Las notas de prensa son una de las formas de mantener el control sobre tu imagen de marca. Ya sea se trate del lanzamiento de un nuevo producto o de cambios en tu estructura organizativa, una cadencia constante de noticias significativas puede ayudar a una empresa a destacar y ganarse la confianza de los periodistas con el tiempo.
Para ayudarte a crear tu nota de prensa, ¡descubre el ejemplo y modelo a seguir que te hemos preparado!
Índice
1. ¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es una declaración oficial que una organización emite a los periodistas, puede enviarse también tras de una rueda de prensa.
La estructura de tu nota de prensa tiene que ser siempre la misma:
- El título tiene que incluir verbos de acción.
- El primer párrafo tiene que responder a las preguntas principales: quién, qué, por qué, dónde.
Tiene que estar redactada de forma clara y comprensible.
Algunos medios difundirán tu información basándose solamente en la nota de prensa. En otros casos, se pondrán en contacto contigo para concertar una entrevista o contarán contigo como fuente experta para otro artículo, especialmente si envías regularmente notas de prensa sobre temas de actualidad.
Ten en cuenta que las notas de prensa son de dominio público, lo que significa que tus clientes y otras partes interesadas podrán verlas. Por lo tanto, en lugar de ver una nota de prensa únicamente como una forma de obtener cobertura de los medios, piensa en ella como una valiosa pieza de contenido de marketing.
2. Los diferentes tipos de notas de prensa
Lanzamiento de nuevos productos
Una nota de prensa de lanzamiento de producto es útil para dar a conocer las nuevas soluciones y tecnologías que tu organización puede ofrecer a los consumidores. Tiene que destacar las características del producto, el precio, la disponibilidad y cualquier otro detalle que pueda ser de interés para el público objetivo.
Fusiones y adquisiciones
Los cambios organizacionales son lo suficientemente significativos como para justificar una nota de prensa, especialmente para informar a las partes interesadas actuales y futuras sobre el crecimiento y la trayectoria de tu empresa. Para anunciar una adquisición o fusión, proporciona detalles de todas las partes involucradas e información sobre la fusión o adquisición.
Actualizaciones de productos
Al igual que el lanzamiento de un nuevo producto, las actualizaciones de productos también son propicias para escribir una nota de prensa. Explique cuál es el cambio, por qué se ha hecho y cómo beneficia al consumidor.
Eventos
Los comunicados de prensa son una parte importante del marketing de eventos. Permiten atraer la atención de los medios de comunicación (periódicos, radios, …) hacia tu evento. Tienes que incluir los siguientes elementos:
- El objetivo del evento
- Los ponentes, artistas o actividades
- La fecha y el lugar del evento
- Los precios de las entradas
Nuevas colaboraciones
Al igual que las fusiones y adquisiciones, una nota de prensa anunciando nuevas asociaciones es una táctica de marketing beneficiosa para todas las partes. Para llevar a cabo eficazmente este tipo de nota de prensa, asegúrate de redactar:
- Un resumen sobre cada empresa
- Las razones para crear la asociación
- Los beneficiarios
Cambio de la imagen de marca
Crear una nueva marca es una tarea difícil para cualquier negocio, y a veces puede llevar a cierta confusión y torpeza. Una forma de facilitar la transición es anunciar el cambio de marca a través de una nota de prensa, especificando qué está cambiando, el motivo del cambio y las fechas efectivas de los cambios.
3. Beneficios de escribir una nota de prensa
Además de atraer la atención de los medios, escribir una nota de prensa tiene varios beneficios adicionales. Es una herramienta rentable que puedesañadir a tu estrategia de marketing, especialmente si eres una empresa joven con un presupuesto limitado. Como las notas de prensa se publican online, puedes atraer clientes potenciales a tu web.
una nota de prensa bien escrita también te permite controlar tu imagen de marca. Puedes compartir lo que es importante para ti y centrar la atención sobre los valores de tu empresa.
4. Pasos a seguir para una buena nota de prensa
Encuentra un ángulo que sea interesante para los periodistas
Incluso una nota de prensa bien escrita y personalizada fracasará si la historia que cuenta no atrae al público objetivo del periodista. Si quieres que tu comunicado de prensa sea de interés periodístico, debe dar a los lectores una razón para interesarse. Una buena manera de hacerlo es usar la fórmula de la pirámide invertida: de la información más importante a la menos importante.
Escribe un titular atractivo
El título tiene que ser pegadizo pero también fácil de entender. Si necesitas inspiración, revisa diferentes fuentes de información online y presta atención a los titulares que te hacen querer pinchar en el artículo.
Resume tu artículo en el subtítulo
Resume todo el contenido de la nota de prensa en una sola frase que apoye al titular y dé una idea del contenido que sigue.
Presenta la información esencial
En la primera frase, indica los elementos esenciales de tu empresa. El párrafo introductorio debe responder a las preguntas «quién», «qué», «cuándo», «dónde» y «por qué», para despertar el interés del periodista.
Proporcionar información adicional y contexto
En el primer párrafo, explica a los periodistas por qué deberían publicar tu comunicado y por qué incumbe a sus lectores.
Luego, usa el cuerpo del texto para dar vida a tu comunicado con detalles y declaraciones de los portavoces de tu empresa. Lo ideal es que las declaraciones sean de actores clave en tu empresa, incluido tu equipo de dirección, jefes de proyecto o personas directamente involucradas en el asunto anunciado.
Anima al lector a dar el siguiente paso
Resume el artículo e incluye una llamada a la acción o detalles sobre dónde se puede encontrar más información sobre el tema.
Termina con el cierre y la información de contacto
Termina tu nota de prensa con un mensaje claro y potente. Explica claramente lo que hace tu empresa y por qué sois expertos del sector. Además, no olvides incluir tus datos de contacto. Una nota de prensa no servirá de nada si un periodista no puede contactar fácilmente a la parte interesada o a su representante.
5. Plantilla de nota de prensa
Recuerda que tienes que personalizar la nota de prensa para el evento o iniciativa sobre la que quieras comunicar, así como acorde a la audiencia a la que quieras llegar.
Descargar la plantilla en formato Word
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