Pourquoi sponsoriser un événement : les 7 raisons majeures

La spon­sori­sa­tion d’événe­ments est un moyen effi­cace pour les entre­pris­es de pro­mou­voir leur mar­que, d’at­tein­dre un pub­lic cible spé­ci­fique et d’obtenir un retour sur investisse­ment impor­tant. En tant que spon­sor, votre entre­prise béné­fi­cie d’une vis­i­bil­ité accrue auprès des par­tic­i­pants à l’événe­ment, des médias et de la com­mu­nauté locale. 

Dans cet arti­cle, nous allons explor­er les avan­tages de la spon­sori­sa­tion d’événe­ments en tant que spon­sor, ain­si que les fac­teurs à con­sid­ér­er lors du choix d’un événe­ment à spon­soris­er.

1. Les différentes formes de sponsoring

Avant de vous lancer dans le spon­sor­ing d’événements, il est impor­tant de con­naître les dif­férentes formes de spon­sor­ing.

• Le spon­sor­ing financier : Il s’ag­it de la forme tra­di­tion­nelle de spon­sor­ing, lorsqu’une entre­prise (le spon­sor) finance un événe­ment ou par­ticipe finan­cière­ment à son organ­i­sa­tion.  Son niveau de vis­i­bil­ité dépen­dra du bud­get alloué à l’événement en ques­tion.
• Le spon­sor­ing matériel : Le spon­sor­ing matériel con­siste à fournir toutes les infra­struc­tures néces­saires à l’in­stal­la­tion et l’organisation d’un événe­ment. Cela peut com­pren­dre les chais­es, stands, éclairages, pan­neaux etc.
• Le spon­sor­ing de ser­vices : Cer­taines entre­pris­es ne sont pas en mesure de soutenir votre événe­ment avec un bud­get ou du matériel. Par con­séquent, le spon­sor­ing de ser­vices est un bon com­pro­mis dans le cadre d’un parte­nar­i­at. Il s’ag­it d’obtenir des réduc­tions impor­tantes auprès d’im­primeurs, d’a­gences de pub­lic­ité, de radios, d’autres médias… En con­trepar­tie, vous pour­rez les recon­naître comme parte­naires de l’événe­ment en faisant fig­ur­er leur logo sur vos dif­férents sup­ports de com­mu­ni­ca­tion.

Enfin, même si ce type de spon­sor­ing peut fig­ur­er par­mi le spon­sor­ing de ser­vices, de nom­breux spon­sors peu­vent égale­ment soutenir des pro­jets par leur impact de com­mu­ni­ca­tion et leur notoriété. Il s’a­gi­rait là donc d’un type de spon­sor­ing mar­ket­ing ou com­mer­cial. Si vous ne souhaitez pas met­tre à dis­po­si­tion une enveloppe finan­cière ou con­sacr­er un cer­tain temps dans la réal­i­sa­tion de ser­vices, pub­li­er quelques annonces (réseaux soci­aux, site inter­net, affich­es…) avec votre notoriété sera une vraie plus-val­ue pour le spon­sorisé, mais égale­ment pour votre et votre image de mar­que.

2. Facteurs à considérer lors du choix d’un sponsoring

Il est impor­tant de choisir judi­cieuse­ment les événe­ments que vous souhaitez spon­soris­er. Avant de pren­dre une déci­sion, il est impor­tant de con­sid­ér­er plusieurs fac­teurs comme :

• La per­ti­nence de l’événe­ment pour votre entre­prise
• Le pub­lic cible de l’événe­ment
• Les autres spon­sors de l’événe­ment
• Les coûts impliqués 
• Les oppor­tu­nités qui peu­vent en résul­ter

3. Une visibilité accrue pour votre entreprise

L’un des avan­tages clés de la spon­sori­sa­tion d’événe­ments est la vis­i­bil­ité accrue que votre entre­prise reçoit auprès d’un pub­lic cible spé­ci­fique. En tant que spon­sor, votre entre­prise sera forte­ment exposée aux par­tic­i­pants de l’événe­ment (prospects ou clients actuels), aux médias qui cou­vrent l’événe­ment et à la com­mu­nauté locale. Davan­tage de vis­i­bil­ité se traduit générale­ment par une demande de prospects poten­tiels plus impor­tante. Cela per­met égale­ment d’associer votre nom d’entreprise à un événe­ment spé­ci­fique, comme un événe­ment asso­ci­atif, RSE ou d’innovation.

