¿Quieres organizar un torneo de videojuegos?
¡Descubre en este artículo las bases de la organización de una competición de esports!
Índice
- La elección del juego
- El presupuesto
- La fecha y el lugar
- La gestión de los asistentes
- La promoción y comunicación
1. La elección del juego
Seas un particular, un profesional o una asociación, lo primero que tendrás que hacer es escoger el juego y la plataforma en la que se enfrentarán los jugadores.
Comprueba si es posible llevar a cabo un torneo online. Algunos juegos ofrecen directamente este modo de juego, en otros, tendrás que crear más o menos grupos en función del número de jugadores esperados. Además, comprueba también si la licencia del juego autoriza competiciones o si tienes que adquirir una licencia específica.
Ten en cuenta también cuál es tu público objetivo y escoge un juego adecuado a su edad (consulta siempre el PEGI del juego) y en qué condiciones los jugadores objetivo pueden participar en un torneo de esports, especialmente si se trata de menores de edad.
Define también cómo se desarrollará el torneo. ¿Cómo se enfrentarán los jugadores? ¿Se trata de un uno contra uno o un enfrentamiento entre equipos? ¿Tienes que realizar un sorteo? Estas son algunas de las preguntas que tienes que responder para poder continuar correctamente con la organización de tu torneo de videojuegos y que tu evento sea un éxito.
Necesitarás también ordenadores y pantallas, siempre con un rendimiento acorde a las necesidades del juego seleccionado. Si no dispones de este material, también puedes autorizar a los participantes a que jueguen con su propio equipo, con la condición de que el rendimiento de unos y otros sea lo más similar posible.
2. El presupuesto
Una vez escogido el juego y comprobado que la competición es posible, toca ponerse a calcular el presupuesto para tu torneo de videojuegos.
Tienes que tener en cuenta todas las posibles partidas de gasto como el lugar, el material necesario, la comida y bebida de los jugadores, los posibles premios, etc. Aunque no sea un punto obligatorio, establecer premios puede ser interesante para atraer asistentes a tu torneo de esports. Los premios pueden ser económicos o materiales, como por ejemplo equipamiento tecnológico, algo que seguro que gustará a los asistentes. Eso sí, asegúrate de las condiciones necesarias para poder ofrecer cada tipo de premio.
No dudes en buscar patrocinadores para financiar tu evento y los posibles premios.
3. La fecha y el lugar
Para definir la fecha y el lugar de tu evento, ponte en el lugar de los asistentes:
¿Cuándo tendrán disponibilidad? ¿Qué horario es el que mejor les encaja? ¿Adónde estarían dispuestos a desplazarse para participar en tu torneo de videojuegos?
Una vez respondidas todas estas preguntas, puedes proceder a reservar un espacio en el que celebrar tu competición. Por supuesto, el espacio tendrá que ser acorde al número de participantes esperados.
4. La gestión de los asistentes
Una vez tratadas todas las formalidades, ya no tienes más que vender tus entradas online. Nuestra plataforma self-service te permite integrar un widget de venta de entradas en tu propia página web o crear un microsite exclusivo para tu evento.
Esta herramienta te permite hacer un seguimiento en tiempo real de las inscripciones a tu evento, acceder a estadísticas como el número de inscripciones recibidas en un periodo determinado o incluso ver en un clic el total de tus ingresos.
5. La promoción y comunicación
Tus esfuerzos en comunicación te permitirán atraer a multitud de participantes a tu torneo de videojuegos. Por ejemplo, puedes promocionar tu evento en redes sociales y crear un evento de Facebook.
Puedes utilizar herramientas de creación de anuncios en redes sociales como Facebook Ads.
Si cuentas con una base de datos (al menos una serie de correos electrónicos), puedes utilizar un CRM para enviar comunicaciones segmentadas.
No dudes en pedir a tus colaboradores que difundan tu evento entre sus respectivas comunidades, en su página web o en redes sociales.
