Plazas numeradas con distancia de seguridad: Pasa a la acción con Weezevent

Plazas numeradas con distancia de seguridad: Pasa a la acción con Weezevent

El Covid-19 ha cam­bi­a­do drás­ti­ca­mente la for­ma de orga­ni­zar even­tos. Los orga­ni­zadores tienen que encon­trar solu­ciones para que sus even­tos puedan ten­er lugar a pesar de las restric­ciones impues­tas por las autori­dades y la apren­sión del públi­co. Entre todas las solu­ciones que se pueden idear, Weezevent ofrece un sis­tema de plazas numer­adas con dis­tan­cia de seguri­dad, inte­gra­do en tu sis­tema de ven­ta de entradas online y tu oper­a­ti­vo de con­trol de acce­so. Des­cubre este sis­tema, que aca­ba de demostrar su éxi­to en el Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent y orga­ni­za, tú tam­bién, tus even­tos en condi­ciones ópti­mas.

Índice

  1. Un sis­tema com­ple­to gra­cias a una her­ramien­ta efi­ciente
  2. Cua­tro fun­cional­i­dades impre­scindibles
  3. La impor­tan­cia de la comu­ni­cación
  4. Un pro­ce­so intu­iti­vo para el asis­tente, online e in situ
  5. Tres ejem­p­los de oper­a­tivos alter­na­tivos

1. Un sistema completo gracias a una herramienta eficiente

En el con­tex­to actu­al de cri­sis san­i­taria, una de las prin­ci­pales medi­das exigi­das por las autori­dades y asis­tentes es la de que se favorez­can y se tomen medi­das de seguri­dad, sobre todo en even­tos que tienen lugar en espa­cios cer­ra­dos —que los asis­tentes estén sen­ta­dos, con dis­tan­cia de seguri­dad entre asis­tentes y entre asien­tos, etc.—.

Con Weezevent, implan­tar un sis­tema de selec­ción de asien­tos con opti­mización en tiem­po real de los espa­cios libres entre asien­tos ocu­pa­dos es más fácil, gra­cias a una her­ramien­ta efi­ciente: fija tus reglas de dis­tan­cia en fun­ción de las par­tic­u­lar­i­dades de tu recin­to

y Weezevent se ocu­pa de acti­var­las. Nos ase­gu­ramos de que se apliquen a tu sis­tema de ven­ta de entradas online para que los futur­os asis­tentes a tu even­to estén tran­qui­los y tu even­to cumpla con las medi­das san­i­tarias por Covid-19.

2. Cuatro funcionalidades imprescindibles

  • Dis­tan­cia ajustable;
    • Define el número de asien­tos que se desac­ti­van a cada lado, así como delante y detrás de cada asien­to o asien­tos com­pra­dos;
  • Reser­vas de grupo;
    • Per­mite que los miem­bros de una mis­ma famil­ia o grupo se sien­ten jun­tos definien­do el número de asien­tos que se pueden selec­cionar jun­tos, en fun­ción de la nor­ma­ti­va vigente;
  • Desac­ti­vación de los asien­tos de pasil­lo;
    • Con­sigue que la cir­cu­lación por los pasil­los sea más segu­ra desac­ti­van­do uno o var­ios asien­tos de cada fila, con­tan­do des­de el pasil­lo;
  • Activación/desactivación man­u­al;
    • Desac­ti­va o acti­va cualquier asien­to si lo nece­si­tas.

La herramienta en acción — Según su uso por parte del Festival Interceltique de Lorient

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Implan­tar este sis­tema

3. La importancia de la comunicación

Infor­ma a los asis­tentes de cómo fun­ciona y del número máx­i­mo de asien­tos que pueden reser­var en un mis­mo pedi­do y jun­tos. Incí­tales a que acu­d­an en pequeños gru­pos para así opti­mizar el número de entradas que puedes vender, siem­pre respetan­do el aforo máx­i­mo impuesto por las autori­dades para tu recin­to en estos momen­tos. Este tipo de oper­a­ti­vo es muy recomend­able cuan­do orga­ni­zas even­tos prop­i­cios para que el públi­co vaya en famil­ia o en grupo. Tran­quilíza­les —sin pasarte y crear pre­ocu­pación— mostran­do los esfuer­zos que estás ponien­do en prác­ti­ca para lim­i­tar los ries­gos rela­ciona­dos con el Covid-19.

