Faites le plein de participants, créez une promotion !

Quoi de mieux qu’une promotion de rentrée pour attirer vos participants ? Incitez vos prospects à s’inscrire en leur faisant une offre depuis votre logiciel de billetterie. Les possibilités sont nombreuses et en faisant le bon calcul, vous avez la garantie que l’opération sera rentable.

Nos conseils :

Une promotion pour plus de participants !

L’objectif principal de votre promotion est d’attirer des participants à votre événement. Vous devez définir une cible et vous mettre à la place de celle-ci pour trouver l’offre qui la séduira :

Cibler des prospects, qui ne sont pas encore clients chez vous, et leur donner envie de venir essayer.
Cibler des anciens clients, qui sont partis et que vous souhaitez récupérer.
Cibler vos clients actuels pour les fidéliser ou leur faire découvrir d’autres événements qui pourraient leur plaire.
Cibler les proches de vos participants. En effet, offrir des remises à vos clients pour leurs proches vous permettra de les convertir en véritables ambassadeurs.

Quel(s) type(s) de promo ?

Les possibilités sont nombreuses. Là encore, demandez-vous à quoi vos participants seront sensibles.
Si vous organisez des séances sportives ou culturelles, offrir la première séance est une offre classique qui fonctionne bien : Vous donnez un cours d’essai et créez un tarif spécifique sur votre système de billetterie. Vos participants viennent essayer et repartent ravis, on vous fait confiance là-dessus ;)
Avec Weezevent, vous avez leurs coordonnées d’inscription dans votre outil de gestion des participants, puisqu’ils se seront inscrits à la première séance. Relancez-les alors quelques jours après leur cours d’essai pour les inciter à s’inscrire au mois ou à l’année.

Pour une inscription annuelle, vous pouvez encore faire un petit cadeau à vos participants, en offrant le premier mois, les frais de dossier, ou encore un prix réduit.
N’oubliez-pas de limiter cette promotion dans le temps pour que vos participants s’inscrivent avant d’oublier.

Communiquez autour de votre offre promotionnelle

Maximisez les canaux de communication : Diffusez votre offre ou votre code promo sur Facebook, Twitter et autres réseaux sociaux. Envoyez un mailing à votre base de données. Distribuez des prospectus en boîte-à-lettres à proximité du lieu de votre événement.
Vos posts Facebook peuvent également être sponsorisés, contre quelques euros et en ciblant bien, les réseaux sociaux sont un bon moyen d’étendre la portée de vos posts à votre cible et en définissant un budget quotidien. Votre promotion doit figurer sur tous vos supports de communication.

Trouvez des partenaires !

Événement collecte d'oeuvre Weezevent

Une astuce simple qui ne vous coûtera rien : trouvez des partenaires pour relayer votre promotion. Si vous proposez des cours de cuisine, déposez des flyers chez les commerçants de votre quartier. En échange, vous recommandez ces commerçants et distribuez leur carte de visite, menus ou brochure à vos clients !
Même astuce sur internet, communiquez l’offre d’un partenaire sur votre page Facebook ou votre site web, en échange, celui-ci pourra faire de même.

Voici quelques idées, (sans trop rentrer dans les clichés) :

- Vous proposez des séances de bien être ou de soin du corps ? Vos participants trouveront surement votre flyer dans le magasin bio du coin.

- Vous proposez des cours de sport ? Communiquez dans les magasins de sport, les écoles, les stades ou piscines municipales.

- Vous cherchez des adhérents pour votre association ? Les mairies vous aideront sûrement, ainsi que les maisons des associations, les offices de tourisme ou encore les MJC.

Créer un code de promotion sur votre logiciel de billetterie en ligne

Votre système de billetterie Weezevent vous permet de créer des codes de promotion. Ceci est particulièrement pratique pour limiter l’offre aux personnes qui auront vu votre publicité. Trouvez un code promo ludique et facile à mémoriser. Ce code vous aidera à identifier le canal ou le moment de diffusion, par exemple “STADIUM17”.
Cet article vous explique comment créer un code promo : https://aide.weezevent.com/article/99-creer-et-utiliser-un-code-de-promotion

Vous pouvez également décider de faire une offre de rentrée pour tous. Dans ce cas, créez un nouveau tarif réduit ou gratuit : “Première séance offerte” ou encore “Offre de rentrée - Abonnement annuel”.