Cada vez más eventos profesionales como congresos y ferias están volviendo a celebrarse de forma presencia. Para poder hacerlo, es imprescindible implementar un protocolo sanitario que proteja a los asistentes, expositores, ponentes, organizadores y personal frente al Covid-19. En este artículo te presentamos 6 medidas básicas para tu protocolo sanitario y soluciones que te pueden ayudar a implementarlas.
Índice
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- Higiene
- Gestión de los flujos de personas
- Cartelería y señalética
- Delegado Covid-19
- Ventilación y limpieza del recinto
- Registro o venta de entrada online
1. Higiene
Es obligatorio el uso de mascarilla tanto en interior como en exterior, salvo para permitir beber o comer.
El organizador tiene que poner a gel hidroalcohólico a disposición de los asistentes a la entrada y salida de los diferentes espacios, en un lugar visible y fácilmente accesible, tanto en interior como en exterior y en los servicios.
Los expositores deben encargarse de la higiene de su stand. Los catálogos, flyers y otros materiales promocionales y comerciales han de reducirse al mínimo, siendo en la medida de lo posible en formato digital. Los objetos que los visitantes tocan, han de desinfectarse sistemáticamente después de cada uso.2. Gestión de los flujos de personas
Organiza la circulación de personas en el evento de forma que limite las aglomeraciones y el contacto físico tanto en el interior como en el exterior del recinto. Si es posible, es conveniente determinar un sentido de circulación con una entrada y una salida diferentes. La creación de un plan de circulación permite mejorar la gestión de los flujos de personas.
La configuración de los stands y el tamaño de los pasillos tienen que facilitar que se respete la distancia de seguridad entre personas y que se realicen los gestos barrera. Se recomienda que el organizador comunique por todos los canales posibles los datos de afluencia antes del evento y durante el mismo.
Utiliza nuestras soluciones de control de acceso para hacer un seguimiento de la evolución de la asistencia en tiempo real:
3. Cartelería y señalética
Recuerda mediante cartelería, a la entrada de tu congreso o feria y en diferentes puntos estratégicos, las normas anti-Covid-19: distancia de seguridad, mascarilla y aforo del recinto.
Coloca señalética que indique el sentido de circulación de los asistentes dentro del recinto.
4. Delegado Covid-19
Es una buena idea nombrar a un delegado Covid-19 para que se encargue de la implementación del protocolo sanitario del evento. Este delegado centralizará todas dudas que puedan tener, en particular, el staff, los expositores, ponentes y las autoridades (también en caso de inspección). También sería recomendable que cada expositor designase un delegado Covid-19 para su stand.
5. Ventilación y limpieza del recinto
Presta especial atención a la ventilación del recinto, ya sea de forma natural o mecánica. En la medida de lo posible, que el aire entre y salga por lugares diferentes, ventilando varios minutos cada hora.
Si el recinto dispone de aparatos de medición, se puede controlar la tasa de dióxido de carbono en el aire.
6. Registro o venta de entrada online
Es recomendable desmaterializar todo aquello que sea posible para limitar el contacto tanto con objetos como entre personas (evitar colas, etc.). En lo que respecta al registro de asistentes o la venta de entradas para un congreso o feria, una herramienta para vender entradas online como WeezTicket no solo te permitirá una gestión digital de los registros y la venta de entradas sino que además mejorará considerablemente el seguimiento que puedes hacer de tus ventas, podrás solicitar los datos que desees sobre los inscritos, toda la información estará automáticamente sincronizada con el control de acceso WeezAccess y con el CRM y herramienta de e-mailing WeezTarget que te permitirá comunicar las normas, cualquier cambio, etc. a los asistentes.
Si tu evento profesional tiene lugar en un auditorio o sala con el público sentado, puedes gestionar el registro de asistentes con asientos numerados sobre plano, respetando la distancia de seguridad entre asistentes.Más allá de estas medidas básicas, según las características de tu evento, puedes implementar medidas adicionales como la realización de tests de antígenos.
¿Organizas un congreso o una feria? Weezevent desarrolla herramientas de venta de entradas online, control de acceso, cashless y CRM para implementar protocolos seguros.
Ponte en contacto con nosotros para que te aconsejemos cómo implementarlos según las necesidades y características de tu evento.
