Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e-billets

Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e-billets

Retrouvez chaque mois notre série d’articles sur les bonnes idées et astuces de nos clients pour person­na­liser leur billet­terie. Avec plus de 100 000 événe­ments à leur actif, nos équipes ont sélec­tionné pour vous un florilège de bonnes pratiques pour vous permettre d’obtenir le plus beau résultat possible. Ce mois-ci nous nous intéressons aux e-billets Weezevent.

 3  I   LE E-BILLET

ebillet-exemples

Avec Weezevent, il est possible de person­na­liser rapidement et simplement vos e-billets pdf et ainsi créer un billet à l’image de votre événement ! 

Le e-ticket
La person­na­li­sation


I/. Le E-Ticket

Bien plus qu’un titre d’accès à votre événement.

1.1 Fonction première

Le billet électro­nique (aussi appelé e-ticket de l’anglais electronic ticket) est un billet dématé­rialisé qui remplace un support d’information matériel par des infor­ma­tions numériques.
C’est le titre d’accès à votre événement, autrement dit ce pour quoi les parti­ci­pants réservent en ligne, c’est la repré­sen­tation physique de votre événement.
Avec Weezevent, le billet est généré automa­ti­quement en fichier pdf pour chaque commande effectuée.

1.2 Les autres usages :

- Le billet dématé­rialisé est une incroyable source de commu­ni­cation puisque tous les parti­ci­pants de votre événement en ont un, autrement dit, il offre un espace de commu­ni­cation énorme.
Votre titre d’accès devient donc un support à gros potentiel sur lequel il est possible de « vendre » de l’espace publi­ci­taire ou de citer vos parte­naires.

- Qui dit publicité dit aussi source de revenu supplé­men­taire !
Un simple logo ajouté sur le visuel de votre e-billet qui sera distribué à tous les parti­ci­pants, peut devenir une source de revenue notable.

II./ La personnalisation du visuel

Personnalisez votre e-billet selon vos envies

2.1 Le billet classique :

La person­na­li­sation de e-billet est très facile depuis votre interface Weezevent.

Rendez-vous dans Confi­gurer > Visuel des billets.

Les infor­ma­tions dispo­nibles sur le billet électro­nique sont :

- Nom de l’événement
– Date de l’événement
– Lieu de l’événement
– Le prénom et nom du parti­cipant
– Libellé et montant du tarif
– Date de commande 
- Nom de l’organisateur
- Nom et prénom de l’acheteur
– N° de billet
– N° de commande
– Infor­ma­tions (que vous aurez paramé­trées dans les options de billet­terie)

Grande heures automobiles e-billet Weezevent

Une fois sur la page du visuel vous pourrez :

- Modifier l’image de fond
– Modifier la couleur du texte (noir ou blanc)
– Modifier l’affichage de la date (Période de l’événement / Date de début / Aucune)

Découvrez toutes les spéci­fi­cités techniques sur comment mettre en place une person­na­li­sation de e-billet sur notre support en cliquant ici.

Bon à savoir : Il est possible d’appliquer ces modifi­ca­tions pour chaque tarif, ce qui signifie qu’il est possible d’avoir un fond de billet différent pour chaque tarif (normal / étudiant / vip …) afin de pouvoir recon­naître les diffé­rentes catégories de billets le jour de l’événement par exemple.

Exemples :

2.2 La person­na­li­sation totale :

Si vous souhaitez changer la dispo­sition des variables ou ajouter des nouvelles infor­ma­tions sur votre e-billet, il est possible de le faire avec une option premium de person­na­li­sation de e-billet.

Avec l’option premium, il vous sera possible d’ajouter des réponses au formu­laire sur votre e-billet (par exemple le nom de la société du parti­cipant) mais aussi concevoir un billet sur un autre format plus grand (A4 / A5 …) et d’y insérer un programme de l’événement, les parte­naires, ou tout type d’information que vous jugerez utile(s).

Le E-billet peut également être utilisé en tant que badge avec notre option de person­na­li­sation.
Cette option permet d’éditer des billets au format A4 en y ajoutant tout type d’information (condi­tions d’accès, infos pratiques, programme, sponsors …).

Une fois mis en place, vos parti­ci­pants auront uniquement à imprimer leurs badges, puis le jour de votre événement, il vous faudra simplement le plier en quatre et l’insérer dans un porte-badge.

Retrouvez une sélection des plus beaux badges et e-billets person­na­lisés sur Weezevent :

Si vous faites des badges avec notre option premium, n’oubliez pas de télécharger notre gabarit PSD afin de réaliser au mieux un badge digne de votre événement !

A vous de jouer !

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