Sortez de l’ordinaire pour vos événements pro !

Sortez de l’ordinaire pour vos événements pro !

Un événe­ment pour vos col­lab­o­ra­teurs, un sémi­naire, un col­loque, ou une soirée pour des clients et prospects, … les événe­ments pro­fes­sion­nels sont inévita­bles et moteurs pour le busi­ness.

Que ce soit pour remerci­er, fêter, fédér­er, fidélis­er ou encore annon­cer une nou­veauté, … les occa­sions d’un événe­ment pro­fes­sion­nel sont nom­breuses et deman­dent une pré­pa­ra­tion, un peu d’in­spi­ra­tion et de l’or­gan­i­sa­tion. Et pour­tant, on en a par­fois une petite impres­sion de déjà vu, un manque d’originalité.

Faites la dif­férence en sor­tant des sen­tiers bat­tus pour vos événe­ments !

#1 ACCUEILLIR DANS UN LIEU QUI SORT DU CADRE !

Mar­quez l’esprit de vos col­lab­o­ra­teurs et/ou clients en les accueil­lant dans un lieu jamais vu, décalé, orig­i­nal ou encore inat­ten­du !

Sor­tir du cadre de tra­vail pour un événe­ment interne ne peut être que béné­fique, que ce soit pour un team build­ing, un groupe de tra­vail ou autres. Désor­mais de plus en plus de lieux, non des­tinés à l’o­rig­ine à des événe­ments d’entreprise, en accueil­lent : lofts, stu­dios, bars/restaurants, cafés, galeries, … On voit aus­si de nou­veaux espaces de cowork­ing et de co-meet­ing se mul­ti­pli­er et louer leurs espaces. Une soirée, un événe­ment dans ces types de cadres favoris­era un accueil chaleureux, dans un envi­ron­nement dif­férent, hors des bureaux afin de sor­tir les col­lab­o­ra­teurs de leur quo­ti­di­en.

Accueil­lir ses clients dans un lieu d’exception, orig­i­nal ou bien loin de l’im­age “cor­po­rate”, est égale­ment une façon de mar­quer les esprits et de mon­tr­er l’attention qui est portée à ses clients et/ou prospects. Le lieu doit être à l’image de l’entreprise ou de la soirée, une bonne occa­sion de créer une thé­ma­tique à par­tir du lieu ou à l’in­verse chercher un lieu répon­dant à la thé­ma­tique souhaitée. L’image de mar­que peut jouer : si elle se tourne vers l’innovation, la cul­ture ou encore le sport, le choix du lieux peut être dif­férent afin de faire écho à l’ADN de l’entreprise et de l’image qu’elle souhaite véhiculer.

#2 ANIMER, NE PAS LAISSER VOS INVITÉS SPECTATEURS.

Afin de mar­quer les esprits, on le voit bien sou­vent, les mar­ques et les publics eux-mêmes sont deman­deurs d’interactions que ce soit avec la mar­que, le pro­duit, les col­lab­o­ra­teurs, … Tou­jours dans la même optique, ne pas rester spec­ta­teurs !

Sus­citer l’intérêt, créer l’adhésion ou fédér­er son équipe peut se faire à tra­vers des ate­liers ou des ani­ma­tions, des défis, des inter­ven­tions qui sor­tent encore une fois de l’ordinaire et du secteur pro­fes­sion­nel.
Par exem­ple, les activ­ités de team build­ing se diver­si­fient de plus en plus, on voit des activ­ités se dévelop­per dans toutes les thé­ma­tiques ! Aujourd’hui, les entre­pris­es pro­posent à leurs col­lab­o­ra­teurs des ani­ma­tions sportives, créa­tives, atyp­iques telles que des escape games, des ate­liers de cui­sine, de bras­sage de bière, des cours de musiques, jeux de théâtre, de la réal­ité virtuelle, … On trou­ve mille manières de fédér­er ses équipes.

Pour présen­ter un nou­veau pro­duit , il est pos­si­ble de présen­ter la créa­tion de ce dernier, l’expertise qu’il peut y avoir der­rière (arti­sanat, tech­nolo­gie, …), de pro­pos­er des ani­ma­tions per­me­t­tant d’utiliser le pro­duit, de com­pren­dre ses usages. Dig­i­talis­er votre événe­ment, que ce soit en pro­posant du paiement dématéri­al­isé ou des inter­ac­tions via des out­ils tels que les puces NFC, la réal­ité aug­men­tée ou virtuelle, … de plus en plus de vis­ites virtuelles de nou­veaux bureaux se font ou via la gam­i­fi­ca­tion pour une présen­ta­tion de locaux ou lors d’un démé­nage­ment. Les mar­ques ne man­quent pas d’imagination ! N’ayez pas peur de faire de même pour vos événe­ments pro­fes­sion­nels.

#3 ASSUREZ-VOUS DU NOMBRE D’INVITÉS EN 1 CLIC !

Finis les list­ing excel à la main pour suiv­re le nom­bre d’invités et de RSVP en attente. Il est désor­mais pos­si­ble via des plate­formes d’inscription, d’in­vi­ta­tions ou de bil­let­terie d’avoir un suivi en temps réel. Selon le for­mat de votre événe­ment ajoutez le prix du bil­let ou de l’inscription et sur place con­trôlez les entrées grâce à un list­ing automa­tique­ment généré et télécharge­able.

Vous récupérez ain­si toutes les don­nées néces­saires pour relancer les infor­ma­tions pra­tiques, en cas de change­ment de dernière minute ou deman­der un retour d’ex­péri­ence suite à l’événe­ment, par exem­ple.

#4 UNE OCCASION NETWORKING À NE PAS MINIMISER.

Un événe­ment pro­fes­sion­nel est sou­vent l’occasion d’échanger, de ren­con­tr­er des futurs parte­naires, col­lab­o­ra­teurs, … !
Il est tou­jours impor­tant de créer un envi­ron­nement prop­ice à l’échange, un espace plus calme, des temps d’échanges. Selon l’objectif de la soirée, le net­work­ing se fait naturelle­ment et per­met de dévelop­per les com­pé­tences, l’activité. Encore une fois, ne pas hésitez à créer des occa­sions dif­féren­ciantes pour encour­ager l’échange.

C’est d’ailleurs un des objec­tifs pos­si­bles dans l’or­gan­i­sa­tion de son événe­ment, notam­ment dans le cas d’une présen­ta­tion face à des prospects, un événe­ment de recrute­ment ou d’intégration de nou­veaux col­lab­o­ra­teurs. De la même manière dans cer­tains cas, des activ­ités décalées per­me­t­tent de bris­er la glace.

Offrez à vos par­tic­i­pants une meilleure expéri­ence de net­work­ing : syn­chro­nisez votre événe­ment avec Swap­card !
Retrou­vez nos arti­cles :
Les tech­nolo­gies qui pren­nent place dans les événe­ments.
Organ­is­er vos événe­ments pro avec Weezevent
La solu­tion de paiement cash­less : tout savoir avec le livre blanc à télécharg­er

 

Vous aus­si, organ­isez votre événe­ment pro­fes­sion­nel sim­ple­ment avec Weezevent en cli­quant ci-dessous :

En savoir plus

Partager cet article