Soluciones imprescindibles para congresos y conferencias

Weezevent te ofrece las mejores herramientas para organizar un congreso, un seminario o una conferencia: venta de entradas e inscripciones online, venta en taquilla, impresión de acreditaciones, gestión de asistentes, control de acceso y campañas de e-mailing.

WeezTicket Billets
Paloma WFS

«Weezevent es un elemento fundamental para el éxito de nuestros eventos. Facilita la gestión de acreditaciones y nos brinda seguimiento detallado de los movimientos de nuestros clientes, lo que nos permite mejorar continuamente y atender mejor sus necesidades. Como Project Manager, no puedo estar más satisfecha con esta plataforma.»

Paloma Fernández Project Manager - World Football Summit

Crea un módulo de venta de entradas e inscripciones a imagen de tu evento.

La venta de entradas e inscripciones es tu primer punto de contacto con los futuros asistentes. ¡Haz que sea una experiencia a la altura de tu conferencia o congreso!

Crea tu evento

Crea tipos de entrada en función de tus distintas categorías de asistentes, ya sean ponentes, asistentes habituales o VIP. Configura tu evento, ya sea puntual o recurrente, en un palacio de congresos u online.

Configura tus formularios

Personaliza tus formularios de inscripción para conocer mejor a tu público y sus intereses. Recoge información clave para optimizar tu comunicación y la calidad de tus próximos eventos.

Personaliza los elementos visuales

Refuerza tu marca personalizando el diseño de tus entradas y correos electrónicos de confirmación de la inscripción. Crea entradas que reflejen el espíritu de tu congreso o conferencia, incluyendo todos los datos imprescindibles, ¡incluso en formato acreditación!

Publica tu página de inscripción

En solo unos minutos, crea una página de inscripción personalizada para tu congreso o integra un módulo de inscripción en tu propia página web. Empieza a vender las entradas y gestionar las inscripciones sin necesidad de conocimientos técnicos especiales, al tiempo que ofreces a los asistentes una experiencia de compra fluida y eficiente.

Empezar ahora
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  • Transferencia cada 15 días
  • Solo pagas si vendes
  • Compatible con todas las pantallas
  • Ninguna explotación de tus datos

Vende las entradas online y amplía tu alcance.

Llega a tu público esté donde esté y ofrece la experiencia de compra ideal.

Microsite de venta de entradas & inscripción

En unos pocos clics, publica un microsite de venta de entradas online exclusivo para tu congreso o conferencia, con toda la información práctica, tu programa y tu identidad visual.

Módulo de venta de entradas & inscripción

Integra fácilmente un módulo de inscripción en tu página web actual. Ofrece una experiencia de compra cómoda a los asistentes sin que tengan que salir de tu web. Para eventos con gran afluencia de público, nuestra función de colas virtuales le permite vender sus entradas de forma rápida, segura y equitativa.

Ventas complementarias

Maximiza tus ingresos y enriquece la experiencia de los asistentes ofreciendo ventas adicionales como talleres extra o sesiones de networking VIP.

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  • Gestión multilingüe
  • Marca blanca
  • Compra sin crear una cuenta

Gestión óptima de tus colaboradores.

Garantiza una experiencia excepcional a los asistentes a tu congreso o conferencia al tiempo que mantienes un control total y gestionas las acreditaciones de manera sencilla.

  • Gestión de las acreditaciones: Asigna a cada asistente, inmediatamente o tras una validación, un pase de acceso personalizado, con los datos imprescindibles, que recibirá por correo electrónico para mostrarlo en el punto de acceso al evento.
  • Invitaciones personalizadas: Envía invitaciones a medida a cada categoría de asistente: ponentes, patrocinadores, VIP, etc.
  • Ofertas especiales: Crea y propón de forma sencilla ofertas y promociones personalizadas a tus colaboradores.

Vende entradas e imprime las acreditaciones in situ.

Nuestro sistema de venta e impresión in situ te ofrece una solución óptima para la gestión eficaz de tu conferencia o congreso.

Taquillas eficientes

Diseñadas para procesar las transacciones con rapidez, nuestras taquillas permiten imprimir inmediatamente las entradas y las acreditaciones personalizadas, minimizando los tiempos de espera y garantizando a los asistentes un acceso rápido y fluido.

Impresión en diferentes formatos

Nuestro sistema te permite imprimir entradas o acreditaciones en multitud de formatos, desde el tradicional A4 hasta tarjetas de acreditación personalizadas, adaptando el soporte al perfil de asistente y a las necesidades específicas de tu evento.

Seguimiento en tiempo real

Nuestra plataforma te ofrece una visión detallada y actualizada de tus ingresos, para que puedas comprobar el estado de tus ventas y tu caja en cualquier momento.

Seguridad de las transacciones

Todas tus transacciones son seguras gracias a una conexión segura y al archivado completo de todas las operaciones, hasta la impresión de los cierres de caja.

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Acceso fluido y seguro a tus conferencias y congresos.

Con nuestra solución de control de accesos, puedes garantizar un acceso tranquilo y seguro a los asistentes, al tiempo que ofreces una experiencia sin estrés a tu equipo de organización.

Gestión de los derechos de acceso

Configura listas de control según los derechos asignados a cada categoría de asistente, para gestionar mejor los accesos generales, a las diferentes salas de conferencias, la sala de ponentes, etc.

