La sponsorisation d’événements est un moyen efficace pour les entreprises de promouvoir leur marque, d’atteindre un public cible spécifique et d’obtenir un retour sur investissement important. En tant que sponsor, votre entreprise bénéficie d’une visibilité accrue auprès des participants à l’événement, des médias et de la communauté locale.
Dans cet article, nous allons explorer les avantages de la sponsorisation d’événements en tant que sponsor, ainsi que les facteurs à considérer lors du choix d’un événement à sponsoriser.
Sommaire
1. Les différentes formes de sponsoring
Avant de vous lancer dans le sponsoring d’événements, il est important de connaître les différentes formes de sponsoring.
- Le sponsoring financier : Il s’agit de la forme traditionnelle de sponsoring, lorsqu’une entreprise (le sponsor) finance un événement ou participe financièrement à son organisation. Son niveau de visibilité dépendra du budget alloué à l’événement en question.
- Le sponsoring matériel : Le sponsoring matériel consiste à fournir toutes les infrastructures nécessaires à l’installation et l’organisation d’un événement. Cela peut comprendre les chaises, stands, éclairages, panneaux etc.
- Le sponsoring de services : Certaines entreprises ne sont pas en mesure de soutenir votre événement avec un budget ou du matériel. Par conséquent, le sponsoring de services est un bon compromis dans le cadre d’un partenariat. Il s’agit d’obtenir des réductions importantes auprès d’imprimeurs, d’agences de publicité, de radios, d’autres médias… En contrepartie, vous pourrez les reconnaître comme partenaires de l’événement en faisant figurer leur logo sur vos différents supports de communication.
Enfin, même si ce type de sponsoring peut figurer parmi le sponsoring de services, de nombreux sponsors peuvent également soutenir des projets par leur impact de communication et leur notoriété. Il s’agirait là donc d’un type de sponsoring marketing ou commercial. Si vous ne souhaitez pas mettre à disposition une enveloppe financière ou consacrer un certain temps dans la réalisation de services, publier quelques annonces (réseaux sociaux, site internet, affiches…) avec votre notoriété sera une vraie plus-value pour le sponsorisé, mais également pour votre et votre image de marque.
2. Facteurs à considérer lors du choix d’un sponsoring
Il est important de choisir judicieusement les événements que vous souhaitez sponsoriser. Avant de prendre une décision, il est important de considérer plusieurs facteurs comme :
- La pertinence de l’événement pour votre entreprise
- Le public cible de l’événement
- Les autres sponsors de l’événement
- Les coûts impliqués
- Les opportunités qui peuvent en résulter
3. Une visibilité accrue pour votre entreprise
L’un des avantages clés de la sponsorisation d’événements est la visibilité accrue que votre entreprise reçoit auprès d’un public cible spécifique. En tant que sponsor, votre entreprise sera fortement exposée aux participants de l’événement (prospects ou clients actuels), aux médias qui couvrent l’événement et à la communauté locale. Davantage de visibilité se traduit généralement par une demande de prospects potentiels plus importante. Cela permet également d’associer votre nom d’entreprise à un événement spécifique, comme un événement associatif, RSE ou d’innovation.
4. Un vrai retour sur investissement (ROI)
Bien que la sponsorisation d’événements puisse nécessiter un investissement financier (ou matériel et de services) initial, cela peut générer un vrai retour sur investissement pour votre entreprise. Comme évoqué, cela peut inclure une augmentation de la visibilité et notoriété, de la fidélisation de la clientèle, ainsi qu’une augmentation des ventes et des opportunités de réseautage. Pour maximiser le ROI, il est important de choisir les événements qui correspondent à vos objectifs commerciaux et à votre public cible.
5. La possibilité de créer des relations commerciales
Sponsoriser des événements peut offrir des opportunités de créer des relations commerciales avec d’autres entreprises ou autres partenaires potentiels. En tant que sponsor, vous pouvez rencontrer des décideurs clés, des influenceurs de l’industrie ou des clients potentiels lors de l’événement, ce qui peut conduire à des opportunités de collaboration à long terme.
6. Participer à des événements à causes
Le sponsoring est également un excellent moyen pour votre entreprise de soutenir et s’associer à un événement à cause et ainsi se positionner comme un acteur social et responsable. Cela peut inclure des événements organisés par des associations, des entreprises dans un domaine particulier (aide à l’emploi, environnement durable, protection de la faune et de la flore…). Toute démarche de sponsoring doit être bien entendue volontaire et active. Une fois sponsor de l’événement, votre entreprise devra également être quelque peu active dans ce dernier (conseils, avis, participation à des réunions…).
7. Bénéficier d’avantages fiscaux importants
Dernière raison pouvant justifier les avantages à devenir sponsor, les bénéfices fiscaux. Les entreprises qui sponsorisent des événements peuvent en effet bénéficier de nombreux avantages fiscaux. Par conséquent, les frais de sponsoring seront déduits du résultat fiscal à la fin de chaque année. Se pose ensuite la question de la récupération de la TVA ; les factures créées dans le cadre du sponsoring sont au format TTC. La loi vous permet ainsi de déduire la TVA qui a été facturée à l’organisateur de l’événement dans ce cas.
Même si le sponsoring d’un événement ne doit pas être réalisé pour des motifs fiscaux de prime abord, cela reste un avantage non négligeable à prendre en compte. Plus d’informations détaillées sont par ailleurs disponibles sur le site du gouvernement pour comprendre tous les mécanismes et avantages fiscaux issus du sponsoring. Chaque secteur à ses propres grilles et spécificités, il convient donc de se renseigner en amont et de prendre en compte toutes les conditions requises.
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