Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e‑billets

Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e‑billets

Sommaire

  1. L’e-billet
  2. La person­na­li­sation du visuel

Vous vendez des billets en ligne ? Avec Weezevent, il est possible de person­na­liser rapidement et simplement vos e‑billets PDF et ainsi créer un billet à l’image de votre événement ! Avec plus de 180 000 événe­ments à leur actif, nos équipes ont sélec­tionné pour vous un florilège de bonnes pratiques pour vous permettre d’obtenir le plus beau résultat possible.

1. L’e-billet

Bien plus qu’un titre d’accès, l’e-billet est un élément supplé­men­taire venant s’ajouter à l’image globale de votre événement. Avec un e‑billet à vos couleurs, vous montrez à vos parti­ci­pants que vous faites l’effort de person­na­liser un support, qui en théorie, n’a pas besoin de l’être. C’est une preuve de profes­sion­na­lisme qui donne également confiance envers votre organi­sation. Cela apporte aussi une touche sympa­thique, qui peut renforcer le lien entre vos parti­ci­pants et votre événement.

Le droit d’accès, première fonction du e‑billet

Le billet électro­nique — aussi appelé e‑billet ou e‑ticket — est un billet dématé­rialisé qui remplace le ticket classique en papier. C’est tout simplement le titre d’accès néces­saire aux parti­ci­pants pour accéder à votre événement.

L’e-billet présente diffé­rents avantages par rapport au billet papier. Pour commencer, il est impos­sible de le perdre. En effet, le billet est généré automa­ti­quement en fichier PDF pour chaque commande effectuée et envoyé avec un e‑mail de confir­mation. Le parti­cipant peut donc l’avoir sur son téléphone portable le jour de l’événement. Une objection fréquente consiste à dire que c’est une bonne solution mais que le parti­cipant ne pourra pas rentrer sur l’événement s’il n’a plus de batterie sur son téléphone. C’est une remarque perti­nente mais incor­recte, car l’avantage d’une billet­terie en ligne est avant tout la création automa­tique et la mise à jour en temps réel d’une base de données des parti­ci­pants. Cela permet à l’organisateur de retrouver très simplement depuis un terminal de contrôle d’accès un parti­cipant qui aurait un souci de billet.

Les parti­ci­pants n’ont donc plus besoin d’imprimer leurs billets, ce qui est bien sûr un avantage d’un point de vue écolo­gique et pratique ! Mais les avantages du e‑billets ne se limitent pas à cela, puisqu’au-delà d’être un titre d’accès à votre événement, vous pouvez utiliser les e‑billets pour d’autres usages.

L’e-billet, support de communication

Le billet dématé­rialisé est également un support de commu­ni­cation à ne pas sous-estimer. Tous les parti­ci­pants de votre événement vont obliga­toi­rement en posséder un et consulter les infor­ma­tions qui y sont inscrites. Il paraît donc pertinent et opportun pour votre organi­sation d’en faire un espace de commu­ni­cation.

Utilisez-le pour mentionner les infor­ma­tions à retenir pour vos parti­ci­pants — programme de l’événement, objets interdits, infos pratiques, accès, etc. Vous pouvez également y mettre en avant vos parte­naires, ou vendre de l’espace inutilisé à des sponsors/entreprises. Un simple logo ajouté sur le visuel des billets qui seront distribués à tous les parti­ci­pants peut donc devenir une source de revenue non négli­geable.

2. La personnalisation du visuel

Person­na­lisez votre e‑billet selon vos envies et soyez fiers de les distribuer à vos parti­ci­pants. Imaginez leur réaction quand ils vont recevoir un billet aux couleurs de votre événement. Si le visuel est réussi, l’acheteur du billet va être encore plus excité à l’idée de parti­ciper à votre événement. C’est le moment de laisser déborder votre imagi­nation !

La personnalisation classique

La person­na­li­sation de e‑billet est très intuitive depuis votre compte organi­sateur Weezevent. Rendez-vous dans la section Confi­gurer, puis sélec­tionnez la sous-catégorie Visuels des billets.

Les infor­ma­tions dispo­nibles sur le billet électro­nique sont :

  • Nom de l’événement ;
  • Date de l’événement ;
  • Lieu de l’événement ;
  • Prénom et nom du parti­cipant ;
  • Libellé et montant du tarif ;
  • Date de commande ;
  • Nom de l’organisateur ;
  • Nom et prénom de l’acheteur ;
  • N° de billet ;
  • N° de commande ;
  • Coordonnés spéci­fiques — à paramétrer dans la sous-catégorie Options de billet­terie.

 

Une fois sur la page du modèle générique, vous pourrez :

  • Choisir d’afficher ou les dates de l’événement ;
  • Ajouter une image au billet ;
  • Person­na­liser le contenu du texte.

Astuce : Il est possible d’appliquer un visuel de billet différent pour chaque tarif — normal/étudiant/VIP/etc. — afin de pouvoir recon­naître les diffé­rentes catégories de billets le jour de l’événement par exemple.

Découvrez toutes les spéci­fi­cités techniques et comment mettre en place une person­na­li­sation de e‑billet sur notre support en cliquant ici.

Exemples de billets réalisés avec la person­na­li­sation classique :

La person­na­li­sation totale

Si vous souhaitez changer la dispo­sition des éléments du billet ou y ajouter de nouvelles infor­ma­tions, il est possible de le faire avec une option de person­na­li­sation premium. L’avantage majeur de cette option est d’intégrer à votre billet un ou plusieurs visuels qui peut couvrir l’ensemble de votre billet.

Il vous sera aussi possible d’apposer sur l’e-billet des éléments commu­niqués par le parti­cipant via votre formu­laire d’inscription — nom de sa société par exemple. L’e-billet peut également être utilisé en tant que badge avec notre option de person­na­li­sation. Une fois mis en place, vos parti­ci­pants devront imprimer leurs badges, puis le jour de votre événement, il vous faudra simplement le plier en quatre et l’insérer dans un porte-badge.

Sélection de e‑billets person­na­lisés sur Weezevent :

À vous de jouer !

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