Témoignage de Marion, cheffe de projets éco-culturels à la REcyclerie

Témoignage de Marion, cheffe de projets éco-culturels à la REcyclerie

Connaissez-vous la REcyclerie ? Tiers-lieu d’expérimentation situé sur la petite ceinture parisienne, cette ancienne gare est aujourd’hui un lieu de vie éco-respon­sable alliant bar, restaurant, atelier, ferme urbaine et encore bien d’autres expériences !
La REcyclerie est un projet signé Sinny&Ooko, entre­prise qui a pour but de donner ou redonner vie à des lieux atypiques et (ou) abandonnés tout en rassem­blant diffé­rents publics, cultures, théma­tiques.

Nous rencon­trons aujourd’hui Marion, cheffe de projets éco-culturels de la REcyclerie, utili­sa­trice Weezevent et super ambas­sa­drice !

Bonjour Marion, peux-tu te présenter ?

Bonjour, je m’occupe de la coordi­nation des projets éco-culturels au sein de l’un des espaces de Sinny&Ooko : la REcyclerie.
Nous organisons de nombreux événe­ments à la REcyclerie et accueillons beaucoup d’intervenants extérieurs à l’occasion d’ateliers, de confé­rences, soirées, etc. La plupart sont gratuits et s’adressent à tout le monde.

Quels types d’événements organisez-vous ? Et comment sont choisis les intervenants externes ?

Toutes sortes d’événements : ateliers pour enfants, des ateliers de création, do it yourself, de bricolage ou encore sur le bien-être. Nous proposons également des rencontres et des inter­ven­tions sur des théma­tiques liées aux valeurs de la REcyclerie : dévelop­pement durable, climat, biodi­versité, agriculture urbaine, et puis des visites, des marchés, on peut inviter des collectifs à prendre posses­sions des lieux, … c’est très éclec­tique !

Chaque année nous définissons une théma­tique. Pour l’année 2018, nous sommes sur le thème “4 saisons pour tout changer” avec :

  • L’alimentation respon­sable, au printemps
  • Un mode de vie durable, cet été
  • Des ressources mieux gérées, sur cette saison d’automne
  • et cet hiver, nous parlerons de société colla­bo­rative

C’est selon ces théma­tiques que nous sélec­tionnons les inter­ve­nants extérieurs, elle sont également déclinées sur nos ateliers propres et la carte du restaurant.
On a de nombreuses demandes entrantes mais nous passons aussi par une agence pour trouver tel ou tel inter­venant. En tout on compte entre 800 à 1 000 événe­ments sur l’année !

Et tous ces événements utilisent Weezevent ? Quelle a été l’impulsion ?

Exactement, cela fait un peu plus d’un an que nous avons pris la décisions d’utiliser uniquement Weezevent et de demander à tous les inter­ve­nants d’utiliser la solution pour leur plate­forme d’inscription ou de billet­terie en ligne.

Avant c’était assez artisanal, chaque inter­venant faisait à sa manière, on multi­pliait les inter­lo­cu­teurs et les infor­ma­tions étaient éparpillées. Avec cette décision, on créé une cohérence. A chaque validation d’un projet d’un inter­venant, on envoie notre kit de commu­ni­cation avec plusieurs éléments de commu­ni­cation, indica­tions et condi­tions dont celle d’utiliser Weezevent. Tout le monde est sur la même plate­forme, les infor­ma­tions sont rassem­blées et on uniformise notre process, c’est beaucoup plus clair et pratique.

Comment avez-vous connu Weezevent ?

Par la Machine du Moulin Rouge qui est un lieu de Sinny&Ooko également, ils étaient déjà utili­sa­teurs de la solution pour organiser leurs événe­ments. Au départ, nous étions sur Weezevent seulement pour nos événe­ments propres, puis comme je l’expliquais on a souhaité tout rassembler sur la même plate­forme.

Comment est-ce que la solution répond à votre besoin ?

On rencontre peu ou pas de soucis à gérer en autonomie la solution, c’est pratique et surtout pour notre utili­sation, nous avons beaucoup d’événements et des événe­ments récur­rents. On peut facilement créer et person­na­liser nos formu­laires pour demander des pièces justi­fi­ca­tives ou des infor­ma­tions spéci­fiques et le tout est centralisé au même endroit.

Le point straté­gique et essentiel pour nous reste le traitement et la collecte des données, nous récupérons toutes les infor­ma­tions néces­saires et pouvons avoir accès à tous les infor­ma­tions demandées à un seul endroit, voir la récur­rence de nos publics aussi. Nous pouvons facilement avoir une vue des typologies de publics et surtout les contacter pour parler d’événements similaires ou des prochaines éditions, c’est parfait !

Comment est perçue la solution par les intervenants externes ?

Côté inter­ve­nants externes, nous avons pas vraiment de réfrac­taires, l’aspect digital et techno qui peut freiner certains. Je n’ai pas rencontré d’“imperméables” à la plate­forme en elle-même.

Que souhaiteriez-vous avoir en plus comme fonctionnalités/services en plus ?

Jusqu’ici nous n’avons jamais été bloqués sur l’utilisation, on a toujours réussi à faire ce qu’on voulait !

Quel conseils pour autres utilisateurs/organisateurs donneriez-vous ?

Ce type de solution est vraiment utile et pertinent pour la gestion des données parti­cu­liè­rement pour des lieux comme le nôtre, je la conseille. Nous avons beaucoup de petits événe­ments et pour certains très récur­rents, les enjeux là-dessus sont impor­tants !

Merci Marion.


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