Gérez et coordonnez vos bénévoles & staff

Staff & Accréditations

Simplifiez radicalement la gestion de vos différentes populations. Inscription, affectation des missions, accréditations, communication… Tout est centralisé dans une solution complète et modulable.

Discutons de vos besoins

Ils utilisent WeezCrew

+1 000 événements font confiance à WeezCrew pour une gestion optimale et efficace de leurs populations.

Une gestion d’équipe de A à Z.

Fini le casse-tête des recrutements, de l’édition des plannings ou de la diffusion de campagnes e-mails. WeezCrew prend en charge toute cette organisation en quelques clics seulement, vous assurant sérénité et gain de temps.

Recrutement des équipes

Les membres s’inscrivent en toute facilité à votre événement. Pour cela, il vous suffit de créer un formulaire, sécurisé, personnalisable et adapté à vos besoins.

Création des missions

Vous pouvez créer une fiche de poste détaillée, en y intégrant la géolocalisation et les horaires spécifiques que la personne devra effectuer durant votre événement.

Affectation des membres sur des postes spécifiques

En tenant compte des disponibilités et préférences indiquées par chaque membre, WeezCrew vous assiste pour les affecter rapidement et sans erreur à des missions adaptées.

Accréditation des membres sur des zones

En fonction de leurs rôles et responsabilités, WeezCrew permet d’accréditer les membres pour différentes zones, assurant ainsi une gestion efficace et sécurisée des accès de votre événement.

Communication avec vos populations

La plateforme vous permet d’envoyer des SMS et des e-mails ciblés à vos équipes. Vous pouvez les segmenter en fonction des postes, programmer les envois, et récolter les réponses aux SMS en temps réel. Très utile pour fidéliser, maintenir l’engagement et la motivation de vos équipes.

+1 000 événements
De 10 à 10 000 bénévoles
Service client 24/7

L’outil idéal, pour toutes vos populations.

WeezCrew s’adapte à différents types de participants, offrant des fonctionnalités sur mesure pour chaque groupe impliqué dans votre événement.

Bénévole

Personne essentielle à la réussite de l’événement, qui nécessite un processus d’inscription facile et un suivi précis pour l’attribution de ses missions spécifiques.

Staff - Prestataire

Individu clé de l’organisation, qu’il soit membre interne ou prestataire externe, bénéficiant d’une accréditation pour un rôle défini et crucial.

Média - Pro

Professionnel effectuant une demande d’accréditation en ligne, sujette à validation et potentiellement payante.

Partenaire

Personne bénéficiant d’une accréditation avec des droits spécifiques, selon les accords établis avec l’événement.

“La gestion des bénévoles représente un véritable investissement de temps entre les inscriptions, les affectations et la communication. Nous étions à la recherche d’une solution dédiée uniquement cela. Avec WeezCrew, l’ensemble des données est centralisé en un seul et même endroit. Travailler avec le logiciel permet de gagner un temps inestimable sur d’autres missions.”
Jérémy Larson Cofondateur de l'agence Playground Event

“Nous avons choisi de travailler avec WeezCrew pour être au plus près de nos volontaires. Les fonctionnalités proposées au niveau de la communication sont vraiment très intéressantes. Par ailleurs, la planification des missions sur une seule et même plateforme est un véritable gain de temps pour nous.”
Thomas Vaugelade Country Manager France – Spartan

“Notre mode de fonctionnement devenait dépassé au regard du nombre de bénévoles actifs sur l’ensemble du festival. WeezCrew nous a particulièrement séduits par sa structuration et sa facilité d’utilisation. Il y a une gestion intuitive dans le paramétrage des missions et des affectations. Le matching intelligent nous a permis d'éviter toute erreur et doublons. Je recommande vraiment WeezCrew aux organisateurs de festivals pour leurs prochaines éditions.”
Maxime Nolly Directeur général – Festival Woodstower

“Grâce à WeezCrew, nous prévoyons tout à l'avance pour être complètement serein le jour de notre course : t-shirt, repas, hébergement, permis de conduire à envoyer en préfecture... Des dizaines d'heures économisées grâce à cette solution simple et innovante !”
Frédéric Farinetti Directeur de course – Trail Volodalen du Jura

Une solution complète et modulable.

Avec WeezCrew, profitez d’une plateforme intégrée complète, adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisateur d’événement.

Gain de temps

WeezCrew automatise tous les processus liés à la gestion de vos populations, de l’inscription à la signature électronique. Libérez du temps pour des actions stratégiques pour vous, et valorisantes pour vos équipes.

Maîtrise du budget

Avec une visibilité complète sur toutes vos populations, optimisez vos coûts, que ce soit pour la restauration, les espaces de réception ou l’hébergement.

