En el colegio, en casa, en un centro de ocio o de vacaciones, los niños siempre necesitan realizar actividades. Organizar un taller infantil es una buena manera de hacer que se diviertan y aprendan mientras utilizan su energía desbordante. Haz que pasen un momento inolvidable poniendo en práctica estos 5 puntos.
Índice
- Escoger un tema
- Respetar la ley
- Comunicar estratégicamente
- Facilitar las inscripciones
- Contar con los monitores adecuados
1. Escoger un tema
Tras definir la franja de edad de los niños que asistirán a tu taller y el número de plazas, escoger un tema es un paso crucial. Existen infinidad de temas posibles, desde los más clásicos hasta los más originales, dentro de categorías como: naturaleza, ocio creativo, artes plásticas, música o teatro. Si es posible, pregunta a los niños o a sus padres qué actividades han realizado en los últimos meses. A continuación, tienes que decidir si quieres diferenciarte y dar a conocer cosas nuevas a los niños o bien darles el gusto con un tema que ya les encante. Si optas por la segunda opción, piensa en un taller que les pueda hacer explorar el tema desde otros puntos de vista.
2. Respetar la ley
Supervisión
Al organizar un taller para menores, eres responsable de su seguridad, por lo que tendrás que poner los medios necesarios para que así sea. Tienes la obligación de supervisar a los menores desde que entran en tu local.
Locales y material
El local en el que tenga lugar el taller tiene que estar acondicionado en términos de higiene y seguridad para recibir a tu público. Asegúrate de que cumples con la normativa aplicable en tu ciudad.
Seguros
Existen seguros de responsabilidad civil que cubren los posibles riesgos relacionados con los temas mencionados. Compara opciones y busca uno que cubra los riesgos relacionados con tu tipo de actividad.
3. Comunicar estratégicamente
No es necesario ser ningún genio de la comunicación para atraer asistentes a tu taller. Comunica en lugares estratégicos: colegios, pequeños comercios, supermercados, etc. Distribuye algunos flyers o pide permiso para colocar carteles para anunciar tus talleres.
Los periódicos locales, ayuntamientos y grupos de Facebook locales también son lugares interesantes. No te lances a lo loco tratando de ser visible en todas partes, piensa en la eficacia de tus acciones. Que vean tu mensaje pocas personas pero susceptibles de estar interesadas es mucho más valioso que un mensaje que ven miles de personas a quienes no les interesa en absoluto.
También es importante que en todas tus comunicaciones aparezcan con claridad tus datos para que los interesados se puedan poner en contacto contigo. Los padres de los niños que vayan a asistir a tus talleres querrán tranquilizarse hablando contigo. Ten en cuenta que te están confiando lo más importante para ellos.
4. Facilitar las inscripciones
¡Facilita las inscripciones a distancia! Los padres, con sus agendas apretadas, no tendrán siempre la posibilidad de desplazarse para inscribir a sus hijos a tus talleres en los momentos en los que estés disponible. Facilítales la vida ofreciendo inscripciones online mediante una herramienta adecuada.
En tu formulario de inscripción personalizado, podrás solicitar datos fundamentales como el nombre y apellidos del niño, la edad, la persona de contacto en caso de necesidad, alergias, etc. Así, conseguirás información que te ayudará a preparar tus talleres de la mejor forma posible.
También puedes programar sesiones en un par de clics, en función de los días y horarios en los que impartas el taller. Los padres inscriben a los niños, pagan el precio del taller si es de pago, y ¡listo!
5. Contar con los monitores adecuados
Impartir talleres para niños requiere de competencias específicas. En función de la edad, habrá que adaptar el número de monitores presentes en el taller. Ya sean voluntarios, miembros de una asociación o profesionales, asegúrate de verificar sus competencias antes de contratarlos.
Una entrevista, una simulación y un contacto con un empleador anterior son lo mínimo que puedes hacer para asegurarte de que tu elección es correcta. Tienes que estar seguro de que los niños van a poder divertirse y aprender en las mejores condiciones posibles. Si es el caso, tendrán ganas de volver y se lo contarán a sus amigos. Lo mismo ocurre con los padres. De alguna manera, cosigues un boca a boca doble.
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