Communiqué de presse : exemple de modèle à suivre

Les com­mu­niqués de presse sont l’un des moyens de con­trôler l’im­age de votre mar­que. Qu’il s’agisse du lance­ment d’un nou­veau pro­duit ou de change­ments dans votre struc­ture organ­i­sa­tion­nelle, une cadence régulière de nou­velles sig­ni­fica­tives peut aider une entre­prise à se démar­quer et à gag­n­er la con­fi­ance des jour­nal­istes au fil du temps.

Pour vous aider dans la créa­tion de votre com­mu­niqué de presse, décou­vrez notre mod­èle à suiv­re !

1. Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Un com­mu­niqué de presse est une déc­la­ra­tion offi­cielle qu’une organ­i­sa­tion pub­lie à l’in­ten­tion des jour­nal­istes, il peut être rédigé à la suite d’une con­férence de presse. 

La struc­ture de votre com­mu­niqué de presse doit tou­jours être la même : 

• Le titre doit con­tenir des verbes d’ac­tion
• Le pre­mier para­graphe doit répon­dre aux prin­ci­pales ques­tions : qui, quoi, pourquoi, où 

Le com­mu­niqué de presse doit égale­ment être rédigé de façon claire et com­préhen­si­ble.

Cer­tains médias dif­fuseront votre infor­ma­tion sur la seule base du com­mu­niqué de presse. Dans d’autres cas, ils vous con­tac­teront pour organ­is­er une inter­view ou vous utilis­eront comme source experte pour un autre arti­cle, en par­ti­c­uli­er si vous envoyez régulière­ment des com­mu­niqués de presse sur des sujets d’ac­tu­al­ité.

Il ne faut pas oubli­er que les com­mu­niqués de presse relèvent du domaine pub­lic, ce qui sig­ni­fie que vos par­ties prenantes et vos clients pour­ront les con­sul­ter. Ain­si, au lieu de con­sid­ér­er un com­mu­niqué de presse unique­ment comme un moyen d’obtenir une cou­ver­ture médi­a­tique, con­sid­érez-le comme un pré­cieux élé­ment de con­tenu mar­ket­ing.

2. Les différents types de communiqué de presse 

Lancement de nouveaux produits

Le com­mu­niqué de presse relatif au lance­ment d’un pro­duit est utile pour faire con­naître les nou­velles solu­tions et tech­nolo­gies que votre organ­i­sa­tion peut pro­pos­er aux con­som­ma­teurs. Vous devez met­tre l’ac­cent sur les car­ac­téris­tiques du pro­duit, son prix, sa disponi­bil­ité et tout autre détail sus­cep­ti­ble d’in­téress­er le pub­lic cible.

Fusions et acquisitions

Les change­ments organ­i­sa­tion­nels sont suff­isam­ment impor­tants pour jus­ti­fi­er un com­mu­niqué de presse, en par­ti­c­uli­er pour informer les par­ties prenantes actuelles et futures de la crois­sance et de la tra­jec­toire de votre entre­prise. Pour annon­cer une acqui­si­tion ou une fusion, don­nez des détails sur toutes les par­ties con­cernées et des infor­ma­tions sur la fusion ou l’ac­qui­si­tion.

Mises à jour des produits

À l’in­star du lance­ment d’un nou­veau pro­duit, les mis­es à jour de pro­duits sont égale­ment prop­ices à la rédac­tion d’un com­mu­niqué de presse. Expliquez en quoi con­siste le change­ment, pourquoi il a été effec­tué et en quoi il prof­ite au con­som­ma­teur.

Événements

Les com­mu­niqués de presse sont un élé­ment impor­tant du mar­ket­ing événe­men­tiel. En effet, ils per­me­t­tent d’at­tir­er l’at­ten­tion des dif­férents médias (jour­naux, radios, …). Vous devez y inclure les élé­ments suiv­ants : 

• L’objectif de l’événe­ment
• Les par­tic­i­pants
• La date et le lieu de l’événe­ment
• La tar­i­fi­ca­tion

Nouveaux partenariats

À l’in­star des fusions et acqui­si­tions, un com­mu­niqué de presse annonçant de nou­veaux parte­nar­i­ats est une tac­tique de mar­ket­ing mutuelle­ment béné­fique. Pour réalis­er effi­cace­ment ce type de com­mu­niqué, veillez à rédi­ger : 

• Un résumé sur chaque entre­prise 
• Les raisons de la créa­tion du parte­nar­i­at
• Les béné­fi­ci­aires 

Redéfinition de l’image de marque

La créa­tion d’une nou­velle image de mar­que est une tâche dif­fi­cile pour toute entre­prise, et elle peut par­fois entraîn­er une cer­taine con­fu­sion et une cer­taine mal­adresse. L’un des moyens de faciliter la tran­si­tion con­siste à annon­cer le change­ment de mar­que grâce à un com­mu­niqué de presse, en pré­cisant ce qui change, la rai­son du change­ment et les dates d’en­trée en vigueur des change­ments.

