À votre calendrier ! La journée mondiale du tennis a lieu cette année le lundi 6 mars, c’est un événement célébré dans le monde entier et soutenu par la Fédération Française de Tennis. En 2019, certaines grandes villes comme New York et Londres, ont organisé des matchs avec des personnalités telles que Novak Djokovic ou Li Na. La compétition BNP Paribas Open! démarrera d’ailleurs cette année lors de la journée mondiale du tennis.
Pour votre club, votre entreprise ou votre association, c’est l’occasion de promouvoir ce sport, de vous faire connaître et d’attirer de nouveaux membres. Vous pouvez choisir d’organiser une journée de rencontre, des conférences autour de la Journée Internationale du Tennis ou autre. Un tournoi de tennis est l’occasion idéale de ravir les plus jeunes joueurs comme les plus expérimentés.
Dans cet article, nous vous donnons les clés pour organiser un tournoi de tennis réussi à l’occasion de la journée mondiale du tennis :
Sommaire
1. Choisir un lieu et une date adapté au tournoi
Le choix de la date et du lieu sont deux éléments nécessaires à prendre en compte pour l’organisation d’un événement. Ici, vous pouvez choisir d’utiliser la journée mondiale du tennis pour promouvoir un tournoi futur ou bien choisir de le réaliser le jour même. Aussi, il vous faut penser à la durée du tournoi, celui-ci s’étendra-t-il sur :
- Une seule journée ?
- Un week-end ?
- Une semaine ?
Pour organiser un tournoi de tennis, il est important de prendre en compte la météo. En effet, le tennis peut se jouer en extérieur comme en intérieur, il faudra donc faire un choix de lieu en fonction des prévisions et choisir un terrain de tennis où vous pourrez faire face à toutes les conditions météorologiques.
2. Établir le budget prévisionnel de la compétition
Étape nécessaire pour planifier au mieux n’importe quel événement ou compétition sportif, la prévision du budget vous permettra de gérer au mieux les imprévus, vos dépenses et vos gains.
Vous devrez déterminer un budget en fonction des objectifs de votre tournoi de tennis :
- S’agit-il uniquement d’une célébration de la Journée mondiale du tennis ?
- Est ce pour vous un moyen d’augmenter la participation dans votre club ou association ?
Pour l’organisation d’un tournoi de tennis, il faut penser aux dépenses suivantes :
- La location des installations : c’est probablement la plus grande dépense nécessaire à l’organisation d’un tournoi de tennis. Il vous faudra un court de tennis avec ou sans vestiaires et pourquoi pas des gradins pour les supporters. Il faudra aussi choisir le type de terrain : terre battue ou gazon ?
- Frais de personnel : vous aurez peut-être besoin de personnels pour votre tournoi de tennis : un arbitre, des ramasseurs de balles, un comité, etc. Vous pouvez faire appel à des bénévoles pour économiser des frais et réunir autour de votre événement.
- Équipement et récompenses : Il s’agit ici des équipements pour le tournoi ainsi que des récompenses pour les gagnants tels que des médailles ou des trophées. Pour cette partie, vous pouvez faire appel à des sponsors qui vous fourniront de l’argent, du matériel ou des services en échange de visibilité ou de publicité.
- Frais administratifs : c’est-à-dire, les frais bancaires, les frais de licence et les dépôts de garantie.
Que votre événement soit payant ou gratuit, vous pouvez mettre en place une solution d’inscription en ligne pour faciliter la gestion des participations.
3. Prévoir le matériel nécessaire
Ce dont vous aurez besoin pour l’organisation d’un tournoi de tennis dépend de la taille de l’événement et du nombre de participants.
Voici une liste non exhaustive des équipements à prévoir :
- Balles de tennis : les balles de tennis que vous fournirez aux joueurs doivent être homologuées pour la compétition par la Fédération Internationale de Tennis.
- Structure de repos : pensez aux chaises et tables pour les joueurs, les arbitres et les spectateurs, afin que chacun puisse se reposer et profiter pleinement de l’événement.
- Buvette et stands de ravitaillement : il faut faire en sorte que les services de restauration correspondent aux besoins des joueurs, des arbitres et des visiteurs tout au long du tournoi.
- Marquage du terrain : il est important que le balisage des courts de tennis et des zones adjacentes soit à jour et bien visible.
- Dispositifs de protection : prévoir de l’ombre ou un abri contre la pluie pour les joueurs et le public.
- Sonorisation : un système de sonorisation permettant d’annoncer les scores et les appels de jeu afin que chaque joueur puisse connaître sa position dans le tournoi.
- Équipement de communication : pensez à avoir des équipements de communication pour les arbitres et les organisateurs, comme des radios, talkies-walkies ou des téléphones portables.
- Sécurité et médical : extrêmement important en cas d’accident, il vous faudra du matériel médical de première nécessité, comme les trousses de premiers soins et les civières.
Il est important de s’assurer que tout soit disponible et en parfait état avant de commencer le tournoi afin que chacun puisse profiter d’une expérience de jeu agréable.
4. Définir les règlements du tournoi
Les règles de votre tournoi exceptionnel, sur le thème de la Journée Mondiale du Tennis, dépendent du niveau de jeu des participants, s’ils font partie d’une ligue ou non, etc..
Le tennis est un sport qui requiert de la discipline et vous pouvez dans un premier temps respecter les indications suivantes :
- Type de jeu : Le tennis peut se jouer en simple ou en double, comprenant généralement trois ou cinq manches.
- Le service : Le joueur qui sert doit servir dans sa moitié de terrain et la balle doit tomber dans la zone de service de l’adversaire, les deux zones sont donc en diagonale l’une par rapport à l’autre.
- Les points : Si un joueur ne renvoie pas la balle dans le terrain de tennis ou commet une faute, son adversaire marque des points.
- Réglementation vestimentaire : Les joueurs doivent porter des tenues adaptées au tennis, tel que des vêtements de sport (short, t-shirt, jupe, baskets,…).
- Les fautes : Certaines actions, telles que frapper deux fois la balle ou sortir du terrain, sont considérées comme des fautes et peuvent entraîner une perte de points.
Assurez-vous de transmettre les règles spécifiques à votre tournoi aux futures et actuelles tennismen et tenniswomen, afin d’être sûr qu’ils connaissent le fonctionnement d’un tournoi de tennis.
5. Promouvoir votre événement
Maintenant que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour préparer votre tournoi de la Journée mondiale du tennis, vous pouvez communiquer et inviter les gens à y participer.
Adressez des e-mails à vos invités et n’hésitez pas à publier des messages sur vos réseaux sociaux.
Vous pourrez également contacter les médias et les influenceurs de votre collectivité afin qu’ils relaient l’information.
Une fois l’événement terminé, pensez à envoyer un e-mail de remerciement aux participants, bénévoles, etc. Vous pouvez également leur transmettre une enquête de satisfaction pour garder en tête les points positifs et rectifier ce qui n’a pas fonctionné pour une possible édition future.
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