Expérience utilisateur

Assurez une fluidité totale, une communication claire, et éliminez les points de friction pour garantir la satisfaction de toutes vos populations.

Suivi & analyse

Améliorez votre organisation d’une édition à l’autre grâce à une analyse détaillée de vos données. Affinez la qualification des populations, et exploitez l’intégration avec d’autres outils pour aller encore plus loin.

Interconnexion Weezevent

Profitez d’une interconnexion entre l’ensemble des solutions Weezevent pour gagner en efficacité, en productivité et proposer une expérience utilisateur des plus fluides.

Vos bénévoles, vos données, votre communauté

Les données de vos populations vous appartiennent : elles sont stockées dans des espaces dédiés à votre organisation. Vous restez propriétaires des données de vos bénévoles, qui ne sont ni mutualisées, ni partagées avec d’autres organisateurs.

Contacter nos équipes

Des fonctionnalités pour tous les événements.

Création de formulaires
Administration des équipes
Remise automatique des titres
Inscriptions individuelles ou groupées
Création de campagnes
Création des accréditations
Définition des missions
Modération des demandes
Gestion de campagnes

Voir toutes les fonctionnalités

Faites le choix de l’efficacité.

Optez pour WeezCrew, une solution qui allie simplicité et performance pour la gestion de vos populations.

Accompagnement dédié

Avec WeezCrew, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure. Notre équipe d’experts vous guide à chaque étape de votre projet de gestion de vos volontaires.

Déploiement rapide

Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.

Facilité d’utilisation

Pas besoin d’être un expert en informatique pour se servir de WeezCrew, la solution est très simple à appréhender. Sa prise en main est intuitive, rendant la gestion des populations accessible à tous.

De 100 à 10 000 bénévoles

Que vous ayez à gérer 100, 1 000 ou même 10 000 bénévoles, WeezCrew s’adapte parfaitement à l’envergure de votre événement.

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FAQ

Quel contrôle offre WeezCrew sur la distribution des accréditations et des tâches aux bénévoles et au staff ?

Avec WeezCrew, les organisateurs ont un contrôle total sur la distribution des tâches et des accréditations. Le système permet de créer des profils détaillés pour chaque membre du personnel, bénévole et partenaire, d’assigner des rôles spécifiques, et de gérer les accès aux différentes zones de l’événement, garantissant une organisation fluide et sécurisée.

Quel type de support et de formation WeezCrew offre-t-il à ses utilisateurs pour maximiser l'efficacité de l'outil ?

WeezCrew s’engage à fournir un support complet à ses utilisateurs, incluant des formations personnalisées, des guides d’utilisation détaillés, et une assistance client réactive. Notre équipe d’experts est disponible pour aider à l’intégration du système, répondre à toutes les questions techniques et offrir des conseils pour tirer le meilleur parti de notre outil, garantissant que nos partenaires exploitent pleinement le potentiel de WeezCrew pour leurs événements.

Comment WeezCrew facilite-t-il la collaboration entre les organisateurs d'événements et leurs partenaires ?

WeezCrew est conçu pour faciliter la collaboration efficace entre les organisateurs d’événements et leurs partenaires. Grâce à ses fonctionnalités de partage d’informations et de gestion des tâches en temps réel, les équipes peuvent travailler ensemble de manière transparente, assurant une coordination parfaite. Nos intégrations permettent également une communication fluide et un partage des données entre différents fournisseurs, améliorant ainsi la synergie et l’efficacité globale de l’événement.

Comment WeezCrew, anciennement Recrewteer, a-t-il évolué pour répondre aux besoins de gestion de populations ?

L’évolution de Recrewteer vers WeezCrew marque une transition stratégique vers une solution de gestion de bénévolat plus avancée, s’appuyant sur le savoir-faire de l’ancienne plateforme et l’expertise événementielle de Weezevent. Cette nouvelle solution permet une intégration native et complète entre tous les produits existants de Weezevent (billetterie, contrôle d’accès, cashless…).

Comment WeezCrew s'intègre-t-il avec d'autres systèmes de gestion d'événements ?

WeezCrew offre des intégrations avec de nombreux systèmes de gestion d’événements, permettant une synchronisation en temps réel des données. Ces intégrations facilitent le partage d’informations entre votre billetterie, le contrôle d’accès et tous les outils essentiels à votre événement.

Peut-on utiliser WeezCrew en tant que solution indépendante ou doit-elle obligatoirement être intégrée avec une solution de billetterie ?

WeezCrew est conçu pour fonctionner à la fois comme une solution indépendante et en intégration avec des systèmes de billetterie, tel que WeezTicket. Les organisateurs peuvent bénéficier de ses fonctionnalités de gestion de personnel de façon indépendante, mais pour une expérience optimale, l’intégration avec les solutions Weeezevent enrichit les capacités de gestion des événements.