[Article mis à jour le 24/11/2023]
La période des fêtes est souvent synonyme de générosité. Nous vous proposons dans cet article 3 idées pour récompenser vos participants, finir l’année positivement dans leurs esprits, et potentiellement augmenter vos recettes par la même occasion.
Sommaire
1. Tarif spécial « fêtes de fin d’année »
La fin d’année arrive et vous souhaitez mettre en place un tarif spécial pour l’occasion ?
La billetterie Weezevent vous permet de mettre en place un tarif exceptionnel, en quelques clics seulement. Pour cela, rendez-vous dans votre interface organisateur, et choisissez l’événement concerné par ce tarif avantageux.
Ensuite, ajoutez un tarif à votre événement depuis l’onglet Configurer > Tarifs et mise en vente.
Pour définir la durée de validité de ce nouveau tarif, sélectionnez une date de début ainsi qu’une date de fin de vente.
Astuce : Nous vous conseillons d’opter pour un intitulé de tarif explicite et clair, qui puisse être compris rapidement par vos participants.
Il ne vous reste maintenant plus qu’à communiquer sur ce tarif avantageux via une newsletter ou vos réseaux sociaux par exemple. N’hésitez pas à y associer vos vœux de fin d’année pour un meilleur effet !
2. Un code promo pour vos participants les plus fidèles
En seulement trois étapes, créez un code promo et envoyez-le à tous ceux que vous souhaitez récompenser pour leur fidélité !
1. Identifiez vos participants les plus fidèles
Sélectionnez les participants les plus fidèles selon vos propres critères : le nombre de fois où ils sont venus à vos événements, le panier moyen, les catégories de billets achetées…
Une fois les participants identifiés, ajoutez-les à ce fichier excel, que vous pourrez importer dans le CRM WeezTarget (Outils > Imports > Importer une liste de contacts).
Astuce : créez un groupe avec un nom clair pour pouvoir les identifier facilement et suivre les statistiques de votre future campagne.
2. Créer votre code de promotion
Générez ensuite une liste de codes promotionnels depuis votre interface de billetterie WeezTicket. Découvrez les étapes à suivre dans cet article de notre aide en ligne.
3. Créer votre campagne e-mailing
Importer vos codes promos dans WeezTarget en cliquant sur Outils > Codes Promos.
Créer une campagne d’e-mails que vous nommerez par exemple “Code Promo Fin Année”, avec pour destinataires le groupe précédemment créé.
Dans l’onglet Conception, sélectionnez la liste que vous avez déjà importée dans Ajouter une liste de code promo.
Astuce : Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser notre template de mail « Votre code promo ! » en cliquant sur Templates Publics.
3. Organisez un jeu-concours
Pour promouvoir vos événements de façon positive, vous pouvez organiser un jeu-concours sur les réseaux sociaux. Le choix du cadeau en jeu vous revient, mais vous pouvez par exemple offrir un billet pour votre prochain événement, un accès VIP, ou encore un code de réduction exclusif.
Instaurer des conditions de participation simples, telles que de suivre vos réseaux sociaux et de partager votre publication de jeu-concours, permet d’atteindre une audience plus large, et d’accroître votre communauté.
Pour en savoir plus sur la mise en avant de vos événements sur les réseaux sociaux, découvrez notre article de blog : 5 stratégies pour promouvoir votre événement sur les réseaux sociaux.
4. Organisez-leur des événements exclusifs
L’organisation d’événements exclusifs pour vos participants les plus fidèles est une excellente manière de les remercier et de renforcer leur engagement. Voici quelques idées pour mettre en place ces événements spéciaux :
1. Soirée VIP
Organisez une soirée VIP qui se déroule avant ou après l’événement principal. Offrez un cadre élégant et une ambiance intime pour que vos invités se sentent privilégiés.
2. Rencontre avec les artistes ou intervenants
Proposez de rencontrer les artistes, conférenciers ou célébrités présentes à votre événement. Ces rencontres peuvent prendre la forme de sessions de questions-réponses, de séances de dédicaces, ou même de petits ateliers interactifs.
4. Visites privées ou coulisses
Offrez une expérience immersive en permettant à un groupe restreint de visiteurs de découvrir les coulisses de votre événement. Visites guidées, démonstrations techniques, préparatifs avant l’ouverture tout est possible.
5. Proposez des avantages exclusifs
Notre dernier conseil : gâtez vos participants en leur proposant un accès en avant-première aux billets des événements futurs ou des offres spéciales. Cela renforce le sentiment d’exclusivité et de reconnaissance pour leur fidélité.
Avec WeezTicket, créez pour cela une billetterie privée, protégée par un mot de passe, que vous enverrez aux quelques privilégiés sélectionnés.
Quelle que soit la manière dont vous souhaitez récompenser vos participants, nous pouvons vous aider à la mettre en place.
N’hésitez pas à solliciter notre service client pour vous accompagner.
