Créé en 1987, le Téléthon est un rendez-vous annuel de dons organisé par l’AFM-Téléthon (Association Française contre les Myopathies, AFM) pour soutenir les malades et financer la lutte contre les maladies rares, notamment neuromusculaires.
Pour organiser un événement pour le Téléthon, contactez d’abord la coordination départementale de l’AFM-Téléthon : elle signe avec vous le contrat d’engagement qui accrédite votre animation. Choisissez ensuite un format, réglez autorisations et assurances, mobilisez vos bénévoles et reversez les fonds à l’association.
Associations, clubs, écoles, communes et entreprises peuvent y participer avec leur propre projet, partout en France. Comment organiser une animation pour le Téléthon sans se tromper ? Voici 10 idées et les règles à connaître, de l’accréditation au reversement des fonds.
Sommaire
1. Rapprochez-vous de la coordination Téléthon de votre secteur
Vous ne pouvez pas organiser d’animation au profit du Téléthon sans contrat d’engagement signé et sans accréditation écrite de la coordination de votre département. Ces équipes locales représentent l’association sur le terrain. Retrouvez la vôtre dans la liste des coordinations départementales, dès que votre idée est posée.
Voici ce que cette équipe fait pour vous :
- Accréditation : elle valide votre projet et vous fait signer le contrat d’engagement. Une accréditation provisoire peut être délivrée pour lancer les démarches pratiques.
- Conseils : autorisations municipales et préfectorales, assurances, préparation de votre projet.
- Matériel : affiches, ballons, plaquettes d’information et urne de dons.
- Remontée des fonds : elle assure le lien entre vous et l’association.
Le contrat est accompagné de la charte Force T, qui fixe les règles à suivre. Elle interdit notamment d’utiliser le logo Téléthon sans autorisation écrite, d’encaisser des dons sur votre compte bancaire ou de partager les fonds avec un autre bénéficiaire.
2. Fixez votre objectif et choisissez votre format
Fixez-vous un objectif simple, puis choisissez le format qui permet de l’atteindre. Partez de trois données : le nombre de personnes disponibles, le lieu et le public que vous pouvez réunir. Si les dons sont au cœur de votre projet, nos 11 étapes pour lever des fonds vous aident à le poser.
Retenez ensuite la distinction entre deux types de fonds.
Les frais de votre événement se financent par du sponsoring en priorité, puis par vos recettes, mais jamais avec les dons. L’association demande de les limiter à 10 % de la collecte escomptée. Cette limite peut être ajustée avec votre coordinateur pour les ventes de produits, comme une buvette.
Concernant la date : votre événement se tient normalement pendant les 30 heures du Téléthon, soit les 4 et 5 décembre 2026. Certains événements ont lieu une semaine avant ou après le week-end.
3. Choisissez votre événement parmi 10 idées
Choisissez le format selon votre public, votre lieu et le temps de vos équipes. Les 10 idées ci-dessous se répartissent en quatre familles : sportives, conviviales, festives et familiales. Chacune indique ce qu’elle rapporte (dons ou recettes) et le point de vigilance à connaître.
1. Lancez un tournoi
Réunissez les passionnés d’un sport autour d’un tournoi. Les fédérations de badminton et de tennis de table proposent des formats adaptés, et le football amateur y ajoute un concours de tirs au but, une tombola et une buvette. L’inscription par joueur ou par équipe constitue des recettes.
Gardez un esprit convivial : la charte Force T interdit toute activité présentant le moindre caractère dangereux, même pour un sport reconnu.
2. Lancez une marche ou une course solidaire
Tracez un parcours accessible à tous les niveaux, avec un départ et une arrivée faciles à rejoindre. Chaque inscrit peut chercher des parrains sur sa propre page de dons, et un partenaire peut s’engager à verser une somme par kilomètre parcouru. Par exemple, une marche familiale le samedi matin ou une course en relais de 24 heures.
Un parcours sur la voie publique demande l’autorisation de la mairie ou de la préfecture, et l’information de la police ou de la gendarmerie. Notre guide pour organiser une course à pied vous accompagne dans la préparation.
3. Proposez un défi sportif collectif
Mettez en place un rameur, un vélo d’appartement ou un tapis de course, et fixez un objectif commun : 100 kilomètres ou 24 heures de relais, par exemple. Les participants se relaient et invitent leurs proches à donner en ligne.