4. Un proceso intuitivo para el asistente, online e in situ

Al acced­er a la pági­na en la que ten­gas inte­gra­do tu sis­tema de ven­ta de entradas online, los asis­tentes solo tienen que selec­cionar uno o var­ios de los asien­tos disponibles y la her­ramien­ta opti­miza en tiem­po real la ocu­pación del recin­to. En el momen­to de la reser­va, los asien­tos cer­canos a los selec­ciona­dos se col­ore­arán con rayas, de for­ma que no podrán vender y ase­gu­ran­do que la dis­tan­cia de seguri­dad se haga efec­ti­va. El número del asien­to escogi­do apare­cerá en su entra­da, que se le enviará por e‑mail al con­fir­mar su com­pra.

Al lle­gar al even­to, escanea las entra­da en el pun­to de acce­so y diríge­les hacia sus asien­tos, fiján­dote en el número de asien­to que aparece en su entra­da. Si quieres poder escanear las entradas para acced­er a difer­entes zonas, antes de lan­zar tu even­to, crea tar­i­fas por zona para así poder con­fig­u­rar lis­tas de con­trol por tar­i­fa —Ejem­p­lo: Cat­e­goría 1 — Puer­ta A—.

5. Tres ejemplos de operativos alternativos

Algunos orga­ni­zadores han escogi­do otros oper­a­tivos, más adap­ta­dos a la con­fig­u­ración de sus recin­tos, activi­dad, públi­co, etc. Aquí tienes 3 oper­a­tivos que tam­bién se pueden ges­tionar con las solu­ciones de Weezevent y que sir­ven para respetar las dis­tan­cias de seguri­dad exigi­das por las autori­dades:

Entradas de grupo «sofás»

Los orga­ni­zadores de los concier­tos Noches Mediter­ráneas, en Ali­cante, han ded­i­ca­do una zona a las entradas gru­pales (gru­pos de 2 o de 3–4 per­sonas) aco­modadas en sofás sep­a­ra­dos 1,5 m entre sí. Como la dis­tan­cia de seguri­dad entre gru­pos se respe­ta de for­ma automáti­ca por la propia dis­posi­ción de los sofás en el recin­to, los asis­tentes solo tienen que escoger el sec­tor, la ubi­cación y el tamaño del sofá en un plano numer­a­do nor­mal (todas las plazas que se mues­tran están a la ven­ta).

Entradas de grupo «mesas»

Los asis­tentes de Tomav­is­tas Extra 2020, en Madrid, selec­cio­nan el sec­tor, la ubi­cación y el tamaño de su mesa —2 o 4 per­sonas—. Las mesas están colo­cadas respetan­do la dis­tan­cia de 1,5 m para facil­i­tar las reser­vas online sin necesi­dad de implan­tar un sis­tema como el descrito más arri­ba.

Entradas por zona sin plaza concreta asignada

En los Concier­tos en el Castil­lo, en Ali­cante, todas las sil­las están colo­cadas a una dis­tan­cia de 1,5m. Los asis­tentes sim­ple­mente esco­gen una zona sobre plano. Una vez allí, van ocu­pan­do las sil­las de cada zona según vayan lle­gan­do. Este oper­a­ti­vo se puede aplicar a un recin­to en su total­i­dad o bien a cier­tas zonas, como com­ple­men­to de los oper­a­tivos men­ciona­dos ante­ri­or­mente.

El equipo Weezevent está a tu dis­posi­ción para pen­sar jun­tos el mejor oper­a­ti­vo para tu even­to. Ponte en con­tac­to con nosotros para más infor­ma­ción sobre nues­tras solu­ciones de ven­ta de entradas online, con­trol de acce­so e e‑mailing:

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