industrie audiovisuelle.
Vous avez aussi la possibilité de faire appel à des sponsors ou partenaires pour vous aider à mettre en place votre festival. En effet, en échange de visibilité et de publicité, ils pourront vous fournir du matériel ou même une aide financière.
Vous avez maintenant les cartes en mains pour faire des demandes de subventions pour votre festival.
Commencez à générer du chiffre d’affaires en lançant votre billetterie en ligne. Prévoyez la gestion de vos populations (staff, bénévoles et accrédités), le contrôle d’accès sur site ainsi que les opportunités que le paiement cashless peut vous apporter.
