ATLA, au cœur de la scène musicale depuis 30 ans, utilise régulièrement les solutions de Weezevent, l’outil incontournable de gestion d’événements. Fondé en 1994, ce centre de formations professionnelles en musiques actuelles forme des musiciens qui vivront de leur passion.
Cet article explore comment Weezevent, expert en billetterie et organisation d’événements, assure une gestion efficace de chaque moment musical créé par ATLA.
Organisateur d’événement : je découvre Weezevent
Sommaire
La mission d’ATLA, en harmonie avec Weezevent
ATLA, école emblématique de musiques actuelles, partage une mission essentielle avec Weezevent : faciliter l’accès à de belles expériences.
Depuis 30 ans, ATLA a forgé son identité en tant que centre de formation dédié aux musiciens professionnels. Les événements organisés par l’école offrent une plongée au cœur de la musique.
Pour la gestion, le suivi et la mise en vente de ses stages, concerts de fin d’année, et ateliers proposés lors des journées portes ouvertes, ATLA a choisi Weezevent.
“Weezevent est un outil facile d’utilisation, très ergonomique pour les organisateurs d’événements comme pour les personnes y participant. Il permet d’organiser des événements variés sans difficulté.”
Choisir une solution facile d’utilisation
ATLA a choisi Weezevent pour sa grande facilité d’utilisation. L’interface intuitive de la plateforme offre une expérience utilisateur fluide tant pour les organisateurs que pour les participants, simplifiant ainsi la gestion globale des événements proposés.
L’ergonomie avancée de Weezevent a été un critère déterminant pour ATLA. En offrant une interface conviviale, la plateforme facilite la gestion opérationnelle des événements, permettant à l’équipe d’ATLA de se concentrer davantage sur la création d’expériences musicales exceptionnelles.
Enfin, la duplication rapide d’événements récurrents a considérablement accéléré le processus de planification pour ATLA.
Collecter les données des participants en toute simplicité
Weezevent a résolu le défi de la bonne gestion des participants pour ATLA. Grâce à la plateforme, l’école dispose maintenant d’un historique fiable des inscriptions et des participants, éliminant les complexités liées aux méthodes traditionnelles basées sur le papier et Excel.
“Avant Weezevent, il fallait centraliser avec d’autres outils et tout se faisait sur papier, téléphone et tableurs Excel. Grâce à Weezevent, il est possible d’avoir un historique fiable et un accès plus facile aux personnes intéressées par nos événements.”
L’utilisation de formulaires adaptés lors de l’inscription aux Journées Portes Ouvertes de l’école permet aux équipes d’ATLA de pouvoir facilement recontacter les candidats potentiels.
Contrôler les accès avec l’application gratuite
Avec WeezAccess, l’organisation contrôle ses entrées directement depuis un ordinateur ou un smartphone.
Les données de scan, remontées en temps réel, permettent de contrôler le remplissage des événements à tout moment, et à distance. Cette flexibilité opérationnelle est essentielle pour une organisation mettant en œuvre entre 50 et 100 événements annuels.
Explorez comment Weezevent peut vous aider dans la gestion de votre propre événement :
