Organisez vos événements pro avec Weezevent

Organisez vos événements pro avec Weezevent

Il est sou­vent com­plexe d’organiser un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel. Wee­zevent a déve­lop­pé une offre spé­cia­le­ment conçue pour les évé­ne­ments de type salons, congrès, confé­rences, réseau­tage… Allant de la modé­ra­tion à de la per­son­na­li­sa­tion de badge, vous serez en mesure d’offrir une expé­rience par­ti­ci­pant 100% per­son­na­li­sée, tout en vous assu­rant de récol­ter toutes les don­nées dont vous avez besoin.

La billetterie

Dans le cas d’un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel, il est per­ti­nent d’appliquer un sys­tème de “modé­ra­tion” à votre billet­te­rie. Cela vous per­met­tra de faire une ges­tion semi-auto­ma­tique des demandes de billets pour les médias et les pro­fes­sion­nels. Ain­si, lorsqu’un média fait une demande d’accréditation ou de billet pour venir cou­vrir votre évé­ne­ment, il n’est plus néces­saire qu’il vous écrive direc­te­ment ou vous télé­phone. Il pour­ra faire sa demande en ligne, en rem­plis­sant un for­mu­laire que vous aurez préa­la­ble­ment confi­gu­ré. Une fois sa demande envoyée, vous aurez la liber­té de la vali­der ou de la refu­ser. Si sa demande est vali­dée, un billet lui sera envoyé auto­ma­ti­que­ment.

Ce sys­tème de “modé­ra­tion” vous aide­ra à gérer les gra­tui­tés média, les stands expo­sants, les accès entre­prise …

Pour sous­crire à un sys­tème de “modé­ra­tion” pour votre billet­te­rie, contac­tez nous.

Le mini-site

Si vous ne pos­sé­dez pas de votre propre site web, vous pou­vez uti­li­ser le mini-site édi­té auto­ma­ti­que­ment lors de la créa­tion de votre billet­te­rie. Ce mini-site vous offre de mul­tiples pos­si­bi­li­tés. En effet, vous pou­vez inté­grer un ban­deau avec le visuel de votre évé­ne­ment pour créer une réelle iden­ti­té gra­phique à votre mini-site. À cela s’ajoute la pos­si­bi­li­té de pro­po­ser des docu­ments à télé­char­ger, inté­grez donc faci­le­ment et rapi­de­ment le pro­gramme de votre évé­ne­ment. Vous pou­vez aus­si ajou­ter des visuels, tel qu’un plan d’accès ou autre.

Exemple de minisite

À noter que de plus en plus de par­ti­ci­pants pré­fèrent télé­char­ger des fichiers sur leur télé­phone que les impri­mer. Nous vous conseillons donc de pri­vi­lé­gier des for­mats qui s’adaptent aux smart­phones.

Les billets

Pour mul­ti­plier sim­ple­ment les sup­ports de com­mu­ni­ca­tion, per­son­na­li­sez vos billets aux cou­leurs de votre évé­ne­ment. Wee­zevent vous offre la pos­si­bi­li­té de per­son­na­li­ser vos billets en for­mat badge A6. Ce for­mat peut avec un tour de cou et un porte badge affi­cher le nom et pré­nom du par­ti­ci­pant et des infor­ma­tions sup­plé­men­taires, ce qui est très appré­cié lors d’événements pro­fes­sion­nels. Le for­mat A4 du billet, qui plié en deux se trans­forme en badge A6 vous per­met d’afficher des infor­ma­tions com­plé­men­taires sur votre évé­ne­ment (plan d’accès, hash­tag, codes de connec­tion wifi …).

Pour sous­crire à une per­son­na­li­sa­tion de billets for­mat badge A6, vous pou­vez pas­ser com­mande sur notre bou­tique en ligne. Pour plus d’informations, consul­tez notre article d’aide.

ebillet-exemples

Les mails

Pour offrir une expé­rience 100% per­son­na­li­sée aux cou­leurs de votre évé­ne­ment, optez pour la per­son­na­li­sa­tion d’e-mail. Cette per­son­na­li­sa­tion en plus de vous per­mettre d’intégrer vos visuels, vous offre l’opportunité de joindre des ins­truc­tions et des infor­ma­tions aux par­ti­ci­pants.

Les tarifs

Si vous optez pour un module de modé­ra­tion, vous avez tout inté­rêt à ce que votre for­mu­laire d’inscription soit le plus per­ti­nent pos­sible pour que vous pos­sé­diez les bonnes infor­ma­tions pour vali­der ou refu­ser les par­ti­ci­pants.

Dans le cas où vous n’opteriez pas pour un module de modé­ra­tion, il vous faut créer des tarifs en fonc­tion du pro­fil des par­ti­ci­pants (média, expo­sants, entre­prise, inter­ve­nant …). À ces tarifs vous pou­vez asso­cier un for­mu­laire per­son­na­li­sé vous per­met­tant de col­lec­ter des infor­ma­tions spé­ci­fiques sur les dif­fé­rents pro­fils de par­ti­ci­pant.

L’envoie d’informations complémentaires par mail

Lors d’un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel il est impor­tant de pou­voir com­mu­ni­quer auprès des ses par­ti­ci­pants que ce soit avant l’événement avec des infor­ma­tions pra­tiques ou après l’événement en leur envoyant des résu­més des confé­rences …

Pour ce faire, pro­cé­dez à un export des adresses mail de vos par­ti­ci­pants. Ren­dez-vous dans l’onglet COMMUNIQUER > Export e-mail.

De mul­tiples pla­te­formes vous per­mettent d’envoyer des cam­pagnes d’emailing alors à vous de choi­sir la plus adap­tée à vos besoins.

Partager cet article