Cómo organizar un torneo de eSports

Cómo organizar un torneo de eSports

En 2016, la final del campe­ona­to del mun­do del video­juego League Of Leg­ends se cele­bró en el emblemáti­co Sta­ples Cen­ter, el tem­p­lo de Los Ange­les Lak­ers, en Cal­i­for­nia. Hoy en día, no es raro que un even­to, en par­tic­u­lar un tor­neo de eSports, llene grandes recin­tos del país en el que se cel­e­bra. Por eso, cada vez se real­izan más tor­neos de esta dis­ci­plina, tam­bién ama­teurs.

Si orga­ni­zas un tor­neo de eSports, aquí tienes unos con­se­jos bási­cos que te resul­tarán muy útiles.

1. Escoger el recinto

A la hora de ele­gir el recin­to en el que ten­drá lugar tu tor­neo, tienes que ten­er en cuen­ta diver­sos ele­men­tos. Si lo que orga­ni­zas es un tor­neo a pequeña escala, no es nece­sario que alquiles un gran recin­to, un cen­tro cul­tur­al puede ser una bue­na opción para ti. Si, por el con­trario, orga­ni­zas un gran even­to con mul­ti­tud de atle­tas y espec­ta­dores, bus­ca un recin­to sufi­cien­te­mente grande y equipa­do de man­era acorde. Inde­pen­di­en­te­mente de la enver­gadu­ra de tu even­to, escoge un espa­cio en el que sea posi­ble insta­lar sufi­ciente mate­r­i­al eléc­tri­co y con­tar con una bue­na conex­ión a inter­net. Volver­e­mos sobre estos pun­tos más adelante.

La clave de la orga­ni­zación de un even­to de eSports exi­toso es, ante todo, definir cor­rec­ta­mente los obje­tivos y las expec­ta­ti­vas para escoger el recin­to adecuado.

2. Gestionar las inscripciones y la venta de entradas

Para que par­tic­i­pantes y espec­ta­dores estén sat­is­fe­chos con el show, es importante:

  • Infor­mar­les de los pre­cios y car­ac­terís­ti­cas de los difer­entes tipos de entra­da y modal­i­dad de participación.
  • Indicar los ser­vi­cios inclu­i­dos o que se ofre­cen in situ el día de la com­peti­ción, tan­to para atle­tas como para espectadores.
  • Per­son­alizar las entradas y crear una ima­gen bien desar­rol­la­da de tu even­to, recono­ci­ble y con per­son­al­i­dad propia.
  • Enviar invita­ciones a los equipos (para que repar­tan entre sus colab­o­radores, etc.), a peri­odis­tas, influ­encers y otros colab­o­radores que podrían comu­nicar sobre tu evento.

¡Todo esto y más es posi­ble de for­ma muy sen­cil­la gra­cias a Weezevent!

3. El contenido: un elemento crucial

Evi­den­te­mente, es nece­sario estar al tan­to de la actu­al­i­dad en video­jue­gos para cono­cer las ten­den­cias. Sin embar­go, no hay que olvi­dar que hay algunos clási­cos impre­scindibles que atraerán a mul­ti­tud de equipos, jugadores y tam­bién espec­ta­dores, como son los jue­gos deportivos (FIFA), los jue­gos de com­bate (Street), los FPS (First Per­son Shoot­er, modal­i­dad de video­juego con dis­paros en primera per­sona, como Counter Strike o Call Of Duty) y, sobre todo los Bat­tle Royale (video­jue­gos de super­viven­cia cuyo obje­ti­vo es ser el últi­mo jugador en pie, como el Fort­nite) y los MOBA (Mul­ti­play­er Online Bat­tle Are­na, video­jue­gos de estrate­gia donde los jugadores pro­te­gen una base y destruyen la del equipo con­trin­cante, como en League Of Legends).
Es impor­tante que la ofer­ta de jue­gos de tu tor­neo no sea muy dispersa.

Más inclu­so que los jue­gos en sí, es muy impor­tante escoger con mucho mimo los equipos de jugadores pro­fe­sion­ales. Estas estrel­las de video­juego tienen una gran influ­en­cia en la asis­ten­cia, la impli­cación y el ambi­ente para los espec­ta­dores durante tu torneo.

Infór­mate bien sobre quiénes son los jugadores más emblemáti­cos de un juego si quieres que tu tor­neo ten­ga gran repercusión.

4. Gestionar la logística in situ

Aho­ra que ya has escogi­do el recin­to, los jue­gos y los com­peti­dores, es hora de pen­sar en la logística.

En tér­mi­nos de mate­r­i­al, has de con­tar con un gran esce­nario para el desar­rol­lo de las finales y alrede­dor del cual se pue­da insta­lar el públi­co, que hará subir la ten­sión. Además, para todas las fas­es elim­i­na­to­rias, tienes que pre­v­er tam­bién un espa­cio para cada equipo en el que pue­da jugar sus par­tidas de for­ma cómoda.

¡No olvides la clima­ti­zación o la cale­fac­ción según en qué momen­to del año ten­ga lugar tu tor­neo! Entre tan­tas cosas que preparar, muchas veces no se pien­sa espe­cial­mente en el con­fort de los jugadores y es una condi­ción que solo puede ser ben­efi­ciosa para el éxi­to de tu evento.

