Salons, foires et conférences grand public de demain : quelles perspectives pour les organisateurs ?

Les grandes ren­con­tres que sont les salons, foires, con­férences et ate­liers grand pub­lic font par­tie inté­grante de la vie des Français. Près de 45% d’entre eux ont par­ticipé à ces activ­ités, à titre non pro­fes­sion­nel. Et par­mi eux, 70% ont affir­mé ressen­tir un manque lors de la crise san­i­taire. Ces chiffres sont issus du baromètre Weezevent x IFOP, notam­ment soutenu par UNIMEV.

Mais au-delà de ces chiffres, une ques­tion plus large sub­siste autour de ces événe­ments qui subis­sent de plein fou­et l’impact de la crise san­i­taire : de quoi leur avenir est-il fait ? Dans cet arti­cle, nous livrons quelques pistes évo­quées par les organ­isa­teurs afin de trou­ver ensem­ble des solu­tions pour organ­is­er des salons, foires, con­férences et ate­liers grand pub­lic en adéqua­tion avec les con­textes d’aujourd’hui et de demain.

Som­maire

1. Imag­in­er des expéri­ences événe­men­tielles uniques
2. Offrir des garanties san­i­taires
3. Instau­r­er des pra­tiques plus durables

1. Imaginer des expériences événementielles uniques

“Les acteurs crédi­bles seront ceux qui délivreront du con­tenu et organ­is­eront de l’émotion com­mune” Nico­las Douche­ment — Viva Tech

Selon cet invité de notre pod­cast dédié au Covid-19, All Access Live, le désir d’animer des com­mu­nautés et de créer des ren­con­tres con­duit naturelle­ment les organ­isa­teurs d’événe­ments à col­la­bor­er avec des médias. Les pre­miers étant les plus à‑mêmes de stim­uler les émo­tions des par­tic­i­pants. Les sec­onds étant spé­cial­isés dans la créa­tion de con­tenu très engageant. Cette alliance serait une des pistes pour imag­in­er des expéri­ences événe­men­tielles uniques.

Elise Rabaey, Direc­trice de Lau­sanne à Table et du Miam Fes­ti­val pour­suit en déclarant que la péri­ode actuelle est prop­ice à la créa­tion de nou­velles expéri­ences. Selon elle, les par­tic­i­pants à des événe­ments sont actuelle­ment beau­coup plus ouverts aux nou­velles propo­si­tions car ils éprou­vent un fort besoin de se rassem­bler et de prof­iter des plaisirs de la vie. Elle invite donc les organ­isa­teurs d’événements à bous­culer leurs habi­tudes, à être orig­in­aux, à oser !

2. Offrir des garanties sanitaires

“Il faut qu’on arrive à être respon­s­ables sans être ter­ror­isants” Romain Con­nehaye — Fon­da­teur & Directeur d’Hap­py Prod

Cette envie de ras­sur­er les par­tic­i­pants tout en garan­tis­sant un envi­ron­nement apaisant for­mulé par Romain Con­nehaye, directeur de l’agence événe­men­tielle Hap­py Prod, coïn­cide avec les attentes exprimées par les français envers les organ­isa­teurs. Env­i­ron 70% des répon­dants à notre baromètre esti­ment par exem­ple que les 3 mesures suiv­antes les incit­eraient à par­ticiper à des salons, foires, con­férences et ate­liers grand pub­lic :

• la réduc­tion des files d’attente ;
• la lim­i­ta­tion du nom­bre de par­tic­i­pants ;
• le respect de la dis­tan­ci­a­tion physique.

En par­al­lèle, env­i­ron 80% d’entre eux esti­ment que porter un masque ne les dis­suadera pas de par­ticiper à un événe­ment. Ils sont donc prêts à jouer le jeu. Aux organ­isa­teurs de faire le néces­saire pour com­mu­ni­quer des infor­ma­tions ras­sur­antes sans être anx­iogènes, tout en éle­vant leurs critères san­i­taires afin que leurs futurs événe­ments se déroulent dans des con­di­tions opti­males.

3. Instaurer des pratiques plus durables

“L’écologie était déjà sur le devant de la scène mais là nous avons tous été mis face à notre vul­néra­bil­ité et au besoin de se réin­ven­ter” Rose-May Lucotte — Co-fon­da­trice de ChangeNOW

Co-fon­da­trice d’un événe­ment qui rassem­ble des mil­liers d’entreprises, d’investisseurs et de citoyens engagés face aux défis envi­ron­nemen­taux, Rose-May Lucotte est témoin des change­ments de com­porte­ments indi­vidu­els et col­lec­tifs. Christophe Leyvraz, Head of Client Expe­ri­ence du Swis­sTech Con­ven­tion Cen­ter con­firme cette idée : “Main­tenant les gens réfléchissent à deux fois avant de sauter dans un avion”. Ces évo­lu­tions vont par exem­ple influ­encer la façon de voy­ager des inter­venants et des publics de salons, foires, con­férences et ate­liers.

Dans un autre reg­istre, Romain Raim­bault, Directeur d’Om­ni­vore Food Fes­ti­val, définit sa vision d’un événe­ment durable, que le fes­ti­val met à l’épreuve depuis 2006 : val­oris­er l’ancrage ter­ri­to­r­i­al et le bons sens tout en créant des expéri­ence col­lec­tives sincères. À observ­er le suc­cès de ces événe­ments, la devise “Agir aujourd’hui pour demain” sem­ble aus­si bien faire vibr­er les organ­isa­teurs que leurs par­tic­i­pants.

Depuis sa créa­tion en 2009, Weezevent évolue sans cesse, en sym­biose avec les événe­ments de son temps. Et pour que cela per­dure, nous sommes à l’écoute de ce que les organ­isa­teurs nous con­fient afin de fournir des solu­tions adap­tées à leurs besoins. Con­tactez-nous pour dis­cuter de vos attentes afin de pré­par­er comme il se doit la reprise de vos événe­ments :

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