À l’école, à la maison, en centre de loisirs ou de vacances, les enfants ont toujours besoin d’activités de découverte. Organiser un atelier pour enfants est un bon moyen de les faire s’amuser et apprendre tout en utilisant leur énergie débordante. En appliquant ces 5 astuces, accompagnez-les et faites-leur passer un moment qu’ils ne sont pas prêts d’oublier.
Sommaire
- Choisir un thème
- Respecter la loi
- Communiquer stratégiquement
- Faciliter les inscriptions
- Engager les bons animateurs
1. Choisir un thème
Après avoir défini la tranche d’âge des enfants participant à l’atelier et leur nombre, choisir un thème est une étape cruciale. Il en existe une infinité, des plus classiques aux plus originaux, correspondant aux catégories suivantes : activité nature, loisirs créatifs, arts plastiques, musique, théâtre. Si possible, demandez aux enfants ou à leurs parents les activités qu’ils déjà réalisées durant les quelques mois précédents l’atelier. Ensuite, à vous de voir si vous voulez vous en démarquer pour que les enfants découvrent de nouvelles choses, ou si vous préférez leur faire plaisir avec un thème qu’ils adorent. Si la deuxième option est retenue, imaginez un atelier qui leur ferait explorer le thème sous d’autres angles.
2. Respecter la loi
Obligation de moyens
Lorsque vous organisez un atelier pour des enfants mineurs, vous êtes évidemment responsables de leur sécurité, et d’autant plus aux yeux de la loi. Celle-ci vous oblige à faire le nécessaire pour garantir la sécurité des enfants. Votre responsabilité contractuelle civile est engagée en cas de non respect de cette obligation.
Obligation de surveillance
À partir du moment où les enfants franchissent le pas de vos locaux, vous êtes dans l’obligation de les surveiller constamment avec la plus grande attention. Cette obligation n’est plus valable lorsque les enfants sortent de vos locaux. Lorsqu’il s’agit d’adolescents, plus mature et plus autonomes, un certain degré de liberté peut être accordé. Cependant, il est important d’être vigilant et de les responsabiliser. En cas d’incident, c’est bel et bien bien l’organisme associatif, public, ou privé, qui est responsable.
Conformité des locaux et des équipements
Des normes s’imposent aux établissements recevant du public (ERP). Soyez donc attentifs à l’hygiène, à l’accessibilité et à la sécurité des différents lieux dans lesquels vous organisez des événements. Toutes les informations sur ces éléments sont disponibles ici : service-public.fr.
Assurance
Tous les risques cités plus haut peuvent être couverts par des assurances dédiées. Faites des comparatifs et couvrez-vous sur les risques les plus liés à votre type d’activité.
3. Communiquer stratégiquement
Nul besoin d’être un génie de la communication pour attirer un maximum de participants à vos ateliers. Communiquez simplement à des endroits stratégiques : écoles, petits commerces, supermarchés, etc. Distribuez-leur un petit stock de flyers ou demandez-leur la permission de placarder quelques affiches mettant en avant vos ateliers.
Les journaux locaux, les mairies et les groupes Facebook locaux doivent aussi être ciblés. Ne vous lancez pas tête baissée en essayant d’être visible partout, mais réfléchissez plutôt à l’efficacité de vos actions. Un message vu par peu de personnes — mais qui sont susceptibles d’être intéressées, vaut toujours beaucoup plus qu’un message vu par des milliers de personnes pas intéressées du tout.
Il est également important que chaque support de communication mentionne bien les coordonnées pour vous contacter. Les parents des enfants qui participeront à vos ateliers auront d’abord besoin d’être rassurés. Gardez en tête qu’ils vous confient l’entière responsabilité de ce qui est le plus important à leurs yeux.
4. Faciliter les inscriptions
Facilitez les inscriptions à distance ! Les parents, avec leurs emplois du temps surchargés, n’auront pas forcément la possibilité de se déplacer pour inscrire leurs enfants à vos ateliers aux moments auquel vous êtes disponibles. Facilitez-leur la vie en proposant des inscriptions en ligne grâce à un outil spécialisé.
Dans votre formulaire d’inscription personnalisé, vous pourrez demander des informations essentielles comme le prénom et le nom de l’enfant, son âge, la personne à contacter si besoin, ses allergies, etc. Vous vous constituez ainsi une un ensemble d’informations qui vous aident à préparer au mieux vos ateliers.
En quelques clics, vous pouvez aussi programmer des séances en fonction des jours et des horaires de vos ateliers. Les parents y inscrivent leurs enfants, paient le montant dû si l’atelier est payant, et le tour est joué ! Vous avez toutes les cartes en main pour organiser et planifier des ateliers pour enfants les doigts dans le nez.
5. Engager les bons animateurs
Encadrer et animer des ateliers pour enfants requiert des compétences bien particulières. Selon leur âge, il faut adapter le nombre d’animateurs présents. Que ceux-ci soient bénévoles, membres d’une association ou professionnels, prenez soin de vérifier leurs compétences avant de les engager.
Un entretien, une mise en situation et une prise de contact avec un ancien employeur sont le minimum à respecter pour être sûr de faire le bon choix. Vous devez être certains que les enfants vont pouvoir s’amuser et apprendre dans les meilleures conditions possibles. Si c’est le cas, ils auront envie de revenir et en parleront à leurs amis. Il en va de même pour les parents. C’est en quelque sorte un double bouche-à-oreille qui s’offre à vous.
Vous vous sentez fin prêts à lancer votre atelier ? Ils sont déjà planifiés mais il vous manque un outil d’inscription tout-en-un simple d’utilisation ? Découvrez toutes les fonctionnalités de Weezevent en cliquant sur le bouton ci-dessous :
