Cómo organizar un torneo de videojuegos

Cómo organizar un torneo de videojuegos

¿Quieres orga­ni­zar un tor­neo de videojuegos?
¡Des­cubre en este artícu­lo las bases de la orga­ni­zación de una com­peti­ción de esports!

Índice

  1. La elec­ción del juego
  2. El pre­supuesto
  3. La fecha y el lugar
  4. La gestión de los asistentes
  5. La pro­mo­ción y comunicación

1. La elección del juego

Seas un par­tic­u­lar, un pro­fe­sion­al o una aso­ciación, lo primero que ten­drás que hac­er es escoger el juego y la platafor­ma en la que se enfrentarán los jugadores.
Com­prue­ba si es posi­ble lle­var a cabo un tor­neo online. Algunos jue­gos ofre­cen direc­ta­mente este modo de juego, en otros, ten­drás que crear más o menos gru­pos en fun­ción del número de jugadores esper­a­dos. Además, com­prue­ba tam­bién si la licen­cia del juego autor­iza com­peti­ciones o si tienes que adquirir una licen­cia específica.

Ten en cuen­ta tam­bién cuál es tu públi­co obje­ti­vo y escoge un juego ade­cua­do a su edad (con­sul­ta siem­pre el PEGI del juego) y en qué condi­ciones los jugadores obje­ti­vo pueden par­tic­i­par en un tor­neo de esports, espe­cial­mente si se tra­ta de menores de edad.

Define tam­bién cómo se desar­rol­lará el tor­neo. ¿Cómo se enfrentarán los jugadores? ¿Se tra­ta de un uno con­tra uno o un enfrentamien­to entre equipos? ¿Tienes que realizar un sor­teo? Estas son algu­nas de las pre­gun­tas que tienes que respon­der para poder con­tin­uar cor­rec­ta­mente con la orga­ni­zación de tu tor­neo de video­jue­gos y que tu even­to sea un éxito.

Nece­si­tarás tam­bién orde­nadores y pan­tallas, siem­pre con un rendimien­to acorde a las necesi­dades del juego selec­ciona­do. Si no dispones de este mate­r­i­al, tam­bién puedes autor­izar a los par­tic­i­pantes a que jueguen con su pro­pio equipo, con la condi­ción de que el rendimien­to de unos y otros sea lo más sim­i­lar posible.

2. El presupuesto

Una vez escogi­do el juego y com­pro­ba­do que la com­peti­ción es posi­ble, toca pon­erse a cal­cu­lar el pre­supuesto para tu tor­neo de videojuegos.

Tienes que ten­er en cuen­ta todas las posi­bles par­tidas de gas­to como el lugar, el mate­r­i­al nece­sario, la comi­da y bebi­da de los jugadores, los posi­bles pre­mios, etc. Aunque no sea un pun­to oblig­a­to­rio, estable­cer pre­mios puede ser intere­sante para atraer asis­tentes a tu tor­neo de esports. Los pre­mios pueden ser económi­cos o mate­ri­ales, como por ejem­p­lo equipamien­to tec­nológi­co, algo que seguro que gus­tará a los asis­tentes. Eso sí, asegúrate de las condi­ciones nece­sarias para poder ofre­cer cada tipo de premio.

No dudes en bus­car patroci­nadores para finan­ciar tu even­to y los posi­bles premios.

3. La fecha y el lugar

Para definir la fecha y el lugar de tu even­to, ponte en el lugar de los asistentes:
¿Cuán­do ten­drán disponi­bil­i­dad? ¿Qué horario es el que mejor les enca­ja? ¿Adónde estarían dis­puestos a desplazarse para par­tic­i­par en tu tor­neo de videojuegos?

Una vez respon­di­das todas estas pre­gun­tas, puedes pro­ced­er a reser­var un espa­cio en el que cel­e­brar tu com­peti­ción. Por supuesto, el espa­cio ten­drá que ser acorde al número de par­tic­i­pantes esperados.

4. La gestión de los asistentes

Una vez tratadas todas las for­mal­i­dades, ya no tienes más que vender tus entradas online. Nues­tra platafor­ma self-ser­vice te per­mite inte­grar un wid­get de ven­ta de entradas en tu propia pági­na web o crear un microsite exclu­si­vo para tu evento.

Esta her­ramien­ta te per­mite hac­er un seguimien­to en tiem­po real de las inscrip­ciones a tu even­to, acced­er a estadís­ti­cas como el número de inscrip­ciones recibidas en un peri­o­do deter­mi­na­do o inclu­so ver en un clic el total de tus ingresos.

5. La promoción y comunicación

Tus esfuer­zos en comu­ni­cación te per­mi­tirán atraer a mul­ti­tud de par­tic­i­pantes a tu tor­neo de video­jue­gos. Por ejem­p­lo, puedes pro­mo­cionar tu even­to en redes sociales y crear un even­to de Face­book.

Puedes uti­lizar her­ramien­tas de creación de anun­cios en redes sociales como Face­book Ads.

Si cuen­tas con una base de datos (al menos una serie de corre­os elec­tróni­cos), puedes uti­lizar un CRM para enviar comu­ni­ca­ciones segmentadas.

No dudes en pedir a tus colab­o­radores que difun­dan tu even­to entre sus respec­ti­vas comu­nidades, en su pági­na web o en redes sociales.

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