Sortez de l’ordinaire pour vos événements pro !

Sortez de l’ordinaire pour vos événements pro !

Un événement pour vos colla­bo­ra­teurs, un séminaire, un colloque, ou une soirée pour des clients et prospects, … les événe­ments profes­sionnels sont inévi­tables et moteurs pour le business.

Que ce soit pour remercier, fêter, fédérer, fidéliser ou encore annoncer une nouveauté, … les occasions d’un événement profes­sionnel sont nombreuses et demandent une prépa­ration, un peu d’inspiration et de l’organisation. Et pourtant, on en a parfois une petite impression de déjà vu, un manque d’originalité.

Faites la diffé­rence en sortant des sentiers battus pour vos événe­ments !

#1 ACCUEILLIR DANS UN LIEU QUI SORT DU CADRE !

Marquez l’esprit de vos colla­bo­ra­teurs et/ou clients en les accueillant dans un lieu jamais vu, décalé, original ou encore inattendu !

Sortir du cadre de travail pour un événement interne ne peut être que bénéfique, que ce soit pour un team building, un groupe de travail ou autres. Désormais de plus en plus de lieux, non destinés à l’origine à des événe­ments d’entreprise, en accueillent : lofts, studios, bars/restaurants, cafés, galeries, … On voit aussi de nouveaux espaces de coworking et de co-meeting se multi­plier et louer leurs espaces. Une soirée, un événement dans ces types de cadres favorisera un accueil chaleureux, dans un environ­nement différent, hors des bureaux afin de sortir les colla­bo­ra­teurs de leur quotidien.

Accueillir ses clients dans un lieu d’exception, original ou bien loin de l’image « corporate », est également une façon de marquer les esprits et de montrer l’attention qui est portée à ses clients et/ou prospects. Le lieu doit être à l’image de l’entreprise ou de la soirée, une bonne occasion de créer une théma­tique à partir du lieu ou à l’inverse chercher un lieu répondant à la théma­tique souhaitée. L’image de marque peut jouer : si elle se tourne vers l’innovation, la culture ou encore le sport, le choix du lieux peut être différent afin de faire écho à l’ADN de l’entreprise et de l’image qu’elle souhaite véhiculer.

#2 ANIMER, NE PAS LAISSER VOS INVITÉS SPECTATEURS.

Afin de marquer les esprits, on le voit bien souvent, les marques et les publics eux-mêmes sont deman­deurs d’interactions que ce soit avec la marque, le produit, les colla­bo­ra­teurs, … Toujours dans la même optique, ne pas rester specta­teurs !

Susciter l’intérêt, créer l’adhésion ou fédérer son équipe peut se faire à travers des ateliers ou des anima­tions, des défis, des inter­ven­tions qui sortent encore une fois de l’ordinaire et du secteur profes­sionnel.
Par exemple, les activités de team building se diver­si­fient de plus en plus, on voit des activités se développer dans toutes les théma­tiques ! Aujourd’hui, les entre­prises proposent à leurs colla­bo­ra­teurs des anima­tions sportives, créatives, atypiques telles que des escape games, des ateliers de cuisine, de brassage de bière, des cours de musiques, jeux de théâtre, de la réalité virtuelle, … On trouve mille manières de fédérer ses équipes.

Pour présenter un nouveau produit , il est possible de présenter la création de ce dernier, l’expertise qu’il peut y avoir derrière (artisanat, techno­logie, …), de proposer des anima­tions permettant d’utiliser le produit, de comprendre ses usages. Digita­liser votre événement, que ce soit en proposant du paiement dématé­rialisé ou des inter­ac­tions via des outils tels que les puces NFC, la réalité augmentée ou virtuelle, … de plus en plus de visites virtuelles de nouveaux bureaux se font ou via la gamifi­cation pour une présen­tation de locaux ou lors d’un déména­gement. Les marques ne manquent pas d’imagination ! N’ayez pas peur de faire de même pour vos événe­ments profes­sionnels.

#3 ASSUREZ-VOUS DU NOMBRE D’INVITÉS EN 1 CLIC !

Finis les listing excel à la main pour suivre le nombre d’invités et de RSVP en attente. Il est désormais possible via des plate­formes d’inscription, d’invitations ou de billet­terie d’avoir un suivi en temps réel. Selon le format de votre événement ajoutez le prix du billet ou de l’inscription et sur place contrôlez les entrées grâce à un listing automa­ti­quement généré et téléchar­geable.

Vous récupérez ainsi toutes les données néces­saires pour relancer les infor­ma­tions pratiques, en cas de changement de dernière minute ou demander un retour d’expérience suite à l’événement, par exemple.

#4 UNE OCCASION NETWORKING À NE PAS MINIMISER.

Un événement profes­sionnel est souvent l’occasion d’échanger, de rencontrer des futurs parte­naires, colla­bo­ra­teurs, … !
Il est toujours important de créer un environ­nement propice à l’échange, un espace plus calme, des temps d’échanges. Selon l’objectif de la soirée, le networking se fait naturel­lement et permet de développer les compé­tences, l’activité. Encore une fois, ne pas hésitez à créer des occasions diffé­ren­ciantes pour encou­rager l’échange.

C’est d’ailleurs un des objectifs possibles dans l’organisation de son événement, notamment dans le cas d’une présen­tation face à des prospects, un événement de recru­tement ou d’intégration de nouveaux colla­bo­ra­teurs. De la même manière dans certains cas, des activités décalées permettent de briser la glace.

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