Transforma cómo gestionas tus invitados y colaboradores y garantiza una experiencia sencilla y óptima para todos.
Disfruta de una solución de gestión de invitaciones ágil y de alto rendimiento, adaptada a todos tus eventos y actividades:
Diferénciate con unas invitaciones a imagen de tu evento. Personaliza tus correos electrónicos, formularios e invitaciones con tus propias imágenes, logos y colores. Simplifica la gestión de invitados con funcionalidades como la creación de grupos de invitados, la importación y exportación de listados de forma sencilla y la recogida de datos importantes en el proceso de registro.
Hemos diseñado una plataforma de invitación exclusiva para tus colaboradores, ofreciéndoles un espacio seguro y fácil de usar para repartir, ellos mismos y a su ritmo, las invitaciones que les corresponden.
La gestión de las invitaciones se delega por completo, lo que te da mayor libertad como organizador y flexibilidad para tus colaboradores. Puedes ajustar los cupos en tiempo real y reasignar las invitaciones no utilizadas para una optimización máxima.
Tus datos te pertenecen exclusivamente a ti; nosotros no los utilizamos. Paneles de control intuitivos y fáciles de usar:
Adapta el correo electrónico de invitación a cada invitado o elige enviar un mensaje general.
Envía tus invitaciones en unos pocos clics y delega cupos a tus colaboradores.
Sigue la actividad y los datos en tiempo real y comunícate directamente con tus invitados.
Ya sea escaneando un código QR o introduciendo un nombre de invitado o un número de confirmación, controlar el acceso de tus invitados nunca ha sido tan fácil. Gracias a la sincronización en tiempo real, tu equipo puede recibir a los invitados con rapidez y eficacia. Utiliza nuestra aplicación gratuita de control de acceso disponible en Android e iOS, u opta por nuestros terminales móviles profesionales para mayor rapidez y autonomía.
Gestiona las solicitudes de acreditación para tu evento con una plataforma específica para los medios de comunicación, voluntarios, artistas, etc.:
Estamos disponibles cuando nos necesitas. Nuestro equipo especializado está siempre a tu disposición para guiarte:
Puedes personalizar tu formulario para recoger información relevante sobre tus invitados en el momento del registro. Esto podría incluir sus datos de contacto, preferencias alimentarias o cualquier otra información que te ayude a organizar tu evento con éxito.
Con Weezevent, crear una lista de invitados es sencillo e intuitivo. Puedes importar tus contactos desde un archivo Excel o CSV, o añadirlos manualmente en la interfaz. También te permitimos clasificar a tus invitados en grupos o cupos para organizar mejor tu evento.
¡Que no cunda el pánico! Incluso si un invitado olvida o pierde su código QR, nuestro sistema permite buscarlo por nombre y apellidos en la base de datos. Esto te permitirá confirmar su invitación y darle acceso al evento sin impedimentos.
RSVP viene de la expresión francesa «Répondez s’il vous plaît», literalmente, «Responda, por favor». En el contexto de las invitaciones, esto significa que el organizador del evento solicita al invitado que confirme su asistencia o su ausencia.
Con Weezevent, puedes personalizar tus invitaciones digitales según tu evento. Añade tus imágenes, logos, colores y texto para crear una invitación que capte la atención de tus invitados.
Una vez que hayas creado tu invitación digital, con Weezevent, puedes enviarla fácilmente. Solo tienes que elegir los destinatarios y pulsar «enviar». También puedes crear lotes de invitaciones y delegar en tus colaboradores su asignación y envío.
Weezevent es mucho más que un simple programa de creación de invitaciones. Es una plataforma de gestión de eventos completa que te ayuda a crear y repartir invitaciones personalizadas, gestionar las confirmaciones de asistencia, controlar el acceso a tus eventos y mucho más.
Sea cual sea el evento que organice, una conferencia, una feria, un evento virtual o incluso una fiesta, utilizar una solución de invitación online como Weezevent ofrece varias ventajas. Facilita la gestión de tus invitados, el seguimiento de las confirmaciones de asistencia en tiempo real, la personalización de las invitaciones y mucho más. Además, el aspecto digital ayuda a un reparto de invitaciones más rápido y que llega más lejos, maximizando la participación en tu evento.