¿Cómo vas a orga­ni­zar la comi­da y bebi­da para jugadores y espec­ta­dores? Foodtrucks, cater­ing, come­dor, colab­o­radores… ¡Exis­ten mul­ti­tud de opciones! Elige la que mejor se adapte a tu even­to. ¿Quieres ges­tionar mejor tus ven­tas y ofre­cer una expe­ri­en­cia inigual­able a los asis­tentes, tec­nológ­i­ca y con­sigu­ien­do una gran reduc­ción en las colas? El pago cash­less es la solu­ción que estás buscando.

Orga­ni­za tam­bién la seguri­dad: avisa de tu even­to a las autori­dades locales y cumple con las exi­gen­cias de seguri­dad de las mis­mas y del recin­to; cuan­to may­or el número de asis­tentes, más elab­o­ra­do será el oper­a­ti­vo de seguri­dad que ten­drás que preparar. En even­tos como tor­neos de eSports, es espe­cial­mente impor­tante tam­bién la seguri­dad en el sen­ti­do de vig­i­lan­cia para que todo el mate­r­i­al esté vig­i­la­do día y noche. Parte del mate­r­i­al en este tipo de com­peti­ciones, a menudo, son los pro­pios jugadores los que lo lle­van (pan­tallas, tecla­dos, ratones, web­cams, micró­fonos, etc.) y lo nor­mal es que sea mate­r­i­al de alta cal­i­dad y, por lo tan­to, de un alto val­or económico.

5. Contar con la tecnología adecuada

Si hay un ele­men­to que es impre­scindible que fun­cione a la per­fec­ción en un even­to de estas car­ac­terís­ti­cas es la tec­nología. Los tor­neos de eSports jun­tan en un mis­mo espa­cio a numerosos jugadores (¡en oca­siones inclu­so cien­tos!), lo que impli­ca la pres­en­cia de mate­r­i­al como orde­nadores, pan­tallas, micró­fonos, etc. Es fun­da­men­tal ase­gu­rarse de ante­mano de la esta­bil­i­dad y la solidez de las insta­la­ciones eléc­tri­c­as, pero no bas­ta con esto, tam­bién es impor­tante con­tar con un plan B en caso de que algunos de estos recur­sos dejase de estar oper­a­ti­vo por cualquier avería. No hay nada más frus­trante para un jugador que ten­er que esper­ar a que vuel­va la elec­t­ri­ci­dad en un torneo.

De vital impor­tan­cia tam­bién es la conex­ión a inter­net. La gran may­oría de los video­jue­gos a los que se jue­ga en un tor­neo de eSports son online. Con cien­tos de jugadores pre­sentes, es abso­lu­ta­mente impre­scindible con­tar con una conex­ión a inter­net de las más potentes disponibles, por diver­sas razones:

  • Para los jugadores mis­mos y la flu­idez del juego. Los casos en los que esto no se ha cumpli­do han demostra­do el cal­vario que viv­en los jugadores si la conex­ión a inter­net es pobre.
  • Para que los espec­ta­dores puedan dis­fru­tar de man­era ópti­ma del espectáculo.
  • Un fal­lo de la conex­ión a inter­net puede inclu­so par­alizar tu even­to durante varias horas, ya que las par­tidas no pueden jugarse en malas condi­ciones, a ries­go de des­per­tar grandes polémicas.

Para preparar este aspec­to de tu even­to a la per­fec­ción, ponte en con­tac­to con un provee­dor u oper­ador de inter­net con mucha antelación y real­iza gran can­ti­dad de tests para ase­gu­rarte de la solidez de la conexión.

6. El presupuesto

Para que un even­to sea rentable, ante todo, hay que saber uti­lizar el pre­supuesto disponible con cabeza. Los tor­neos de eSports son par­tic­u­lares ya que entran en juego cier­tos fac­tores que no son tan cru­ciales en otro tipo de even­tos. Para empezar, el pre­supuesto des­ti­na­do a inter­net ha de ser ele­va­do por las razones que hemos expli­ca­do ante­ri­or­mente sobre la impor­tan­cia de la conex­ión a inter­net. Este aspec­to tan impor­tante para jugadores, públi­co y orga­ni­zadores tiene que refle­jarse en el pre­supuesto como tal.

No olvides tam­poco dedicar un pre­supuesto con­sid­er­able a pan­tallas y altav­o­ces extra para que los espec­ta­dores puedan dis­fru­tar del tor­neo estén donde estén ¡y que escuchen los comen­tar­ios y el pro­pio juego! Si quieres opti­mizar los costes, no dudes en pon­erte en con­tac­to con mar­cas de gam­ing para estable­cer una colab­o­ración con ellas, de for­ma que te provean de mate­r­i­al a cam­bio de vis­i­bil­i­dad. Asimis­mo, si te quieres con­cen­trar en un juego en con­cre­to, ponte en con­tac­to con el edi­tor para que pue­da realizar una aportación, comu­nicar sobre tu even­to o patroci­narlo. Es una prác­ti­ca habit­u­al, así que no dudes en intentarlo.

La orga­ni­zación de un tor­neo de eSports se parece en muchos aspec­tos a la orga­ni­zación de muchos otros tor­neos deportivos: ¡cuidar a los com­peti­dores, ase­gu­rar el show para los espec­ta­dores y que gane el mejor!

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