Témoignage de Marion, cheffe de projets éco-culturels à la REcyclerie

Con­nais­sez-vous la REcy­clerie ? Tiers-lieu d’expérimentation situé sur la petite cein­ture parisi­enne, cette anci­enne gare est aujourd’hui un lieu de vie éco-respon­s­able alliant bar, restau­rant, ate­lier, ferme urbaine et encore bien d’autres expéri­ences !
La REcy­clerie est un pro­jet signé Sinny&Ooko, entre­prise qui a pour but de don­ner ou redonner vie à des lieux atyp­iques et (ou) aban­don­nés tout en rassem­blant dif­férents publics, cul­tures, thé­ma­tiques.

Nous ren­con­trons aujourd’hui Mar­i­on, cheffe de pro­jets éco-cul­turels de la REcy­clerie, util­isatrice Weezevent et super ambas­sadrice !

Bonjour Marion, peux-tu te présenter ?

Bon­jour, je m’occupe de la coor­di­na­tion des pro­jets éco-cul­turels au sein de l’un des espaces de Sinny&Ooko : la REcy­clerie.
Nous organ­isons de nom­breux événe­ments à la REcy­clerie et accueil­lons beau­coup d’intervenants extérieurs à l’occasion d’ateliers, de con­férences, soirées, etc. La plu­part sont gra­tu­its et s’adressent à tout le monde.

Quels types d’événements organisez-vous ? Et comment sont choisis les intervenants externes ?

Toutes sortes d’événements : ate­liers pour enfants, des ate­liers de créa­tion, do it your­self, de brico­lage ou encore sur le bien-être. Nous pro­posons égale­ment des ren­con­tres et des inter­ven­tions sur des thé­ma­tiques liées aux valeurs de la REcy­clerie : développe­ment durable, cli­mat, bio­di­ver­sité, agri­cul­ture urbaine, et puis des vis­ites, des marchés, on peut inviter des col­lec­tifs à pren­dre pos­ses­sions des lieux, … c’est très éclec­tique !

Chaque année nous définis­sons une thé­ma­tique. Pour l’année 2018, nous sommes sur le thème “4 saisons pour tout chang­er” avec :

• L’alimentation respon­s­able, au print­emps
• Un mode de vie durable, cet été
• Des ressources mieux gérées, sur cette sai­son d’automne
• et cet hiv­er, nous par­lerons de société col­lab­o­ra­tive

C’est selon ces thé­ma­tiques que nous sélec­tion­nons les inter­venants extérieurs, elle sont égale­ment déclinées sur nos ate­liers pro­pres et la carte du restau­rant.
On a de nom­breuses deman­des entrantes mais nous pas­sons aus­si par une agence pour trou­ver tel ou tel inter­venant. En tout on compte entre 800 à 1 000 événe­ments sur l’année !

Et tous ces événements utilisent Weezevent ? Quelle a été l’impulsion ?

Exacte­ment, cela fait un peu plus d’un an que nous avons pris la déci­sions d’utiliser unique­ment Weezevent et de deman­der à tous les inter­venants d’utiliser la solu­tion pour leur plate­forme d’inscription ou de bil­let­terie en ligne.

Avant c’était assez arti­sanal, chaque inter­venant fai­sait à sa manière, on mul­ti­pli­ait les inter­locu­teurs et les infor­ma­tions étaient éparpil­lées. Avec cette déci­sion, on créé une cohérence. A chaque val­i­da­tion d’un pro­jet d’un inter­venant, on envoie notre kit de com­mu­ni­ca­tion avec plusieurs élé­ments de com­mu­ni­ca­tion, indi­ca­tions et con­di­tions dont celle d’utiliser Weezevent. Tout le monde est sur la même plate­forme, les infor­ma­tions sont rassem­blées et on uni­formise notre process, c’est beau­coup plus clair et pra­tique.

Comment avez-vous connu Weezevent ?

Par la Machine du Moulin Rouge qui est un lieu de Sinny&Ooko égale­ment, ils étaient déjà util­isa­teurs de la solu­tion pour organ­is­er leurs événe­ments. Au départ, nous étions sur Weezevent seule­ment pour nos événe­ments pro­pres, puis comme je l’expliquais on a souhaité tout rassem­bler sur la même plate­forme.

Comment est-ce que la solution répond à votre besoin ?

On ren­con­tre peu ou pas de soucis à gér­er en autonomie la solu­tion, c’est pra­tique et surtout pour notre util­i­sa­tion, nous avons beau­coup d’événements et des événe­ments récur­rents. On peut facile­ment créer et per­son­nalis­er nos for­mu­laires pour deman­der des pièces jus­ti­fica­tives ou des infor­ma­tions spé­ci­fiques et le tout est cen­tral­isé au même endroit.

Le point stratégique et essen­tiel pour nous reste le traite­ment et la col­lecte des don­nées, nous récupérons toutes les infor­ma­tions néces­saires et pou­vons avoir accès à tous les infor­ma­tions demandées à un seul endroit, voir la récur­rence de nos publics aus­si. Nous pou­vons facile­ment avoir une vue des typolo­gies de publics et surtout les con­tac­ter pour par­ler d’événements sim­i­laires ou des prochaines édi­tions, c’est par­fait !

Comment est perçue la solution par les intervenants externes ?

Côté inter­venants externes, nous avons pas vrai­ment de réfrac­taires, l’aspect dig­i­tal et tech­no qui peut frein­er cer­tains. Je n’ai pas ren­con­tré d’“imperméables” à la plate­forme en elle-même.

Que souhaiteriez-vous avoir en plus comme fonctionnalités/services en plus ?

Jusqu’ici nous n’avons jamais été blo­qués sur l’utilisation, on a tou­jours réus­si à faire ce qu’on voulait !

Quel conseils pour autres utilisateurs/organisateurs donneriez-vous ?

Ce type de solu­tion est vrai­ment utile et per­ti­nent pour la ges­tion des don­nées par­ti­c­ulière­ment pour des lieux comme le nôtre, je la con­seille. Nous avons beau­coup de petits événe­ments et pour cer­tains très récur­rents, les enjeux là-dessus sont impor­tants !

Mer­ci Mar­i­on.