Faites le plein de participants, créez une promotion !

Faites le plein de participants, créez une promotion !

Quoi de mieux qu’une pro­mo­tion de ren­trée pour attir­er vos par­tic­i­pants ? Incitez vos prospects à s’inscrire en leur faisant une offre depuis votre logi­ciel de bil­let­terie. Les pos­si­bil­ités sont nom­breuses et en faisant le bon cal­cul, vous avez la garantie que l’opération sera rentable.

Nos con­seils :

Une promotion pour plus de participants !

L’objectif prin­ci­pal de votre pro­mo­tion est d’attirer des par­tic­i­pants à votre événe­ment. Vous devez définir une cible et vous met­tre à la place de celle-ci pour trou­ver l’offre qui la séduira :

Cibler des prospects, qui ne sont pas encore clients chez vous, et leur don­ner envie de venir essay­er.
Cibler des anciens clients, qui sont par­tis et que vous souhaitez récupér­er.
Cibler vos clients actuels pour les fidélis­er ou leur faire décou­vrir d’autres événe­ments qui pour­raient leur plaire.
Cibler les proches de vos par­tic­i­pants. En effet, offrir des remis­es à vos clients pour leurs proches vous per­me­t­tra de les con­ver­tir en véri­ta­bles ambas­sadeurs.

Quel(s) type(s) de promo ?

Les pos­si­bil­ités sont nom­breuses. Là encore, deman­dez-vous à quoi vos par­tic­i­pants seront sen­si­bles.
Si vous organ­isez des séances sportives ou cul­turelles, offrir la pre­mière séance est une offre clas­sique qui fonc­tionne bien : Vous don­nez un cours d’essai et créez un tarif spé­ci­fique sur votre sys­tème de bil­let­terie. Vos par­tic­i­pants vien­nent essay­er et repar­tent ravis, on vous fait con­fi­ance là-dessus 😉
Avec Weezevent, vous avez leurs coor­don­nées d’inscription dans votre out­il de ges­tion des par­tic­i­pants, puisqu’ils se seront inscrits à la pre­mière séance. Relancez-les alors quelques jours après leur cours d’essai pour les inciter à s’inscrire au mois ou à l’année.

Pour une inscrip­tion annuelle, vous pou­vez encore faire un petit cadeau à vos par­tic­i­pants, en offrant le pre­mier mois, les frais de dossier, ou encore un prix réduit.
N’oubliez-pas de lim­iter cette pro­mo­tion dans le temps pour que vos par­tic­i­pants s’inscrivent avant d’oublier.

Communiquez autour de votre offre promotionnelle

Max­imisez les canaux de com­mu­ni­ca­tion : Dif­fusez votre offre ou votre code pro­mo sur Face­book, Twit­ter et autres réseaux soci­aux. Envoyez un mail­ing à votre base de don­nées. Dis­tribuez des prospec­tus en boîte-à-let­tres à prox­im­ité du lieu de votre événe­ment.
Vos posts Face­book peu­vent égale­ment être spon­sorisés, con­tre quelques euros et en ciblant bien, les réseaux soci­aux sont un bon moyen d’étendre la portée de vos posts à votre cible et en définis­sant un bud­get quo­ti­di­en. Votre pro­mo­tion doit fig­ur­er sur tous vos sup­ports de com­mu­ni­ca­tion.

Trouvez des partenaires !

Événement collecte d'oeuvre Weezevent

Une astuce sim­ple qui ne vous coûtera rien : trou­vez des parte­naires pour relay­er votre pro­mo­tion. Si vous pro­posez des cours de cui­sine, déposez des fly­ers chez les com­merçants de votre quarti­er. En échange, vous recom­man­dez ces com­merçants et dis­tribuez leur carte de vis­ite, menus ou brochure à vos clients !
Même astuce sur inter­net, com­mu­niquez l’offre d’un parte­naire sur votre page Face­book ou votre site web, en échange, celui-ci pour­ra faire de même.

Voici quelques idées, (sans trop ren­tr­er dans les clichés) :

- Vous pro­posez des séances de bien être ou de soin du corps ? Vos par­tic­i­pants trou­veront sure­ment votre fly­er dans le mag­a­sin bio du coin.

- Vous pro­posez des cours de sport ? Com­mu­niquez dans les mag­a­sins de sport, les écoles, les stades ou piscines munic­i­pales.

- Vous cherchez des adhérents pour votre asso­ci­a­tion ? Les mairies vous aideront sûre­ment, ain­si que les maisons des asso­ci­a­tions, les offices de tourisme ou encore les MJC.

Créer un code de promotion sur votre logiciel de billetterie en ligne

Votre sys­tème de bil­let­terie Weezevent vous per­met de créer des codes de pro­mo­tion. Ceci est par­ti­c­ulière­ment pra­tique pour lim­iter l’offre aux per­son­nes qui auront vu votre pub­lic­ité. Trou­vez un code pro­mo ludique et facile à mémoris­er. Ce code vous aidera à iden­ti­fi­er le canal ou le moment de dif­fu­sion, par exem­ple “STADIUM17”.
Cet arti­cle vous explique com­ment créer un code pro­mo : https://aide.weezevent.com/article/99-creer-et-utiliser-un-code-de-promotion

Vous pou­vez égale­ment décider de faire une offre de ren­trée pour tous. Dans ce cas, créez un nou­veau tarif réduit ou gra­tu­it : “Pre­mière séance offerte” ou encore “Offre de ren­trée — Abon­nement annuel”.

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