Créez une page de dons par équipe et affichez les totaux pour que les équipes se challengent entre elles.
4. Montez un loto ou un blind test
Animez une soirée conviviale avec un loto ou un quiz musical, et demandez des lots à des commerçants locaux. Les cartons et les entrées sont des recettes.
Le loto fait partie des activités réglementées : demandez conseil à votre coordinateur avant d’annoncer la date. Pour un blind test, déclarez la diffusion de musique à la Sacem.
5. Programmez un concert ou une soirée dansante
Invitez des groupes locaux ou un DJ volontaires pour un concert ou un bal. Les entrées sont des recettes. Une fois vos frais limités à 10 % de la somme escomptée, le solde est reversé à l’association, jamais partagé avec un autre bénéficiaire.
Déclarez également la musique à la Sacem : votre coordinateur peut vous remettre la fiche correspondante.
6. Préparez un repas ou une soirée à thème
Préparez une paëlla, une soirée crêpes ou un petit-déjeuner solidaire dans la salle des fêtes. Fixez un tarif unique, repas compris, pour simplifier l’encaissement. C’est une recette.
Invitez une famille concernée par les maladies rares ou un représentant de l’association à témoigner, car un témoignage donne du sens à la soirée. La vente de boissons relève de la réglementation : renseignez-vous auprès de la mairie.
7. Installez une vente de gâteaux ou de produits solidaires
Confectionnez des pâtisseries à proposer sur le marché de votre commune. Ajoutez une urne de dons, fournie par votre coordinateur, et vendez si vous le souhaitez des produits de la boutique officielle du Téléthon. Anticipez alors les délais de livraison.
Toute vente de produits au profit du Téléthon exige l’accord préalable de votre coordinateur, et la vente sur la voie publique un accord écrit ainsi qu’une autorisation de la mairie ou de la préfecture.
8. Proposez des ateliers créatifs
Animez des ateliers pour les enfants et les parents, puis vendez les créations sur place. Les écoles en proposent plusieurs variantes : une guirlande géante de lampions vendus aux familles, une fresque exposée avec une buvette, des objets d’artisanat fabriqués et vendus lors d’un marché de Noël.
Limitez le nombre de places par atelier pour garder un encadrement suffisant. Avec une solution en ligne comme Weezevent, vous pouvez ouvrir des inscriptions par créneau pour vos ateliers.
9. Lancez une chasse au trésor ou un rallye
Concevez un parcours d’énigmes dans les rues de votre commune pour divertir les familles. Faites payer une participation modeste par équipe. Ce sont des recettes.
Un parcours dans l’espace public est une animation itinérante : contactez obligatoirement votre coordinateur avant de le tracer. Prévoyez un panneau avec les numéros d’urgence au point de départ.
10. Présentez un spectacle ou un gala
Mettez en scène les talents de votre association : théâtre, danse, démonstration d’arts martiaux ou concert d’un lycée. Les billets sont des recettes. Une buvette reste possible, avec la réglementation sur la vente de boissons.
Vendez des places assises : leur nombre fixe le plafond de vos recettes de billetterie.
4. Réglez les autorisations et la logistique
Autorisations et assurances se règlent avant la communication, pas après. Elles dépendent de la nature de votre projet, du lieu et du nombre de personnes attendues.
Choisissez le lieu
Choisissez un espace adapté au public attendu et à la météo de décembre. Réservez une salle communale ou un terrain auprès de votre mairie plusieurs semaines à l’avance. Par exemple, une salle des fêtes pour un repas ou un gymnase pour un tournoi.
Prévoyez sur place un panneau rappelant les numéros d’urgence (SAMU, pompiers, police, centre antipoison).
Vérifiez les autorisations et l’assurance
Votre coordinateur vous conseille sur les autorisations, mais la mairie, la préfecture ou le propriétaire du lieu les délivrent. Selon votre projet, vous pouvez avoir à obtenir ou à déclarer :
- Occupation du lieu : l’accord du propriétaire ou de la mairie.
- Vente de boissons, loto, tombola : des activités réglementées, à mener dans le respect de la législation en vigueur.
- Vente sur la voie publique : un accord écrit de votre coordinateur et une autorisation préalable de la mairie ou de la préfecture.
- Diffusion de musique : une déclaration auprès de la Sacem.
