Créez des invitations en ligne

Gérez vos participants sans accroc avec Weezevent. Créez des invitations en ligne qui vous ressemblent et diffusez-les simplement.

Créer un compte gratuitement

La solution pour créer des invitations en ligne.

Lorsqu’on organise un événement – qu’il s’agisse d’un concert, d’un événement profes­sionnel ou d’une compé­tition sportive – chaque étape est impor­tante. Il faut définir un lieu, établir un budget, commu­niquer, faire un rapport après l’événement.… L’envoi d’invitations est l’un des outils essen­tiels d’une bonne commu­ni­cation. Destinées à vos meilleurs clients, à vos parte­naires ou à vos VIPs, il est essentiel de ne pas oublier vos invita­tions. Créez-les, person­na­lisez-les et envoyez-les avec Weezevent !

  • L’inscription, tout comme la création d’invitations, est gratuite avec Weezevent.
  • Créez des invitations personnalisées et diffusez-les en quelques clics.
  • Adaptez l’e-mail d’invitation à chaque invité ou choisissez de diffuser un message commun.

Commencez par créer votre événement.

Créez gratui­tement votre compte organi­sateur puis votre événement sur Weezevent. Confi­gurez les tarifs des billets ou des inscrip­tions. Person­na­lisez-les avec des visuels. Donnez la possi­bilité à vos parti­ci­pants de réserver leurs billets en ligne et de payer sur place. Ne vous fixez aucune limite ! Une fois que vous êtes prêt, donnez vie à votre votre événement.

Commencer maintenant
weezevent-weezticket-1900x1871

Élaborez votre fichier client.

Concevez un formu­laire d’inscription en ligne pour recueillir des infor­ma­tions sur vos parti­ci­pants. Adresse e-mail, numéro de téléphone, ville, date de naissance… Person­na­lisez les diffé­rents champs du formu­laire. Choisissez de l’attribuer aux acheteurs d’un seul ou de tous vos tarifs. Téléchargez ces infor­ma­tions au format CSV, elles vous seront précieuses pour l’envoi d’invitations ou de codes de promotion pour vos prochains événe­ments.

weez-wf-illu-liste-participants

Créez des invitations uniques.

Offrez des billets à vos invités par e-mail. Choisissez le tarif concerné puis sélec­tionnez le nombre de desti­na­taires. Envoyez des invita­tions regroupant un ou plusieurs billets par desti­na­taire. Person­na­lisez le contenu de l’e-mail ou conservez le message proposé par défaut. 

Créer un compte gratuitement
  • Distribuez vos invitations sans effort !

    Lorsque vous envoyez des invita­tions, vos parti­ci­pants reçoivent des billets gratuits. Créez un tarif que vous nommez “Invitation” et confi­gurez-le à 0€. Désac­tivez le bouton “Visible sur le web” et rendez ce tarif inacces­sible sur votre module de billet­terie. Il sera actif mais vous seul pourrez le voir. Ajoutez un visuel pour ce type de billets et téléchargez un exemple pour avoir un aperçu.

  • Choisissez vos destinataires.

    Importez vos fichiers clients au format CSV dans votre espace organi­sateur. Évitez ainsi d’ajouter un par un les desti­na­taires de vos invita­tions. Depuis votre compte, suivez votre histo­rique d’envois en temps réel. Envoyez-les de nouveau si un desti­na­taire a supprimé son invitation par erreur.

  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

À envoyer par e-mail… ou par courrier.

Parce que vos parti­ci­pants sont tous diffé­rents, c’est vous qui choisissez la façon d’envoyer vos invita­tions. Optez pour un e-mail dans certains cas ; téléchargez vos invita­tions et imprimez les billets pour un envoi postal dans d’autres cas. Adaptez-vous à vos invités et offrez-leur la meilleure expérience.

Optez pour la plateforme d’invitations Weezevent.

Beaucoup d’invitations à gérer pour vos événe­ments ? Facilitez-vous la vie avec l’option premium de Weezevent. Oubliez la limite d’envois d’invitations : déléguez à vos parte­naires un quota d’invitations à distribuer. Rendez les autonomes. Ils recevront automa­ti­quement par e-mail un lien leur permettant d’accéder à la plate­forme d’invitations, et devront remplir les champs obliga­toires pour leurs invités — nom, prénom, adresse e-mail… Il est temps de respirer avec Weezevent !

Contacter l'équipe commerciale

Recevez vos invités le jour J.

Plusieurs possi­bi­lités s’offrent à vous en fonction de l’affluence. Imprimez une liste de contrôle depuis votre espace organi­sateur. Scannez les billets de vos parti­ci­pants et gagnez du temps en utilisant l’application de contrôle gratuite WeezAccess, à télécharger depuis votre smart­phone. Optez pour WeezAccess Pro et WeezAccess Box en cas de forte affluence. Quelle que soit la taille ou le type d’événement, Weezevent propose une solution adaptée.

weezevent-wf-illu-accesslog2
  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

Prêt à créer des invitations en ligne ?

Commencer maintenant