Online-Einladungen erstellen und Gäste einfach verwalten

Verwalten Sie Ihre Gäste und Partner effizienter – mit einer Lösung, die den gesamten Prozess rund um Einladungen, Registrierungen und Zugangskontrolle abdeckt.

Einladungen einfach und effizient verwalten.

Mit unserer Ticketing-Lösung steht Ihnen ein flexibles System für alle Eventformate zur Verfügung.

E-Mails, Formulare und Einladungen individuell gestalten

Passen Sie jedes Element an das jeweilige Gästeprofil an – oder greifen Sie auf fertige Vorlagen zurück, um Zeit zu sparen.

Kontingente nach Gästekategorie festlegen

Ob kostenlose oder kostenpflichtige Veranstaltung – Kontingente lassen sich flexibel definieren und strukturiert verwalten.

Einladungsversand an Partner delegieren

Partner können Einladungen direkt an ihre Gäste versenden, während die Gesamtübersicht zentral bei Ihnen bleibt.

Gäste in Echtzeit verfolgen

Über eine übersichtliche Oberfläche haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Registrierungsdaten.

Individuelle Nachrichten versenden

Kommunizieren Sie gezielt mit einzelnen Gästegruppen – angepasst an Profil und Kontext.

Zugangskontrolle am Eventtag

Schnelle, reibungslose Einlasskontrolle – direkt aus dem System heraus.

Kostenloses Konto erstellen

Einfache Einrichtung
100 % anpassbar
Eigener Zugang für Partner
Sichere Daten, keine Werbung

Eine Einladungserfahrung, die in Erinnerung bleibt.

Gestalten Sie Einladungen, die zu Ihrem Event passen: mit eigenem Logo, Farben und Bildern. Dank vielfältiger Funktionen lassen sich Gästekategorien definieren, Listen importieren und exportieren sowie alle relevanten Informationen direkt bei der Registrierung abfragen.

Ihren Partnern eine eigene Einladungsplattform bereitstellen.

Mit der Akkreditierungsplattform von Weezevent erhalten Ihre Partner einen eigenen, geschützten Bereich, über den sie ihr Einladungskontingent selbstständig verwalten und versenden können.

Die Verwaltung dieser Einladungen liegt damit vollständig bei Ihren Partnern – Sie behalten jedoch jederzeit den Überblick. Kontingente lassen sich in Echtzeit anpassen, nicht genutzte Einladungen können einfach umverteilt werden.

Demo anfordern

Einladungen in Echtzeit verfolgen und Daten gezielt nutzen.

Ihre Daten gehören ausschliesslich Ihnen – Weezevent verwendet sie nicht für eigene Zwecke. Über intuitive Dashboards können Sie:

Einladungen und RSVPs in Echtzeit verfolgen
Gewonnene Daten für Ihre Marketingmassnahmen nutzen
Über das Event-CRM jederzeit personalisierte E-Mails versenden

Versenden Sie Ihre Einladungen mit wenigen Klicks.

Einladungen konfigurieren.

Passen Sie die Einladungs-E-Mail individuell an jeden Gast an oder versenden Sie eine einheitliche Nachricht an alle.
Einladungen versenden.

Mit wenigen Klicks werden Einladungen verschickt und Kontingente an Partner delegiert.
Gäste verwalten.

Verfolgen Sie Aktivitäten und Daten in Echtzeit und kommunizieren Sie direkt mit Ihren Gästen über die Ticketing-Software.

Zugangskontrolle am Eventtag.

Per QR-Code-Scan, Namenssuche oder Bestätigungsnummer – die Einlasskontrolle läuft schnell und zuverlässig. Dank Echtzeit-Synchronisation kann Ihr Team Gäste effizient empfangen. Nutzen Sie die kostenlose Zugangskontroll-App für Android und iOS, oder entscheiden Sie sich für professionelle Handheld-Terminals mit längerer Akkulaufzeit und höherem Durchsatz.

Jetzt beginnen

Mehr Möglichkeiten mit der Akkreditierungsplattform.

Verwalten Sie Akkreditierungsanfragen für Presse, Freiwillige, Artists, Offizielle und weitere Gruppen.

Akkreditierung für alle Zielgruppen vereinfachen

Anträge von Mitarbeitenden, Presse, VIPs oder Lieferant/innen lassen sich zentral und übersichtlich bearbeiten – schnell für die Teilnehmenden, kontrolliert für Sie.