- Police ou gendarmerie : l’information des services concernés est obligatoire.
Notre article sur la réglementation de sécurité d’un événement complète ces points.
Côté assurance, la responsabilité civile de l’organisateur est obligatoire. La charte Force T demande aussi de couvrir les locaux occupés, le matériel prêté ou loué et les accidents corporels des participants. Votre coordinateur pourra vous proposer un contrat auprès de la MAIF qui regroupe ces garanties pour 32 € (tarif 2025). Un autre assureur convient s’il offre les mêmes garanties.
5. Estimez votre budget
Listez vos frais avant de promettre une somme à reverser à l’association. Les postes habituels sont :
- Lieu et matériel : location ou prêt de salle, tables, sonorisation.
- Assurance : responsabilité civile et garanties liées au lieu et au matériel.
- Communication : impressions, en plus des supports fournis par l’équipe locale.
- Lots et achats : lots de tombola, produits de buvette, ingrédients des repas.
La charte Force T demande de réduire ces frais au maximum, dans la limite de 10 % de la collecte escomptée. Par exemple, pour une somme attendue de 1 500 €, vos frais ne dépasseraient pas 150 €. Pour 3 000 €, la limite serait de 300 €.
Cherchez d’abord du sponsoring et des prêts de matériel, car les dons ne peuvent pas financer vos frais. Contactez des commerçants et des entreprises locales avec notre guide pour trouver un sponsor pour son événement.
À savoir : conservez vos justificatifs, car l’équipe locale peut vous demander l’ensemble des pièces comptables de votre animation.
6. Mobilisez vos bénévoles
Chaque bénévole doit connaître sa mission avant le jour J. Pour mettre en place votre équipe, répartissez les rôles selon les profils et les disponibilités. Les missions habituelles sont :
- Accueil et orientation : accueillir le public, présenter votre projet et la cause.
- Caisse et urne : encaisser les recettes et recueillir les dons, dans deux flux séparés.
- Buvette et restauration : préparer et servir, dans le respect de la réglementation.
- Logistique et sécurité : installer le matériel, surveiller le site et connaître les numéros d’urgence.
Désignez une personne chargée de séparer les dons et les recettes dès l’encaissement : cela facilite la remontée des fonds.
Prévoyez une réunion de lancement, un point une semaine avant et un briefing le matin de l’événement. Pour recruter, notre article comment trouver des bénévoles vous donne des pistes. Si votre équipe compte plus de 100 personnes, WeezCrew permet de recruter par formulaire, de planifier les missions et de communiquer par SMS ou par e-mail.
7. Faites connaître votre événement
Appuyez-vous sur les supports officiels, qui renforcent la légitimité de votre événement. Votre coordinateur vous remet affiches et plaquettes d’information. Pour toute modification du visuel ou du logo, son accord écrit est indispensable.
Relayez ensuite l’information sur plusieurs canaux :
- Mairie et commerces : panneaux d’affichage municipaux, site de la commune, vitrines de commerçants locaux.
- Presse locale : un communiqué court avec la date, le lieu et ce que votre événement rapporte.
- Réseaux sociaux : le programme, des photos de la préparation et le lien de votre page de dons.
- Associations du secteur : clubs, écoles et entreprises peuvent relayer votre événement auprès de leurs membres.
Invitez enfin le public à faire un don sur telethon.fr ou sur votre page de dons, ou à faire une promesse de don au 3637. La charte Force T fait de cet appel l’une des trois missions de votre action.
8. Suivez votre rétroplanning, de J-30 au jour J
Datez chaque étape à partir du jour J, premier jour de l’opération. Les deux dernières échéances du tableau viennent de la charte Force T. Les autres sont des repères pratiques, à adapter à votre animation.
9. Simplifiez les inscriptions avec WeezTicket
WeezTicket vous aide à gérer les inscriptions et les recettes de votre projet. Les dons, eux, passent par la page de collecte officielle.
Si votre projet demande une inscription (tournoi, repas, marche, chasse au trésor), une billetterie en ligne centralise les participants et leur confirmation. Les recettes encaissées en ligne arrivent sur le compte de votre structure, pas sur celui de l’association. Votre coordinateur vous indiquera comment les reverser.
