Organisez vos événements pro avec Weezevent

Organisez vos événements pro avec Weezevent

Il est sou­vent com­plexe d’organiser un événe­ment pro­fes­sion­nel. Weezevent a dévelop­pé une offre spé­ciale­ment conçue pour les événe­ments de type salons, con­grès, con­férences, réseau­tage… Allant de la mod­éra­tion à de la per­son­nal­i­sa­tion de badge, vous serez en mesure d’offrir une expéri­ence par­tic­i­pant 100% per­son­nal­isée, tout en vous assur­ant de récolter toutes les don­nées dont vous avez besoin.

La billetterie

Dans le cas d’un événe­ment pro­fes­sion­nel, il est per­ti­nent d’appliquer un sys­tème de “mod­éra­tion” à votre bil­let­terie. Cela vous per­me­t­tra de faire une ges­tion semi-automa­tique des deman­des de bil­lets pour les médias et les pro­fes­sion­nels. Ain­si, lorsqu’un média fait une demande d’accréditation ou de bil­let pour venir cou­vrir votre événe­ment, il n’est plus néces­saire qu’il vous écrive directe­ment ou vous télé­phone. Il pour­ra faire sa demande en ligne, en rem­plis­sant un for­mu­laire que vous aurez préal­able­ment con­fig­uré. Une fois sa demande envoyée, vous aurez la lib­erté de la valid­er ou de la refuser. Si sa demande est validée, un bil­let lui sera envoyé automa­tique­ment.

Ce sys­tème de “mod­éra­tion” vous aidera à gér­er les gra­tu­ités média, les stands exposants, les accès entre­prise …

Pour souscrire à un sys­tème de “mod­éra­tion” pour votre bil­let­terie, con­tactez nous.

Le mini-site

Si vous ne pos­sédez pas de votre pro­pre site web, vous pou­vez utilis­er le mini-site édité automa­tique­ment lors de la créa­tion de votre bil­let­terie. Ce mini-site vous offre de mul­ti­ples pos­si­bil­ités. En effet, vous pou­vez inté­gr­er un ban­deau avec le visuel de votre événe­ment pour créer une réelle iden­tité graphique à votre mini-site. À cela s’ajoute la pos­si­bil­ité de pro­pos­er des doc­u­ments à télécharg­er, inté­grez donc facile­ment et rapi­de­ment le pro­gramme de votre événe­ment. Vous pou­vez aus­si ajouter des visuels, tel qu’un plan d’accès ou autre.

Exemple de minisite

À not­er que de plus en plus de par­tic­i­pants préfèrent télécharg­er des fichiers sur leur télé­phone que les imprimer. Nous vous con­seil­lons donc de priv­ilégi­er des for­mats qui s’adaptent aux smart­phones.

Les billets

Pour mul­ti­pli­er sim­ple­ment les sup­ports de com­mu­ni­ca­tion, per­son­nalisez vos bil­lets aux couleurs de votre événe­ment. Weezevent vous offre la pos­si­bil­ité de per­son­nalis­er vos bil­lets en for­mat badge A6. Ce for­mat peut avec un tour de cou et un porte badge affich­er le nom et prénom du par­tic­i­pant et des infor­ma­tions sup­plé­men­taires, ce qui est très appré­cié lors d’événements pro­fes­sion­nels. Le for­mat A4 du bil­let, qui plié en deux se trans­forme en badge A6 vous per­met d’afficher des infor­ma­tions com­plé­men­taires sur votre événe­ment (plan d’accès, hash­tag, codes de con­nec­tion wifi …).

Pour souscrire à une per­son­nal­i­sa­tion de bil­lets for­mat badge A6, vous pou­vez pass­er com­mande sur notre bou­tique en ligne. Pour plus d’informations, con­sul­tez notre arti­cle d’aide.

ebillet-exemples

Les mails

Pour offrir une expéri­ence 100% per­son­nal­isée aux couleurs de votre événe­ment, optez pour la per­son­nal­i­sa­tion d’e‑mail. Cette per­son­nal­i­sa­tion en plus de vous per­me­t­tre d’intégrer vos visuels, vous offre l’opportunité de join­dre des instruc­tions et des infor­ma­tions aux par­tic­i­pants.

Les tarifs

Si vous optez pour un mod­ule de mod­éra­tion, vous avez tout intérêt à ce que votre for­mu­laire d’inscription soit le plus per­ti­nent pos­si­ble pour que vous pos­sédiez les bonnes infor­ma­tions pour valid­er ou refuser les par­tic­i­pants.

Dans le cas où vous n’opteriez pas pour un mod­ule de mod­éra­tion, il vous faut créer des tar­ifs en fonc­tion du pro­fil des par­tic­i­pants (média, exposants, entre­prise, inter­venant …). À ces tar­ifs vous pou­vez associ­er un for­mu­laire per­son­nal­isé vous per­me­t­tant de col­lecter des infor­ma­tions spé­ci­fiques sur les dif­férents pro­fils de par­tic­i­pant.

L’envoie d’informations complémentaires par mail

Lors d’un événe­ment pro­fes­sion­nel il est impor­tant de pou­voir com­mu­ni­quer auprès des ses par­tic­i­pants que ce soit avant l’événement avec des infor­ma­tions pra­tiques ou après l’événement en leur envoy­ant des résumés des con­férences …

Pour ce faire, procédez à un export des adress­es mail de vos par­tic­i­pants. Ren­dez-vous dans l’onglet COMMUNIQUER > Export e‑mail.

De mul­ti­ples plate­formes vous per­me­t­tent d’envoyer des cam­pagnes d’emailing alors à vous de choisir la plus adap­tée à vos besoins.

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