Diferentes soluciones de control de acceso

Elige entre nuestra selección de soluciones de control adaptadas a tus necesidades específicas: nuestra aplicación gratuita, nuestros terminales móviles profesionales, desde tu ordenador, o listados impresos.

Seguimiento en tiempo real e informes detallados

Accede a informes detallados de afluencia en tiempo real y exporta tus datos para un análisis más profundo.

Fiabilidad y facilidad de uso

Nuestra solución de control de accesos, con una pantalla grande para una lectura cómoda, visualización del estado de la entrada mediante un código de colores y mensajes personalizados en caso de tener que presentar documentación, mejorará la experiencia de tu equipo.

Crear una cuenta gratis
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Saca partido a los datos de tus conferencias & congresos.

Utiliza los datos para mejorar y optimizar tus futuros eventos.

  • Seguimiento en tiempo real: Accede en cualquier momento a un panel de control que muestra los indicadores clave de tu evento, actualizados en tiempo real.
  • Informes de asistencia: Gracias a nuestros informes de asistencia detallados y al análisis de los datos recogidos, podrás comprender mejor tu evento y mejorar la organización de tus próximos congresos o conferencias.
  • Exportación de datos: Exporta todos los datos sobre tus conferencias y congresos y utilízalos con tus propias herramientas de análisis para un estudio más profundo.
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Comunícate eficazmente con los asistentes.

Aumenta el impacto de tus comunicaciones y mejora tu relación con los asistentes a tus congresos y conferencias con nuestra solución de CRM.

CRM para eventos

Almacena automáticamente tus datos de venta de entradas en un CRM exclusivo para comprender mejor y segmentar tu público. Ahorra tiempo y aumenta la eficacia con actualizaciones en tiempo real y sin acciones manuales.

Segmentación personalizada

Conoce a los asistentes como nunca. Utiliza herramientas avanzadas para segmentar a tu audiencia en función de sus hábitos de inscripción y su perfil. Crea segmentos manuales o dinámicos y lanza campañas de comunicación específicas que pueden medirse en tiempo real.

Campañas innovadoras

Lleva tu congreso o conferencia al siguiente nivel con campañas de fidelización, anuncios personalizados y ventas privadas programadas. Prueba nuevas ofertas y crea una red de embajadores utilizando nuestra intuitiva y potente interfaz.

Medición del rendimiento

Obtén una visión clara de la eficacia de tus campañas. Sigue el rendimiento en tiempo real, con indicadores como los ingresos generados, la tasa de apertura de correos electrónicos y un seguimiento de las ventas.

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Success stories

Te presentamos nuestros mayores éxitos.

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Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las diferentes soluciones que ofrecéis para gestionar mis conferencias y congresos?

Ofrecemos soluciones completas que incluyen venta de entradas online e in situ, las reservas, la gestión de inscripciones y acreditaciones, la impresión de acreditaciones, el control de accesos y un CRM para una gestión óptima de tus eventos.

¿Qué diferencia a vuestra solución de venta de entradas e inscripciones?

Nuestra solución ofrece un alto grado de personalización, lo que te permite configurar los precios como desees, personalizar los formularios de inscripción y también los elementos gráficos. Además, nuestra solución es fácil de integrar en tu sitio web.

¿Puedo integrar vuestra solución de venta de entradas en mi página web actual?

Sí, nuestro módulo de venta de entradas e inscripciones puede integrarse en tu página web actual con un solo clic. De esta forma, puedes ofrecer a los asistentes una experiencia de compra cómoda sin tener que salir de tu página web.

¿Cómo funciona el pago de ingresos?

Los ingresos por la venta de entradas se transfieren cada 15 días. Solo pagas si vendes

¿Puedo crear ofertas especiales o realizar ventas complementarias con vuestra solución?

Sí, puedes maximizar tus ingresos ofreciendo realizando ventas complementarias de talleres extra o sesiones de networking VIP, por ejemplo. También puedes crear y proponer ofertas y promociones personalizadas a tus colaboradores.

¿Cómo funciona vuestra solución de gestión de acreditaciones?

Nuestra solución te permite asignar acreditaciones personalizadas a los diferentes asistentes que quieras acreditar. También puedes enviar invitaciones a medida a cada categoría de invitados: ponentes, patrocinadores, VIP, etc.

¿Podéis ayudarme a imprimir las acreditaciones in situ?

Sí, nuestro sistema de venta e impresión in situ está diseñado para minimizar los tiempos de espera y garantizar una entrada rápida y fluida a los asistentes. Puedes imprimir pases de acceso en multitud de formatos, incluidas las acreditaciones personalizadas.

¿Cómo funciona el control de acceso?

Ofrecemos una solución de control de acceso que te permite crear listas de control basadas en los derechos de acceso otorgados a cada categoría de asistente. Elige entre nuestra selección de soluciones de control y obtén acceso en tiempo real a informes detallados de asistencia.

¿Cómo puedo utilizar los datos recogidos para mejorar mis futuros eventos?

Nuestra solución te ofrece un seguimiento en tiempo real, informes de asistencia detallados y la posibilidad de exportar todos los datos de tus conferencias y congresos para un análisis más profundo.

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