Anträge zentral verwalten und verfolgen

Alle Akkreditierungsanfragen an einem Ort. Fortschritte in Echtzeit einsehen, Anträge genehmigen oder ablehnen, Verlauf nachverfolgen.

Relevante Informationen gezielt abfragen

Formularfelder lassen sich je nach Gästeprofil anpassen – so werden nur die wirklich notwendigen Angaben erhoben.

Automatische E-Mails individuell gestalten

Bestätigungen, Ablehnungen oder Rückfragen werden automatisch versandt – angepasst an Ihr Event und Ihre Kommunikation.

Badges automatisch erstellen

Personalisierte Ausweise für alle akkreditierten Personen werden automatisch generiert und ermöglichen eine klare Zuordnung zu den jeweiligen Eventbereichen.

Termin vereinbaren

Landing – DE-CH – Invitations Evenements

Support, der zu Ihren Anforderungen passt.

Unser Team steht Ihnen 7 Tage die Woche zur Verfügung.

Autonomie

Verwalten Sie Ihre Online-Einladungen selbstständig – mit umfassender Dokumentation und Online-Support.

Persönliche Beratung

Bei Bedarf steht Ihnen eine dedizierte Ansprechperson zur Seite, die alle Fragen beantwortet.

Technischer Support rund um die Uhr

Telefonischer und schriftlicher Support für technische Notfälle – 24 Stunden, 7 Tage die Woche.

Kostenloses Konto erstellen

Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie unsere anderen Success Stories.

Bereit, Ihre Online-Einladungen professioneller zu verwalten?

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Häufig gestellte Fragen

Für welche Eventformate eignet sich eine Online-Einladungslösung?

Das Ticketing-System von Weezevent passt zu allen Formaten, ob Einzel- oder Wiederkehrveranstaltung, kleines Treffen oder grosse Veranstaltung. Weezevent wird erfolgreich eingesetzt für Konzerte, Festivals, Sportevents, Freizeitangebote, Messen, Seminare, Schulungen, private Feiern, virtuelle Events sowie in Tourismus und Stadien. Unabhängig vom Eventformat lässt sich ein professionelles, reibungsloses Ticketing aufbauen.

Welche Informationen kann ich bei der Anmeldung abfragen?

Das Anmeldeformular lässt sich frei gestalten. Erfassen Sie Kontaktdaten, Ernährungspräferenzen, Sessionwahl oder andere Angaben, die für Ihre Eventorganisation relevant sind.

Wie erstelle ich eine Gästeliste mit Weezevent?

Kontakte lassen sich aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren oder direkt manuell erfassen. Gäste können nach Kategorien oder Kontingenten sortiert werden – das erleichtert die Organisation erheblich.

Was passiert, wenn ein Gast seinen QR-Code am Eventtag verloren hat?

Kein Problem. Über die Namenssuche im System lässt sich der Gast schnell identifizieren und der Einlass trotzdem problemlos bestätigen.

Was bedeutet „RSVP"?

RSVP steht für den französischen Ausdruck „Répondez s’il vous plaît” – zu Deutsch: „Bitte antworten Sie”. Erscheint dieser Hinweis auf einer Einladung, bittet die Veranstalterin bzw. der Veranstalter um eine Zu- oder Absage.

Wie erstelle ich eine individuelle virtuelle Einladung mit Weezevent?

Virtuelle Einladungen lassen sich vollständig an Ihr Event anpassen: mit eigenen Bildern, Logo, Farben und Texten – gestaltet so, dass sie Aufmerksamkeit erzeugen.

Wie versende ich Online-Einladungen über Weezevent?

Nach der Erstellung wählen Sie einfach die Empfänger/innen aus und versenden mit einem Klick. Kontingente können definiert und an Partner delegiert werden.

Ist Weezevent eine Software zur Einladungsgestaltung?

Weezevent ist mehr als ein Einladungs-Tool. Es ist eine vollständige Event-Management-Plattform: personalisierte Einladungen erstellen und versenden, RSVPs verwalten, Zugang kontrollieren – alles in einem System.

Warum lohnt sich ein Online-Einladungssystem wie Weezevent?

Eine digitale Einladungslösung vereinfacht die Gästeverwaltung, ermöglicht die Echtzeit-Verfolgung von RSVPs und sorgt für eine schnellere, breitere Verteilung der Einladungen. Das steigert die Beteiligung – und reduziert den organisatorischen Aufwand.