Dernière mise à jour en Juillet 2021. Un nouvel article faisant le point sur le contrôle du pass vaccinal, entré en vigueur le 24 Janvier 2022, est disponible en cliquant sur le lien suivant : https://weezevent.com/fr/blog/pass-vaccinal-faq-controle-organisateurs/
Mis à jour le 13 juillet 2021
La mise en place de nouveaux protocoles est toujours un challenge qui vient avec son lot d’interrogations pour les organisateurs. Voici les réponses aux grandes questions posées par nos organisateurs pour la mise en place d’un dispositif de contrôle du pass sanitaire. Cet article sera mis à jour en fonction des éventuelles nouvelles questions qui nous parviennent.
Avant de commencer, nous proposons également un modèle de FAQ pour informer vos participants :
1. Y aura-t-il à terme la possibilité d’intégrer le contrôle des preuves aux systèmes existants, type billetterie, via une API ?
Non, la loi interdit toute API ainsi que toute possibilité d’utiliser une autre application que TousAntiCovid Vérif pour réaliser des contrôles. Weezevent propose une solution pass sanitaire incluant cet outil officiel et indispensable.
2. Peut-on réaliser les contrôles sans accès à un réseau ?
À date, le mode hors ligne de TousAntiCovid Verif n’est pas encore proposé. Cette fonctionnalité est néanmoins prévue.
3. La présentation d’un résultat de test positif ouvre-t-il droit à un remboursement du participant, étant donné qu’il ne peut pas participer à l’événement ?
Cela n’est pas prévu dans le cadre du dispositif. C’est une question commerciale qui incombe à chaque producteur/organisateur.
4. Existe-t-il des protocoles spécifiques pour les festivals en plein air ?
Non, ce protocole de pass sanitaire est commun à tous les rassemblements.
5. Comment procéder en cas de dysfonctionnement de l’application ou absence de réseau ?
À ce jour, il n’existe pas de plan B.
6. Que doit contenir le registre du personnel utilisant l’application TousAntiCovid Vérif ?
L’organisateur a pour obligation de tenir un registre listant les personnes habilitées, la date de leur habilitation, ainsi que les jours et horaires des contrôles effectués par ces personnes. Il est interdit d’utiliser l’application dans un autre cadre que celui prévu par le décret, à savoir pour les participants d’un événement de plus de 50 personnes à partir du 21 juillet 2021.
7. Peut-on scanner depuis un même appareil de contrôle le pass sanitaire et le billet ?
Non, il s’agit de 2 applications différentes : TousAntiCovid Vérif pour le contrôle du pass sanitaire et WeezAccess pour le contrôle des billets. De plus, le contrôle du pass sanitaire s’effectue sur un appareil utilisant l’appareil photo tandis que le contrôle des billets s’effectue depuis un appareil à scan laser.
Par ailleurs, nous vous conseillons de doubler les postes au contrôle du pass sanitaire : 2 personnes contrôlant pass sanitaire + ID pour 1 personne contrôlant le billet. Ces deux étapes doivent être réalisées de manière distinctes pour assurer un flux maîtrisé et continu.
8. Comment calculer le seuil des 50 participants ?
Celui-ci se calcule en simultané : si vous prévoyez d’accueillir 100 personnes sur la journée mais avec une jauge de 50 (par exemple) personnes à un instant T, vous ne devez pas contrôler le pass sanitaire.
En revanche, si plus de 50 billets sont prévus d’être vendus et que vous ne savez pas quand ces 50 personnes se présenteront, il faut prévoir le contrôle du pass sanitaire (même si, dans les faits, seulement 40 personnes se présentent à l’événement).
Vous organisez un événement soumis aux nouvelles restrictions et vous avez besoin de contrôler le pass sanitaire ? Contactez nos conseillers pour discuter de votre projet :
