Una velada de juegos de mesa es una forma muy relajante y divertida de pasar una tarde con la familia o los amigos. Los juegos de mesa son una forma estupenda de estrechar lazos con amigos y familiares y divertirse y reírse toda la noche. Desde la elección de los juegos adecuados hasta el suministro de aperitivos y bebidas, son muchos los elementos que hay que tener en cuenta a la hora de organizar una velada de juegos con éxito.
Tanto si eres un aficionado a los juegos de mesa como si solo quieres organizar una velada divertida, te indicamos los pasos esenciales para que sea todo un éxito.
Índice
1. Decidir la lista de invitados
En primer lugar, ¿a quién invitarías a tu velada de juegos de mesa? Piensa en invitar a amigos o familiares a los que les gusten los juegos de mesa y estén abiertos a la idea de una velada interactiva.
Ten en cuenta el número de jugadores que pueden jugar a cada juego y asegúrate de que tienes suficientes participantes para jugar a los distintos juegos que has seleccionado. Cuando organizas una velada de juegos, el objetivo es jugar y que todo el mundo participe. Cuanta más gente invites, más difícil puede resultar.
2. Encuentra la fecha ideal para tu velada de juegos
Puede resultar difícil organizar una noche de juegos que se adapte a la agenda de todos. Antes de fijar una fecha, ponte en contacto con tus posibles invitados para comprobar su disponibilidad. Puedes enviar una encuesta a un grupo de Messenger o Whatsapp o utilizar herramientas de planificación online para facilitar este proceso. Los fines de semana suelen ser el mejor momento para las tardes de juegos de mesa, ya que los invitados suelen tener más tiempo libre. Sin embargo, organizar la velada entre semana puede tener ventajas, como una mayor disponibilidad de los invitados, aunque sea por menos tiempo.
Cuando hayas decidido una fecha, asegúrate de recordársela a la gente con antelación, quizás creando un evento en redes sociales y enviando invitaciones.
3. Elige los juegos adecuados para tu grupo
Ten en cuenta el número de jugadores, los intereses y los niveles de experiencia de los participantes. Evalúa el nivel de experiencia de los participantes preguntándoles a qué tipos de juegos de mesa suelen jugar y si han jugado alguna vez a juegos similares a los que tienes en mente. Elige una gran variedad de juegos, desde los de estrategia hasta los más ligeros, para satisfacer diferentes gustos. Antes de la velada, asegúrate de conocer las reglas de cada juego para poder explicarlas claramente a los participantes.
4. Prepara la zona de juegos
Antes de que lleguen tus invitados, prepara la zona de juegos para que sea cómoda y adecuada para los juegos de mesa. Despeja una mesa grande para colocar todos los juegos y asegúrate de tener suficientes sillas para todos los jugadores. Si es posible, crea zonas separadas para los distintos tipos de juego, de forma que los grupos puedan jugar simultáneamente sin estorbarse unos a otros. Si te falta espacio o mesas, siempre puedes plantearte jugar en el suelo o con juegos de mesa que no requieran una gran superficie de juego.
5. Ofrecer refrescos y aperitivos
Los juegos de mesa pueden durar mucho tiempo y ser cansados, así que no olvides proporcionar refrescos y tentempiés para dar energía a los jugadores. Prepara refrescos, agua y zumos de frutas, así como aperitivos como patatas fritas, galletas y fruta fresca. Si organizas una velada más larga, puedes pensar en organizar un bufé con platos calientes o pedir a cada invitado que traiga algo para compartir.
6. Explica las reglas del juego
Antes de empezar cada juego, tómate tu tiempo para explicar claramente las reglas a todos los participantes. Asegúrate de que todo el mundo entiende los objetivos del juego, la mecánica y las reglas específicas.
Si algunos de los juegos son más complejos, puedes plantearte hacer una demostración práctica para que los jugadores lo entiendan mejor. Anima a los jugadores a hacer preguntas, compartir estrategias e interactuar entre ellos durante las partidas.
7. Haz pausas y ofrece juegos de transición
Durante una velada de juegos de mesa, puede ser útil hacer pausas periódicas para que los jugadores se relajen y charlen. Aprovecha estos momentos para ofrecer juegos de transición rápidos y divertidos, como sencillos juegos de cartas o juegos de ambiente. Esto variará la experiencia de juego y mantendrá la energía alta durante toda la velada.
A la hora de organizar una noche de juegos de mesa, las soluciones de Weezevent, en particular el sistema de inscripción online y las herramientas CRM ofrecen ventajas muy útiles. La incripción online simplifica el proceso de inscripción para los participantes, haciendo más fácil y eficaz la gestión de las confirmaciones de asistencia. También pueden utilizarse para recoger información sobre las preferencias de los invitados, de forma que el evento pueda personalizarse para crear un ambiente cálido y adaptado a sus expectativas. Con el CRM, comunícate con ellos de forma más sencilla.
