Festival Interceltique de Lorient

Frente a la crisis sanitaria provocada por la Covid-19, el equipo del festival francés Interceltique de Lorient, ha tenido que aplazar su edición número 50 a 2021 pero ha decidido, en cualquier caso, organizar un evento único, el 8 de agosto de 2020 en el Stade du Moustoir. La organización de la fiesta, que han denominado Fête des Cornemuses, con un aforo reducido, ha cumplido con su objetivo: contribuir a la dinamización de un territorio afectado tanto en lo económico como en lo emocional por la cancelación de numerosos eventos, entre ellos la edición de aniversario del Festival Interceltique de Lorient.

Establecer un protocolo sanitario que las autoridades aprobasen.

El Festival Interceltique de Lorient ha tenido que presentar a las autoridades locales un protocolo sanitario detallado para conseguir la autorización para organizar la Fête de Cornemuses 2020. Los organizadores, gracias a las soluciones y al acompañamiento de Weezevent, han podido presentar un operativo con plazas numeradas con distancia de seguridad automática entre los asistentes, en gradas, que responde a las exigencias de las autoridades.

Así, la Fête des Cornemuses 2020 ha podido acoger con éxito a 3209 asistentes, el 8 de agosto, de 18h a 21h, en el francés Stade de Moustoir. La implantación exitosa y fructífera de este protocolo ha permitido tranquilizar tanto a los organizadores como a las autoridades francesas y al público, respecto a la celebración de grandes eventos en el futuro.

Optimizar la ocupación de las gradas al tiempo que se protege a los asistentes.

El operativo de plazas numeradas con distancia de seguridad automática que ofrece Weezevent, da a los asistentes la posibilidad de comprar entradas online seleccionando la plaza de su elección en el plano. La herramienta actualiza en tiempo real las plazas disponibles en función de las compras realizadas y las reglas de distancia de seguridad escogidas previamente por el Festival Interceltique de Lorient. De esta forma, las gradas se llenan lo máximo posible al tiempo que se respetan a rajatabla las reglas de distancia mínima entre grupos.

Cuando un usuario realiza una compra online —en este caso, de acuerdo con la legislación local, un máximo de 9 entradas—, se bloquea automáticamente, de modo que deje de estar a la venta, un asiento a cada lado de los asientos escogidos. El proceso de compra es aún más intuitivo con la ayuda de un código de colores y de un mensaje que se muestra al hacer clic y que informa de si el asiento está disponible o no. La regla que se aplica respecto al número máximo de asientos comprados juntos y de asientos que hay que dejar libres a su alrededor, son personalizables según las necesidades del organizador.

Este tipo de configuración se lleva a cabo tras una conversación del organizador con el equipo Weezevent, para que las reglas se configuren según las necesidades específicas y el plano. Una vez lanzada la venta de entradas, el organizador ya solo tiene que ver cómo van llegando las compras y se van llenando las gradas.

Agilizar los accesos para respetar la distancia de seguridad en las colas.

El Festival Interceltique de Lorient ha recibido a los asistentes por las tres puertas del recinto, el Stade du Moustoir, abiertas con varias horas de antelación. En el recinto, los asistentes se han desplazado siguiendo las señales dispuestas en el suelo para dirigirles a los puntos de acceso y salida, a las barras o a los stands de merchandising.

Voluntarios equipados con terminales profesionales de control de acceso WeezAccess Pro, han realizado el control de las entradas en las tres puertas, con capacidad para escanear miles de entradas en los momentos de mayor afluencia. El número de puerta, que aparecía en la entrada emitida por Weezevent, indicaba a los asistentes cuál era la más cercana a su sector. Con el número de plaza también presente en la entrada, los voluntarios han agilizado aún más el proceso, encaminando a los asistentes, desde su llegada, hacia la entrada y sector correspondientes.