Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e‑billets

Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e‑billets

Som­maire

  1. L’e-bil­let
  2. La per­son­nal­i­sa­tion du visuel

Vous vendez des bil­lets en ligne ? Avec Weezevent, il est pos­si­ble de person­na­liser rapi­de­ment et sim­ple­ment vos e‑billets PDF et ain­si créer un bil­let à l’image de votre événe­ment ! Avec plus de 180 000 événe­ments à leur act­if, nos équipes ont sélec­tionné pour vous un flo­rilège de bonnes pra­tiques pour vous per­me­t­tre d’obtenir le plus beau résul­tat pos­si­ble.

1. L’e-billet

Bien plus qu’un titre d’accès, l’e-bil­let est un élé­ment sup­plé­men­taire venant s’ajouter à l’image glob­ale de votre événe­ment. Avec un e‑billet à vos couleurs, vous mon­trez à vos par­tic­i­pants que vous faites l’effort de per­son­nalis­er un sup­port, qui en théorie, n’a pas besoin de l’être. C’est une preuve de pro­fes­sion­nal­isme qui donne égale­ment con­fi­ance envers votre organ­i­sa­tion. Cela apporte aus­si une touche sym­pa­thique, qui peut ren­forcer le lien entre vos par­tic­i­pants et votre événe­ment.

Le droit d’accès, première fonction du e‑billet

Le bil­let électro­nique — aus­si appelé e‑billet ou e‑ticket — est un bil­let dématé­rialisé qui rem­place le tick­et clas­sique en papi­er. C’est tout sim­ple­ment le titre d’accès néces­saire aux par­tic­i­pants pour accéder à votre événe­ment.

L’e-bil­let présente dif­férents avan­tages par rap­port au bil­let papi­er. Pour com­mencer, il est impos­si­ble de le per­dre. En effet, le bil­let est généré automa­ti­quement en fichi­er PDF pour chaque com­mande effec­tuée et envoyé avec un e‑mail de con­fir­ma­tion. Le par­tic­i­pant peut donc l’avoir sur son télé­phone portable le jour de l’événement. Une objec­tion fréquente con­siste à dire que c’est une bonne solu­tion mais que le par­tic­i­pant ne pour­ra pas ren­tr­er sur l’événement s’il n’a plus de bat­terie sur son télé­phone. C’est une remar­que per­ti­nente mais incor­recte, car l’avantage d’une bil­let­terie en ligne est avant tout la créa­tion automa­tique et la mise à jour en temps réel d’une base de don­nées des par­tic­i­pants. Cela per­met à l’organisateur de retrou­ver très sim­ple­ment depuis un ter­mi­nal de con­trôle d’accès un par­tic­i­pant qui aurait un souci de bil­let.

Les par­tic­i­pants n’ont donc plus besoin d’imprimer leurs bil­lets, ce qui est bien sûr un avan­tage d’un point de vue écologique et pra­tique ! Mais les avan­tages du e‑billets ne se lim­i­tent pas à cela, puisqu’au-delà d’être un titre d’accès à votre événe­ment, vous pou­vez utilis­er les e‑billets pour d’autres usages.

L’e-billet, support de communication

Le bil­let dématé­rialisé est égale­ment un sup­port de commu­ni­cation à ne pas sous-estimer. Tous les parti­ci­pants de votre événe­ment vont oblig­a­toire­ment en pos­séder un et con­sul­ter les infor­ma­tions qui y sont inscrites. Il paraît donc per­ti­nent et oppor­tun pour votre organ­i­sa­tion d’en faire un espace de com­mu­ni­ca­tion.

Utilisez-le pour men­tion­ner les infor­ma­tions à retenir pour vos par­tic­i­pants — pro­gramme de l’événement, objets inter­dits, infos pra­tiques, accès, etc. Vous pou­vez égale­ment y met­tre en avant vos parte­naires, ou ven­dre de l’espace inutil­isé à des sponsors/entreprises. Un sim­ple logo ajouté sur le visuel des bil­lets qui seront dis­tribués à tous les parti­ci­pants peut donc devenir une source de rev­enue non nég­lige­able.

2. La personnalisation du visuel

Per­son­nalisez votre e‑billet selon vos envies et soyez fiers de les dis­tribuer à vos par­tic­i­pants. Imag­inez leur réac­tion quand ils vont recevoir un bil­let aux couleurs de votre événe­ment. Si le visuel est réus­si, l’acheteur du bil­let va être encore plus excité à l’idée de par­ticiper à votre événe­ment. C’est le moment de laiss­er débor­der votre imag­i­na­tion !

La personnalisation classique

La person­na­li­sation de e‑billet est très intu­itive depuis votre compte organ­isa­teur Weezevent. Ren­dez-vous dans la sec­tion Confi­gurer, puis sélec­tion­nez la sous-caté­gorie Visuels des bil­lets.

Les infor­ma­tions dispo­nibles sur le bil­let électro­nique sont :

  • Nom de l’événement ;
  • Date de l’événement ;
  • Lieu de l’événement ;
  • Prénom et nom du parti­cipant ;
  • Libel­lé et mon­tant du tarif ;
  • Date de com­mande ;
  • Nom de l’organisateur ;
  • Nom et prénom de l’acheteur ;
  • N° de bil­let ;
  • N° de com­mande ;
  • Coor­don­nés spé­ci­fiques — à paramétr­er dans la sous-caté­gorie Options de billet­terie.

 

Une fois sur la page du mod­èle générique, vous pour­rez :

  • Choisir d’afficher ou les dates de l’événement ;
  • Ajouter une image au bil­let ;
  • Per­son­nalis­er le con­tenu du texte.

Astuce : Il est pos­si­ble d’appliquer un visuel de bil­let dif­férent pour chaque tarif — normal/étudiant/VIP/etc. — afin de pou­voir recon­naître les diffé­rentes caté­gories de bil­lets le jour de l’événement par exem­ple.

Décou­vrez toutes les spéci­fi­cités tech­niques et com­ment met­tre en place une person­na­li­sation de e‑billet sur notre sup­port en cli­quant ici.

Exem­ples de bil­lets réal­isés avec la per­son­nal­i­sa­tion clas­sique :

La person­na­li­sation totale

Si vous souhaitez chang­er la dispo­sition des élé­ments du bil­let ou y ajouter de nou­velles infor­ma­tions, il est pos­si­ble de le faire avec une option de per­son­nal­i­sa­tion pre­mi­um. L’avantage majeur de cette option est d’intégrer à votre bil­let un ou plusieurs visuels qui peut cou­vrir l’ensemble de votre bil­let.

Il vous sera aus­si pos­si­ble d’apposer sur l’e-bil­let des élé­ments com­mu­niqués par le par­tic­i­pant via votre for­mu­laire d’inscription — nom de sa société par exem­ple. L’e-bil­let peut égale­ment être util­isé en tant que badge avec notre option de person­na­li­sation. Une fois mis en place, vos parti­ci­pants devront imprimer leurs badges, puis le jour de votre événe­ment, il vous fau­dra sim­ple­ment le pli­er en qua­tre et l’insérer dans un porte-badge.

Sélec­tion de e‑billets person­na­lisés sur Weezevent :

À vous de jouer !

Pour créer une bil­let­terie réussie, décou­vrez tous les avan­tages de nos solu­tions en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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