Comment sponsoriser votre événement sur Instagram ?

Comment sponsoriser votre événement sur Instagram ?

Vous organisez un événement et vous souhaitez le faire connaître ? Il est possible d’envisager des campagnes de sponsorisation sur Instagram. N’importe qui peut les paramétrer facilement et même de petits budgets peuvent suffire à toucher votre public. Tout est une question de ciblage et d’efficacité.

La publicité est une bonne façon d’élargir l’audience de votre profil Instagram et de vos événements. Les points essentiels détaillés dans cet article doivent néanmoins être compris et appliqués pour réussir votre campagne de promotion.

Définir une audience ciblée

Un ciblage complet et précis vous permettra d’optimiser vos coûts et d’atteindre uniquement les personnes les plus à‑mêmes de devenir de futurs participants. Il donc est très important de prendre le temps de définir votre cible — passions, centres d’intérêts, marques et personnalités suivies, âge, métier, situation familiale, zone géographique. Vous devez communiquer auprès des personnes les plus susceptibles d’être intéressées par ce qui se rattache à votre évènement : thème, lieu, ambiance, activités. Listez tout cela et n’hésitez pas à regarder les événements et pages de vos homologues.

Un message qui vise dans le mille

Qu’allez-vous dire à votre audience ? Trouvez le bon message, celui qui retranscrit bien l’ADN de votre événement et qui touchera émotionnellement votre cible. Il doit faire appel à des objectifs importants poursuivis par vos futurs participants : apprendre, s’amuser, faire des rencontres, etc. Si votre message ne promet pas un impact immédiat ou à court terme dans leur vie, ils ne s’en souviendront pas. Être remarquable au milieu de toutes les informations que vos potentiels participants reçoivent chaque jour n’est pas une mince affaire.

Pour cela, n’hésitez pas à tester les messages et les visuels sur des temps courts, auprès d’une ou plusieurs de vos cibles. Vous pourrez rapidement voir celui sur lequel ils accrochent le plus, qui génère le plus d’engagement. Il est même possible sur Instagram de créer un A/B Testing — test de 2 ou 3 messages sur quelques jours. Instagram vous indiquera ainsi le plus performant d’entre eux et celui sur lequel miser votre budget.

Vous pouvez également diffuser des messages différents en fonction des destinataires. Vous organisez des séances de sport ? Vous avez probablement intérêt à cibler des passionnés de sport, mais également des amateurs, des curieux, pour des cours d’initiation par exemple. Vos messages ne seront donc pas les mêmes et peuvent être liés à différentes offres.

Communiquer au bon moment

Il est important de bien choisir la date de lancement de votre campagne de sponsorisation. Elle doit être assez éloignée du début de votre événement — pour assurer des inscriptions à l’avance, mais aussi suffisamment proche pour éviter que les potentiels participants ne repoussent ou finissent par oublier de s’y inscrire.

Vous pouvez donc établir deux temps forts de campagne selon ces objectifs :

  • Plusieurs mois avant l’événement — Gagner des abonnés sur votre page
  • Un mois avant l’événement — Attirer sur l’événement et sa billetterie

Si vous organisez des événements répétés, pensez plutôt aux moment auxquels vos potentiels participants sont connectés et susceptibles d’être réceptifs à vos messages : jours et horaires. Cela vaut également pour tous types d’événements.

Vous pouvez prévoir de diffuser votre publicité sur des temps “de pause” de vos participants potentiels — entre 12h et 14h, après 18h, le week-end. Limitez le nombre d’impressions pour un utilisateur si vous jugez qu’au bout de trois affichage sur son fil d’actualité par exemple, votre message a été mémorisé, n’a plus d’impact, ou n’en n’aura jamais. Ce sont autant d’options qui vous permettent de tester et d’optimiser les performances de votre campagne et de rentabiliser votre budget.

En outre, les moments forts de l’année sont de bons moyens pour communiquer des codes promotion, en lançant une action marketing via vos publicités.

Équilibrer et optimiser son budget

Ne dépensez pas tout votre budget en une seule fois, étalez-le sur des périodes courtes afin de le moduler selon les premières statistiques de votre campagne. Établissez un budget plafond si nécessaire. Le suivi régulier de vos statistiques vous permettra de réadapter votre budget, de noter l’efficacité de vos messages et de vos visuels assez rapidement : nombre de likes, de clics, et surtout d’achats ou d’inscriptions.

L’essentiel dans la gestion du budget d’une campagne de publicité sur Instagram est de trouver un équilibre entre dépenser plus pour toucher un maximum de personnes et optimiser ses coûts pour ne s’adresser qu’aux plus intéressés par — ou intéressants pour — votre événement.

Envisagez deux objectifs de campagnes :

  • Générer des clics et des conversions sur votre site web.
    • Touchez des utilisateurs aux centres d’intérêts en lien avec votre événement et redirigez-les directement vers votre site web. En générant des clics, l’objectif est bien entendu d’inciter l’utilisateur à s’inscrire ou à acheter un billet.
  • Acquérir des abonnés sur votre profil Instagram.
    • Redirigez les utilisateurs vers votre profil et construisez ainsi une base d’audience. Vous pourrez ensuite animer votre profil et interagir avec vos abonnés à moyen/long terme. Plus vous aurez d’abonnés fidèles, plus l’animation de votre profil Instagram aura du sens.

Ne pas relâcher la pression

Votre profil a beau être suivi par des centaines, voire des milliers de personnes, cela ne veut pas dire qu’elles voient toutes vos publications. Les algorithmes d’Instagram montrent le contenu le plus pertinent à chaque utilisateur, car ce dernier ne peut pas visionner l’abondance de publications disponibles chaque jour. Il peut donc être intéressant de continuer vos campagnes de publicités ou de faire la promotion de certains de vos posts afin qu’il soient vus par un plus grand nombre de vos abonnés.

En quelques mots, le nouvel algorithme d’Instagram fonctionne ainsi :

  • L’engagement — likes, commentaires, clics — sur vos publications est pris en compte mais également le délai de réaction entre la diffusion et l’action ;
  • Le temps passé par les utilisateurs à visionner vos posts ;
  • La régularité et la fréquence d’engagement de vos abonnés inciteront Instagram à leur afficher vos publications en priorité ;
  • La récence est utilisée pour mettre en avant vos dernières publications ;
  • Le thème des contenus aimés par les utilisateurs leur détermine des centres intérêts, afin de leur présenter des publications sur ces thématiques — sport, cuisine, musique, etc.

Faire la promotion de votre événement sur Instagram n’a plus de secret pour vous.

Avant de vous lancer, organisez votre événement et préparez sa communication avec Weezevent :

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