Crea invitaciones online y gestiona tus invitados de forma sencilla

Transforma cómo gestionas tus invitados y colaboradores y garantiza una experiencia sencilla y óptima para todos.

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Simplifica la gestión de tus invitaciones.

Disfruta de una solución de gestión de invitaciones ágil y de alto rendimiento, adaptada a todos tus eventos y actividades:

  • Personaliza tus correos electrónicos, formularios e invitaciones
  • Configura cupos por categoría de invitado
  • Delega el envío de invitaciones a tus colaboradores
  • Realiza un seguimiento y gestiona los invitados en tiempo real
  • Envía mensajes personalizados
  • Controla fácilmente el acceso de invitados el día del evento
Crear una cuenta gratis
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  • Fácil de configurar y utilizar
  • Totalmente personalizable
  • Acceso a la plataforma para colaboradores
  • Datos seguros & sin publicidad

Ofrece una experiencia de invitación única.

Diferénciate con unas invitaciones a imagen de tu evento. Personaliza tus correos electrónicos, formularios e invitaciones con tus propias imágenes, logos y colores. Simplifica la gestión de invitados con funcionalidades como la creación de grupos de invitados, la importación y exportación de listados de forma sencilla y la recogida de datos importantes en el proceso de registro.

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Una plataforma de invitación para tus colaboradores.

Hemos diseñado una plataforma de invitación exclusiva para tus colaboradores, ofreciéndoles un espacio seguro y fácil de usar para repartir, ellos mismos y a su ritmo, las invitaciones que les corresponden.

La gestión de las invitaciones se delega por completo, lo que te da mayor libertad como organizador y flexibilidad para tus colaboradores. Puedes ajustar los cupos en tiempo real y reasignar las invitaciones no utilizadas para una optimización máxima.

Solicitar una demo
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Seguimiento en tiempo real & control de tus datos.

Tus datos te pertenecen exclusivamente a ti; nosotros no los utilizamos. Paneles de control intuitivos y fáciles de usar:

  • Sigue las invitaciones y confirmaciones de asistencia (RSVP) en tiempo real
  • Utiliza los datos recogidos para optimizar tus esfuerzos de marketing
  • Envía correos electrónicos personalizados en cualquier momento desde nuestro CRM para eventos

Envía tus invitaciones en un par de clics.

  • Configura tus invitaciones.

    Adapta el correo electrónico de invitación a cada invitado o elige enviar un mensaje general.

  • Reparte las invitaciones.

    Envía tus invitaciones en unos pocos clics y delega cupos a tus colaboradores.

  • Gestiona los invitados.

    Sigue la actividad y los datos en tiempo real y comunícate directamente con tus invitados.

Controla el acceso de los invitados el día D.

Ya sea escaneando un código QR o introduciendo un nombre de invitado o un número de confirmación, controlar el acceso de tus invitados nunca ha sido tan fácil. Gracias a la sincronización en tiempo real, tu equipo puede recibir a los invitados con rapidez y eficacia. Utiliza nuestra aplicación gratuita de control de acceso disponible en Android e iOS, u opta por nuestros terminales móviles profesionales para mayor rapidez y autonomía.

Empezar ya
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Ve más allá con una solución de acreditación.

Gestiona las solicitudes de acreditación para tu evento con una plataforma específica para los medios de comunicación, voluntarios, artistas, etc.:

  • Simplifica el proceso de acreditación para todos tus públicos
  • Gestiona y sigue fácilmente las solicitudes de acreditación
  • Recoge la información que necesites con un formulario a medida
  • Personaliza todos tus e-mails automáticos: validación, rechazo, solicitud de información adicional, etc.
  • Entrega una tarjeta de acreditación nominativa a cada persona acreditada
Solicitar una reunión
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Un acompañamiento a la altura de tus ambiciones.

Estamos disponibles cuando nos necesitas. Nuestro equipo especializado está siempre a tu disposición para guiarte:

  • Disfruta del acompañamiento de una persona designada
  • Apóyate en una línea de asistencia técnica disponible por teléfono o correo electrónico
  • Gestiona tus invitaciones online de forma autónoma con nuestras guías
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¿Preparado para optimizar la gestión de tus invitaciones online?

Crea un evento Hablemos de tus necesidades

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de información puedo recoger al registrar a los invitados?

Puedes personalizar tu formulario para recoger información relevante sobre tus invitados en el momento del registro. Esto podría incluir sus datos de contacto, preferencias alimentarias o cualquier otra información que te ayude a organizar tu evento con éxito.

¿Cómo puedo crear una lista de invitados con Weezevent?

Con Weezevent, crear una lista de invitados es sencillo e intuitivo. Puedes importar tus contactos desde un archivo Excel o CSV, o añadirlos manualmente en la interfaz. También te permitimos clasificar a tus invitados en grupos o cupos para organizar mejor tu evento.

¿Qué ocurre si un invitado pierde su código QR el día del evento?

¡Que no cunda el pánico! Incluso si un invitado olvida o pierde su código QR, nuestro sistema permite buscarlo por nombre y apellidos en la base de datos. Esto te permitirá confirmar su invitación y darle acceso al evento sin impedimentos.

¿Qué significa el término "RSVP"?

RSVP viene de la expresión francesa «Répondez s’il vous plaît», literalmente, «Responda, por favor». En el contexto de las invitaciones, esto significa que el organizador del evento solicita al invitado que confirme su asistencia o su ausencia.

¿Cómo crear una invitación digital única con Weezevent?

Con Weezevent, puedes personalizar tus invitaciones digitales según tu evento. Añade tus imágenes, logos, colores y texto para crear una invitación que capte la atención de tus invitados.

¿Cómo enviar mis invitaciones online con Weezevent?

Una vez que hayas creado tu invitación digital, con Weezevent, puedes enviarla fácilmente. Solo tienes que elegir los destinatarios y pulsar «enviar». También puedes crear lotes de invitaciones y delegar en tus colaboradores su asignación y envío.

¿Weezevent es un software para crear invitaciones?

Weezevent es mucho más que un simple programa de creación de invitaciones. Es una plataforma de gestión de eventos completa que te ayuda a crear y repartir invitaciones personalizadas, gestionar las confirmaciones de asistencia, controlar el acceso a tus eventos y mucho más.

¿Por qué utilizar una solución de invitaciones online como Weezevent?

Sea cual sea el evento que organice, una conferencia, una feria, un evento virtual o incluso una fiesta, utilizar una solución de invitación online como Weezevent ofrece varias ventajas. Facilita la gestión de tus invitados, el seguimiento de las confirmaciones de asistencia en tiempo real, la personalización de las invitaciones y mucho más. Además, el aspecto digital ayuda a un reparto de invitaciones más rápido y que llega más lejos, maximizando la participación en tu evento.

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