4. Un vrai retour sur investissement (ROI) 

Bien que la spon­sori­sa­tion d’événe­ments puisse néces­siter un investisse­ment financier (ou matériel et de ser­vices) ini­tial, cela peut génér­er un vrai retour sur investisse­ment pour votre entre­prise. Comme évo­qué, cela peut inclure une aug­men­ta­tion de la vis­i­bil­ité et notoriété, de la fidéli­sa­tion de la clien­tèle, ain­si qu’une aug­men­ta­tion des ventes et des oppor­tu­nités de réseau­tage. Pour max­imiser le ROI, il est impor­tant de choisir les événe­ments qui cor­re­spon­dent à vos objec­tifs com­mer­ci­aux et à votre pub­lic cible.

5. La possibilité de créer des relations commerciales 

Spon­soris­er des événe­ments peut offrir des oppor­tu­nités de créer des rela­tions com­mer­ciales avec d’autres entre­pris­es ou autres parte­naires poten­tiels. En tant que spon­sor, vous pou­vez ren­con­tr­er des décideurs clés, des influ­enceurs de l’in­dus­trie ou des clients poten­tiels lors de l’événe­ment, ce qui peut con­duire à des oppor­tu­nités de col­lab­o­ra­tion à long terme.

6. Participer à des événements à causes

Le spon­sor­ing est égale­ment un excel­lent moyen pour votre entre­prise de soutenir et s’associer à un événe­ment à cause et ain­si se posi­tion­ner comme un acteur social et respon­s­able. Cela peut inclure des événe­ments organ­isés par des asso­ci­a­tions, des entre­pris­es dans un domaine par­ti­c­uli­er (aide à l’emploi, envi­ron­nement durable, pro­tec­tion de la faune et de la flo­re…). Toute démarche de spon­sor­ing doit être bien enten­due volon­taire et active. Une fois spon­sor de l’événement, votre entre­prise devra égale­ment être quelque peu active dans ce dernier (con­seils, avis, par­tic­i­pa­tion à des réu­nions…).

7. Bénéficier d’avantages fiscaux importants 

Dernière rai­son pou­vant jus­ti­fi­er les avan­tages à devenir spon­sor, les béné­fices fis­caux. Les entre­pris­es qui spon­sorisent des événe­ments peu­vent en effet béné­fici­er de nom­breux avan­tages fis­caux. Par con­séquent, les frais de spon­sor­ing seront déduits du résul­tat fis­cal à la fin de chaque année. Se pose ensuite la ques­tion de la récupéra­tion de la TVA ; les fac­tures créées dans le cadre du spon­sor­ing sont au for­mat TTC. La loi vous per­met ain­si de déduire la TVA qui a été fac­turée à l’or­gan­isa­teur de l’événe­ment dans ce cas. 

Même si le spon­sor­ing d’un événe­ment ne doit pas être réal­isé pour des motifs fis­caux de prime abord, cela reste un avan­tage non nég­lige­able à pren­dre en compte. Plus d’informations détail­lées sont par ailleurs disponibles sur le site du gou­verne­ment pour com­pren­dre tous les mécan­ismes et avan­tages fis­caux issus du spon­sor­ing. Chaque secteur à ses pro­pres grilles et spé­ci­ficités, il con­vient donc de se ren­seign­er en amont et de pren­dre en compte toutes les con­di­tions req­ui­s­es.

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