Organisez vos événements pro avec Weezevent

Organisez vos événements pro avec Weezevent

Il est souvent complexe d’organiser un événement profes­sionnel. Weezevent a développé une offre spécia­lement conçue pour les événe­ments de type salons, congrès, confé­rences, réseautage… Allant de la modération à de la person­na­li­sation de badge, vous serez en mesure d’offrir une expérience parti­cipant 100% person­na­lisée, tout en vous assurant de récolter toutes les données dont vous avez besoin.

La billetterie

Dans le cas d’un événement profes­sionnel, il est pertinent d’appliquer un système de “modération” à votre billet­terie. Cela vous permettra de faire une gestion semi-automa­tique des demandes de billets pour les médias et les profes­sionnels. Ainsi, lorsqu’un média fait une demande d’accréditation ou de billet pour venir couvrir votre événement, il n’est plus néces­saire qu’il vous écrive direc­tement ou vous téléphone. Il pourra faire sa demande en ligne, en remplissant un formu­laire que vous aurez préala­blement configuré. Une fois sa demande envoyée, vous aurez la liberté de la valider ou de la refuser. Si sa demande est validée, un billet lui sera envoyé automa­ti­quement.

Ce système de “modération” vous aidera à gérer les gratuités média, les stands exposants, les accès entre­prise …

Pour souscrire à un système de “modération” pour votre billet­terie, contactez nous.

Le mini-site

Si vous ne possédez pas de votre propre site web, vous pouvez utiliser le mini-site édité automa­ti­quement lors de la création de votre billet­terie. Ce mini-site vous offre de multiples possi­bi­lités. En effet, vous pouvez intégrer un bandeau avec le visuel de votre événement pour créer une réelle identité graphique à votre mini-site. À cela s’ajoute la possi­bilité de proposer des documents à télécharger, intégrez donc facilement et rapidement le programme de votre événement. Vous pouvez aussi ajouter des visuels, tel qu’un plan d’accès ou autre.

Exemple de minisite

À noter que de plus en plus de parti­ci­pants préfèrent télécharger des fichiers sur leur téléphone que les imprimer. Nous vous conseillons donc de privi­légier des formats qui s’adaptent aux smart­phones.

Les billets

Pour multi­plier simplement les supports de commu­ni­cation, person­na­lisez vos billets aux couleurs de votre événement. Weezevent vous offre la possi­bilité de person­na­liser vos billets en format badge A6. Ce format peut avec un tour de cou et un porte badge afficher le nom et prénom du parti­cipant et des infor­ma­tions supplé­men­taires, ce qui est très apprécié lors d’événements profes­sionnels. Le format A4 du billet, qui plié en deux se trans­forme en badge A6 vous permet d’afficher des infor­ma­tions complé­men­taires sur votre événement (plan d’accès, hashtag, codes de connection wifi …).

Pour souscrire à une person­na­li­sation de billets format badge A6, vous pouvez passer commande sur notre boutique en ligne. Pour plus d’informations, consultez notre article d’aide.

ebillet-exemples

Les mails

Pour offrir une expérience 100% person­na­lisée aux couleurs de votre événement, optez pour la person­na­li­sation d’e-mail. Cette person­na­li­sation en plus de vous permettre d’intégrer vos visuels, vous offre l’opportunité de joindre des instruc­tions et des infor­ma­tions aux parti­ci­pants.

Les tarifs

Si vous optez pour un module de modération, vous avez tout intérêt à ce que votre formu­laire d’inscription soit le plus pertinent possible pour que vous possédiez les bonnes infor­ma­tions pour valider ou refuser les parti­ci­pants.

Dans le cas où vous n’opteriez pas pour un module de modération, il vous faut créer des tarifs en fonction du profil des parti­ci­pants (média, exposants, entre­prise, inter­venant …). À ces tarifs vous pouvez associer un formu­laire person­nalisé vous permettant de collecter des infor­ma­tions spéci­fiques sur les diffé­rents profils de parti­cipant.

L’envoie d’informations complémentaires par mail

Lors d’un événement profes­sionnel il est important de pouvoir commu­niquer auprès des ses parti­ci­pants que ce soit avant l’événement avec des infor­ma­tions pratiques ou après l’événement en leur envoyant des résumés des confé­rences …

Pour ce faire, procédez à un export des adresses mail de vos parti­ci­pants. Rendez-vous dans l’onglet COMMUNIQUER > Export e-mail.

De multiples plate­formes vous permettent d’envoyer des campagnes d’emailing alors à vous de choisir la plus adaptée à vos besoins.

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