Des solutions indispensables pour les conférences et séminaires

Weezevent vous offre les meilleurs outils pour organiser une conférence, un séminaire ou un congrès : billetterie et inscription en ligne, vente sur place, impression de badge, gestion des participants, contrôle d’accès et emailing marketing.

La solution de billetterie et inscription pour les conférences et séminaires.

Une solu­tion en ligne pour ven­dre sim­ple­ment des bil­lets et gér­er les inscrip­tions pour votre con­férence, sémi­naire ou congrès :

  • Pub­liez en quelques clics un mini-site de bil­let­terie en ligne
  • Inté­grez un mod­ule de vente de bil­lets et d’in­scrip­tion sur votre site web
  • Per­son­nalisez des for­mu­laires d’in­scrip­tion selon vos besoins : infor­ma­tions oblig­a­toires, ajout de pièce jointe…
  • Con­fig­urez des tar­ifs par caté­gories et types de publics
  • Per­son­nalisez les dif­férents visuels de billets
  • Ajoutez un mod­ule de vente et d’in­scrip­tion sur vos réseaux sociaux
  • Moné­tisez vos con­férences et événe­ments virtuels
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  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Vendez des billets et imprimez les badges sur place.

Opti­misez votre dis­posi­tif en ven­dant des bil­lets sur place et en imp­ri­mant les badges des par­tic­i­pants sur le lieu de votre con­férence ou séminaire :

  • Vendez des bil­lets sur place avec les guichets Weezevent, physiques ou dématérialisés
  • Imprimez des bil­lets avec le matériel Weezevent ou votre imp­ri­mante de bureau
  • Générez des badges per­son­nal­isés instan­ta­né­ment sur place
  • Partagez un espace de vente en ligne avec vos partenaires
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Boostez vos revenus de billetterie !

  • Envoyez des invi­ta­tions personnalisées.

  • Réalisez des ventes com­plé­men­taires : acces­soires, matériel, ser­vices additionnels…

  • Générez et dis­tribuez des codes de promotions.

Une plateforme d’accréditation complète et intuitive.

Gérez les deman­des de par­tic­i­pa­tion à votre con­férence ou sémi­naire avec une plate­forme d’accréditation dédiée aux par­tic­i­pants, speak­ers ou inter­venants, bénév­oles, offi­ciels, médias… :

  • Sim­pli­fiez le process de pré-inscrip­tion pour vos publics
  • Gérez et suiv­ez facile­ment les deman­des d’accréditation
  • Col­lectez les infor­ma­tions néces­saires avec un for­mu­laire sur mesure
  • Per­son­nalisez tous vos emails automa­tiques : pré-inscrip­tion, val­i­da­tion, refus, infor­ma­tions complémentaires…
  • Dis­tribuez des badges nom­i­nat­ifs à chaque participant
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Du placement numéroté pour vos conférences et séminaires.

Déployez un sys­tème de réser­va­tion avec choix des sièges ultra-intuitif :

  • Créez un plan 2D ou 3D de votre lieu sans com­pé­tences techniques
  • Offrez à vos par­tic­i­pants une expéri­ence de réser­va­tion immersive
  • Pro­posez des tar­ifs selon les emplace­ments et sièges disponibles
  • Gérez les accès avec la syn­chro­ni­sa­tion à notre solu­tion de con­trôle d’accès
  • Béné­fi­ciez d’un accom­pa­g­ne­ment par un con­seiller dédié
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Un contrôle d’accès adapté à votre format.

Notre solu­tion de con­trôle d’accès pour les activ­ités de loisirs et com­péti­tions per­met de gér­er les accès aux dif­férents créneaux de l’activité en quelques min­utes et en toute simplicité :

  • Paramétrez vos listes de con­trôle à l’a­vance selon vos séances
  • Choi­sis­sez le mode de com­postage : scan, saisie manuelle, ou liste
  • Syn­chro­nisez vos don­nées de scan
  • Accédez à des rap­ports de par­tic­i­pa­tion détaillés
  • Exportez vos don­nées en for­mats PDF ou CSV
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  • Application gratuite Android / iOS 

    Scan­nez les codes-bar­res et QR Codes des bil­lets avec l’appareil pho­to de votre smart­phone. Vous pou­vez même effectuer des recherch­es dans vos listes de con­trôle et con­trôler jusqu’à 350 per­son­nes par heure.

  • WeezAccess Listing / Online 

    Con­trôlez vos par­tic­i­pants manuelle­ment en imp­ri­mant vos listes de con­trôle prêtes à l’emploi. Allez plus vite en com­postant vos par­tic­i­pants directe­ment depuis votre nav­i­ga­teur via votre inter­face Weezevent.

  • WeezAccess Pro

    Optez pour les meilleurs ter­minaux de con­trôle, équipés d’un scan haute per­for­mance et syn­chro­nisés en temps réel avec la bil­let­terie. Gérez les accès en toute sécu­rité avec des out­ils fiables, dotés d’une bat­terie longue durée et sim­ples d’utilisation.

Une solution d’emailing et CRM conçue pour vous.

Seg­mentez vos publics selon leurs com­porte­ments d’achats et leurs pro­fils afin d’envoyer et pro­gram­mer des mes­sages mar­ket­ing :

  • Stock­ez automa­tique­ment vos don­nées de bil­let­terie dans un CRM
  • Com­mu­niquez des annonces à vos dif­férents participants
  • Pro­gram­mez des cam­pagnes de fidéli­sa­tion ou de relance
  • Entretenez le lien tout au long de l’année avec vos par­tic­i­pants et partenaires
  • Développez vos revenus en envoy­ant le bon mes­sage au bon moment
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