Les communiqués de presse sont l’un des moyens de contrôler l’image de votre marque. Qu’il s’agisse du lancement d’un nouveau produit ou de changements dans votre structure organisationnelle, une cadence régulière de nouvelles significatives peut aider une entreprise à se démarquer et à gagner la confiance des journalistes au fil du temps.
Pour vous aider dans la création de votre communiqué de presse, découvrez notre modèle à suivre !
Sommaire
1. Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Un communiqué de presse est une déclaration officielle qu’une organisation publie à l’intention des journalistes, il peut être rédigé à la suite d’une conférence de presse.
La structure de votre communiqué de presse doit toujours être la même :
- Le titre doit contenir des verbes d’action
- Le premier paragraphe doit répondre aux principales questions : qui, quoi, pourquoi, où
Le communiqué de presse doit également être rédigé de façon claire et compréhensible.
Certains médias diffuseront votre information sur la seule base du communiqué de presse. Dans d’autres cas, ils vous contacteront pour organiser une interview ou vous utiliseront comme source experte pour un autre article, en particulier si vous envoyez régulièrement des communiqués de presse sur des sujets d’actualité.
Il ne faut pas oublier que les communiqués de presse relèvent du domaine public, ce qui signifie que vos parties prenantes et vos clients pourront les consulter. Ainsi, au lieu de considérer un communiqué de presse uniquement comme un moyen d’obtenir une couverture médiatique, considérez-le comme un précieux élément de contenu marketing.
2. Les différents types de communiqué de presse
Lancement de nouveaux produits
Le communiqué de presse relatif au lancement d’un produit est utile pour faire connaître les nouvelles solutions et technologies que votre organisation peut proposer aux consommateurs. Vous devez mettre l’accent sur les caractéristiques du produit, son prix, sa disponibilité et tout autre détail susceptible d’intéresser le public cible.
Fusions et acquisitions
Les changements organisationnels sont suffisamment importants pour justifier un communiqué de presse, en particulier pour informer les parties prenantes actuelles et futures de la croissance et de la trajectoire de votre entreprise. Pour annoncer une acquisition ou une fusion, donnez des détails sur toutes les parties concernées et des informations sur la fusion ou l’acquisition.
Mises à jour des produits
À l’instar du lancement d’un nouveau produit, les mises à jour de produits sont également propices à la rédaction d’un communiqué de presse. Expliquez en quoi consiste le changement, pourquoi il a été effectué et en quoi il profite au consommateur.
Événements
Les communiqués de presse sont un élément important du marketing événementiel. En effet, ils permettent d’attirer l’attention des différents médias (journaux, radios, …). Vous devez y inclure les éléments suivants :
- L’objectif de l’événement
- Les participants
- La date et le lieu de l’événement
- La tarification
Nouveaux partenariats
À l’instar des fusions et acquisitions, un communiqué de presse annonçant de nouveaux partenariats est une tactique de marketing mutuellement bénéfique. Pour réaliser efficacement ce type de communiqué, veillez à rédiger :
- Un résumé sur chaque entreprise
- Les raisons de la création du partenariat
- Les bénéficiaires
-
Redéfinition de l’image de marque
La création d’une nouvelle image de marque est une tâche difficile pour toute entreprise, et elle peut parfois entraîner une certaine confusion et une certaine maladresse. L’un des moyens de faciliter la transition consiste à annoncer le changement de marque grâce à un communiqué de presse, en précisant ce qui change, la raison du changement et les dates d’entrée en vigueur des changements.
3. Les avantages de la rédaction d’un communiqué de presse
Outre le fait d’attirer l’attention des médias, la rédaction d’un communiqué de presse présente plusieurs avantages supplémentaires. Il s’agit d’un outil rentable que vous pouvez ajouter à votre stratégie de marketing, en particulier si vous êtes une jeune entreprise au budget limité. Comme les communiqués sont publiés en ligne, vous pouvez attirer des clients potentiels vers votre site.
Un communiqué de presse bien rédigé vous permet également de contrôler votre image de marque. Vous pouvez faire part de ce qui est important pour vous et attirer l’attention sur les valeurs de votre entreprise.
4. Les étapes à suivre pour un bon communiqué de presse
Trouvez un angle d’attaque intéressant pour les journalistes
Même un communiqué de presse bien rédigé et personnalisé échouera si l’histoire qu’il raconte n’intéresse pas le public cible du journaliste. Si vous voulez que votre communiqué de presse soit digne d’intérêt, vous devez donner aux lecteurs une raison de s’y intéresser. Un bon moyen d’y parvenir est d’utiliser la formule de la pyramide inversée : de l’information la plus importante à la moins importante.
Rédigez un titre attrayant
Le titre doit être accrocheur mais aussi facile à comprendre. Si vous avez besoin d’inspiration, passez en revue différentes sources d’information en ligne et prêtez attention aux titres qui vous donnent envie de cliquer sur l’article.
Résumez votre article dans votre sous-titre
Résumez l’ensemble du contenu du communiqué de presse en une seule phrase qui appuie le titre et donne un avant-goût du contenu à venir.
Introduisez les informations essentielles
Dans la première phrase, indiquez les éléments essentiels de votre entreprise. Le paragraphe d’introduction doit ensuite répondre aux questions « qui », « quoi », « quand », « où » et « pourquoi » de manière à susciter l’intérêt du journaliste.
Fournissez des informations complémentaires et un contexte
Dans le premier paragraphe, expliquez aux journalistes pourquoi ils devraient diffuser votre annonce en expliquant pourquoi leurs lecteurs sont concernés.
Utilisez ensuite le corps du texte pour donner vie à votre communiqué avec des détails et des citations des porte-parole de votre entreprise. Idéalement, les citations proviendront d’acteurs clés de votre entreprise, notamment de votre équipe de direction, de chefs de projet ou de personnes directement concernées par votre annonce.
Incitez le lecteur à passer à l’étape suivante
Résumez l’article et incluez un appel à l’action ou des détails sur les endroits où l’on peut trouver plus d’informations sur le sujet.
Terminez par votre formule passe-partout
Terminez votre communiqué par un message d’accompagnement fort et succinct. Expliquez clairement ce que fait votre entreprise et pourquoi ses intervenants sont des experts du secteur. N’oubliez pas non plus d’inclure vos coordonnées. Un communiqué n’aboutira à rien si un journaliste ne peut pas facilement contacter la partie prenante ou son représentant.
5. Modèle de communiqué de presse
N’oubliez pas que chaque communiqué de presse doit être personnalisé en fonction de votre entreprise, de l’événement ou de l’initiative que vous souhaitez promouvoir, ainsi que du public que vous souhaitez atteindre.
Télécharger le modèle au format texte
Organisez tous vos événements avec les solutions en ligne Weezevent ! Des solutions de billetterie en ligne, de contrôle d’accès et des outils CRM, découvrez nos outils qui vous simplifieront l’organisation.