3. Les avantages de la rédaction d’un communiqué de presse

Out­re le fait d’at­tir­er l’at­ten­tion des médias, la rédac­tion d’un com­mu­niqué de presse présente plusieurs avan­tages sup­plé­men­taires. Il s’ag­it d’un out­il rentable que vous pou­vez ajouter à votre stratégie de mar­ket­ing, en par­ti­c­uli­er si vous êtes une jeune entre­prise au bud­get lim­ité. Comme les com­mu­niqués sont pub­liés en ligne, vous pou­vez attir­er des clients poten­tiels vers votre site.

Un com­mu­niqué de presse bien rédigé vous per­met égale­ment de con­trôler votre image de mar­que. Vous pou­vez faire part de ce qui est impor­tant pour vous et attir­er l’at­ten­tion sur les valeurs de votre entre­prise. 

4. Les étapes à suivre pour un bon communiqué de presse

Trouvez un angle d’attaque intéressant pour les journalistes

Même un com­mu­niqué de presse bien rédigé et per­son­nal­isé échouera si l’his­toire qu’il racon­te n’in­téresse pas le pub­lic cible du jour­nal­iste. Si vous voulez que votre com­mu­niqué de presse soit digne d’in­térêt, vous devez don­ner aux lecteurs une rai­son de s’y intéress­er. Un bon moyen d’y par­venir est d’u­tilis­er la for­mule de la pyra­mide inver­sée : de l’in­for­ma­tion la plus impor­tante à la moins impor­tante.

Rédigez un titre attrayant

Le titre doit être accrocheur mais aus­si facile à com­pren­dre. Si vous avez besoin d’in­spi­ra­tion, passez en revue dif­férentes sources d’in­for­ma­tion en ligne et prêtez atten­tion aux titres qui vous don­nent envie de cli­quer sur l’ar­ti­cle.

Résumez votre article dans votre sous-titre

Résumez l’ensem­ble du con­tenu du com­mu­niqué de presse en une seule phrase qui appuie le titre et donne un avant-goût du con­tenu à venir.

Introduisez les informations essentielles

Dans la pre­mière phrase, indiquez les élé­ments essen­tiels de votre entre­prise. Le para­graphe d’in­tro­duc­tion doit ensuite répon­dre aux ques­tions “qui”, “quoi”, “quand”, “où” et “pourquoi” de manière à sus­citer l’in­térêt du jour­nal­iste.

Fournissez des informations complémentaires et un contexte

Dans le pre­mier para­graphe, expliquez aux jour­nal­istes pourquoi ils devraient dif­fuser votre annonce en expli­quant pourquoi leurs lecteurs sont con­cernés.

Utilisez ensuite le corps du texte pour don­ner vie à votre com­mu­niqué avec des détails et des cita­tions des porte-parole de votre entre­prise. Idéale­ment, les cita­tions provien­dront d’ac­teurs clés de votre entre­prise, notam­ment de votre équipe de direc­tion, de chefs de pro­jet ou de per­son­nes directe­ment con­cernées par votre annonce. 

Incitez le lecteur à passer à l’étape suivante

Résumez l’ar­ti­cle et incluez un appel à l’ac­tion ou des détails sur les endroits où l’on peut trou­ver plus d’in­for­ma­tions sur le sujet.

Terminez par votre formule passe-partout

Ter­minez votre com­mu­niqué par un mes­sage d’ac­com­pa­g­ne­ment fort et suc­cinct. Expliquez claire­ment ce que fait votre entre­prise et pourquoi ses inter­venants sont des experts du secteur. N’ou­bliez pas non plus d’in­clure vos coor­don­nées. Un com­mu­niqué n’abouti­ra à rien si un jour­nal­iste ne peut pas facile­ment con­tac­ter la par­tie prenante ou son représen­tant.

5. Modèle de communiqué de presse

N’ou­bliez pas que chaque com­mu­niqué de presse doit être per­son­nal­isé en fonc­tion de votre entre­prise, de l’événe­ment ou de l’ini­tia­tive que vous souhaitez pro­mou­voir, ain­si que du pub­lic que vous souhaitez attein­dre.

Télécharg­er le mod­èle au for­mat texte

Organ­isez tous vos événe­ments avec les solu­tions en ligne Weezevent ! Des solu­tions de bil­let­terie en ligne, de con­trôle d’accès, de paiement cash­less et des out­ils CRM, décou­vrez nos out­ils qui vous sim­pli­fieront l’organisation.

En savoir plus