Transformeer de manier waarop je je gasten en partners beheert en betrekt en zorg voor een eenvoudige, optimale belevenis voor iedereen.
Profiteer van een flexibele, hoogwaardige uitnodigingsoplossing, op maat gemaakt voor al je evenementen en activiteiten:
Val op met uitnodigingen die perfect zijn afgestemd op jouw evenement. Personaliseer je e-mails, formulieren en uitnodigingen met je eigen afbeeldingen, logo’s en kleuren. Vereenvoudig het beheer van gasten met functies zoals het aanmaken van gastengroepen, het eenvoudig importeren en exporteren van lijsten en het verzamelen van essentiële informatie bij de registratie.
We hebben een speciaal uitnodigingsplatform ontworpen voor je partners, zodat ze een veilige, gebruiksvriendelijke ruimte hebben om hun uitnodigingsquota volledig onafhankelijk te verdelen.
Het beheer van uitnodigingen wordt volledig gedelegeerd, waardoor je meer vrijheid en flexibiliteit hebt voor je partners. Je kunt quota’s in realtime aanpassen en ongebruikte uitnodigingen opnieuw toewijzen voor maximale optimalisatie.
Je gegevens zijn uitsluitend jouw eigendom en worden niet door ons gebruikt. Intuïtieve, gebruiksvriendelijke dashboards:
Stem de uitnodigingsmail af op elke gast of kies ervoor om een gezamenlijk bericht te sturen.
Verspreid je uitnodigingen in slechts een paar klikken en delegeer quota's aan je partners.
Volg activiteiten en gegevens in realtime en communiceer rechtstreeks met je gasten.
Of het nu gaat om het scannen van een QR-code of het invoeren van een gastennaam of bevestigingsnummer, toegang regelen voor je gasten is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Dankzij realtime synchronisatie kan je team gasten snel en efficiënt verwelkomen. Gebruik onze gratis toegangscontrole-app die beschikbaar is op Android en iOS, of kies voor onze professionele mobiele terminals voor meer snelheid en autonomie.
Beheer accreditatieaanvragen voor je evenement met een platform speciaal voor de media, vrijwilligers, artiesten, officials, enz.:
We zijn beschikbaar wanneer je ons nodig hebt. Ervaren adviseurs zijn 7 dagen per week beschikbaar om je te begeleiden:
Bij de registratie, kun je je formulier personaliseren om relevante informatie over je gasten te verzamelen. Dit kunnen hun contactgegevens zijn, voedselvoorkeuren, sessiekeuzes of andere informatie die je kan helpen om een succesvol evenement te organiseren.
Met Weezevent is het maken van een gastenlijst eenvoudig en intuïtief. Je kunt je contactpersonen importeren vanuit een Excel- of CSV-bestand of ze handmatig toevoegen in de interface. Je kunt je gasten ook indelen in groepen of quota’s om je evenement beter te organiseren.
Geen paniek! Zelfs als een gast zijn QR-code vergeet of verliest, kan ons systeem in de database naar zijn naam zoeken. Zo kun je hun uitnodiging bevestigen en krijgen ze zonder problemen toegang tot het evenement.
RSVP komt van de Franse uitdrukking “Répondez s’il vous plaît”. In de context van uitnodigingen betekent dit dat de organisator van het evenement een bevestiging van aan- of afwezigheid vraagt aan de gast.
Met Weezevent kun je je digitale uitnodigingen personaliseren op basis van je evenement. Voeg afbeeldingen, logo’s, kleuren en tekst toe om een uitnodiging te maken die de aandacht van je gasten zal trekken.
Zodra je een digitale uitnodiging hebt gemaakt, kun je deze eenvoudig verspreiden met Weezevent. Je hoeft alleen maar je ontvangers te kiezen en dan op “verzenden” te klikken. Je kunt ook uitnodigingsquota’s configureren en delegeren aan je partners.
Weezevent is veel meer dan een eenvoudig programma om uitnodigingen te maken. Het is een compleet platform voor evenementbeheer waarmee je gepersonaliseerde uitnodigingen kunt maken en verspreiden, RSVP’s kunt beheren, de toegang tot je evenementen kunt regelen en nog veel meer.
Het gebruik van een online uitnodigingsoplossing zoals Weezevent biedt verschillende voordelen. Hiermee kun je eenvoudig je gasten beheren, RSVP’s in realtime bijhouden, uitnodigingen personaliseren en nog veel meer. Bovendien betekent het digitale aspect dat je uitnodigingen breder en sneller worden verspreid, waardoor de deelname aan je evenement wordt gemaximaliseerd.