Voici les fonctions utiles pour une animation Téléthon :
- Billetterie gratuite pour un événement gratuit : pour une marche ou un atelier à entrée libre, ouvrez des inscriptions en fixant le tarif à 0 €. Il n’y a alors pas de frais de billetterie, ni pour vous ni pour vos participants. Nous expliquons pourquoi un événement gratuit a besoin d’une billetterie.
- Formulaires d’inscription personnalisés : recueillez le nom des équipes, les disponibilités ou les tailles de t-shirt grâce à des champs sur mesure.
- Gestion des jauges : limitez le nombre de places par animation ou par créneau.
- Mini-site événement : réunissez le programme, les informations pratiques et la billetterie sur une page unique à partager dans vos communications.
- Contrôle d’accès : l’application WeezAccess gratuite transforme un smartphone en scanner de billets. Elle permet de contrôler jusqu’à 350 personnes par heure.
Pour un événement payant, des frais de billetterie s’appliquent, à consulter dans nos tarifs. Ils s’ajoutent à vos frais, à garder sous la limite de 10 %.
Attention : vous l’aurez compris, n’encaissez pas les dons avec votre billetterie. L’association interdit d’encaisser les dons sur un terminal de paiement ou sur le compte de l’organisateur, car les donateurs ne recevraient pas leur reçu fiscal. Une billetterie en ligne verse les sommes à votre structure, donc n’y encaissez que des recettes.
Créez plutôt une page de collecte depuis votre espace organisateur, avec votre numéro de contrat. Les dons arrivent directement à l’association et chaque donateur reçoit son reçu fiscal automatiquement.
10. Remerciez les participants et les bénévoles
Remerciez nommément ceux qui ont rendu l’événement possible, puis clôturez vos comptes. Adressez un message de remerciement à votre équipe, aux participants et à vos partenaires, avec une photo de l’événement. Annoncez la somme récoltée une fois la remontée des fonds terminée.
Faites ensuite le bilan avec votre équipe :
- Budget : comparez les frais prévus et réalisés, et vérifiez qu’ils restent sous la limite de 10 % de la collecte.
- Participation : notez le nombre de participants, les animations les plus fréquentées et les moments de forte affluence.
- Organisation : relevez ce qui a bien fonctionné et ce qui a manqué pour l’édition suivante.
Un court questionnaire de satisfaction envoyé aux participants complète ce bilan. Rappelez enfin aux donateurs que l’association leur adresse leur reçu fiscal.
Réussir une animation pour le Téléthon tient à l’ordre des étapes : accréditation d’abord, organisation ensuite, remontée des fonds enfin.
Si votre projet demande des inscriptions, WeezTicket est sans frais pour les événements gratuits.
FAQ
Q : Comment organiser un événement pour le Téléthon ?
Contactez la coordination départementale de l’AFM-Téléthon et signez le contrat d’engagement pour obtenir l’accréditation. Choisissez ensuite un format, réglez les autorisations et l’assurance, mobilisez votre équipe, puis reversez les fonds à l’association en séparant les dons et les recettes.
Q : Faut-il une autorisation pour organiser un événement pour le Téléthon ?
Oui. L’accréditation écrite de votre coordinateur est obligatoire, avec un contrat d’engagement signé. Selon votre animation, il faut aussi l’accord du propriétaire du lieu, de la mairie ou de la préfecture, une déclaration à la Sacem si vous diffusez de la musique, et l’information de la police ou de la gendarmerie.
Q : Comment reverser les dons collectés au Téléthon ?
Remettez tous les chèques, libellés à l’ordre de l’AFM-Téléthon, à votre coordinateur avant le 24 décembre, en distinguant dons et recettes. Déposez les espèces à La Banque Postale dans les 3 jours qui suivent l’événement, avec le code-barres de votre coordinateur. Les dons faits en ligne sur votre page arrivent directement à l’association.
Q : Peut-on délivrer un reçu fiscal pour les dons collectés ?
Non, c’est l’AFM qui adresse les reçus fiscaux. Seuls les dons, c’est-à-dire une somme libre sans contrepartie, y donnent droit. Les recettes (billets, repas, ventes) n’en donnent pas. Les donateurs de votre page reçoivent leur reçu automatiquement.
Q : Quand a lieu le Téléthon ?
La 40e édition du Téléthon a lieu le vendredi 4 et le samedi 5 décembre 2026. Il est possible de faire un don au 3637 ou sur telethon.fr jusqu’au 11 décembre.
