No hay mejor manera de poner al día a tus ingenieros y desarrolladores que con un hackathon.
Tanto si eres un emprendedor, una joven start-up, una PYME o incluso un gran grupo, los hackathones son momentos ideales para diseñar proyectos innovadores, mejorar el espíritu de equipo, desarrollar nuevas habilidades o descubrir nuevos campos.
¿Has oído hablar de los hackathones pero no sabes realmente a qué se refieren o por qué y cómo organizar uno? Aquí tienes nuestros consejos y trucos para organizar con éxito un hackathon.
Índice
1. ¿Qué es un hackathon?
Un hackathon es un evento creativo, colaborativo e intensivo que reúne a desarrolladores, diseñadores, emprendedores, estudiantes y otros profesionales para trabajar en equipo en proyectos tecnológicos y técnicos innovadores. El objetivo suele ser crear prototipos funcionales, aplicaciones, páginas web o soluciones a problemas concretos en un campo específico.
Los hackathones pueden durar desde unas horas hasta varios días y suelen tener lugar en un espacio dedicado a ello, como una sala de conferencias o un laboratorio informático. Los asistentes trabajan en equipos para diseñar, programar, testear y presentar sus proyectos ante un jurado.
Los hackathones suelen organizarlos empresas, organizaciones sin ánimo de lucro, universidades, grupos comunitarios o gobiernos para estimular la innovación, fomentar la colaboración y resolver problemas complejos. Los hackathones también pueden servir de plataforma para la captación de talento, la creación de redes y el aprendizaje.
2. ¿Por qué organizar un hackathon?
Organizar un hackathon como empresa tiene muchas ventajas:
● Inculcar a corto plazo una actitud competitiva para funcionar de manera estimulante y, por lo tanto, más eficaz para tu empresa y tus empleados.
● Adquirir nuevas competencias y desarrollar proyectos en periodos cortos de tiempo.
● Utilizar una experiencia creativa, colaborativa y emprendedora para reunir a tu equipo en torno a un reto y fomentar las sinergias.
● Crear una imagen de empresa más innovadora para atraer a los mejores talentos de tu sector durante tu evento (entusiastas de la innovación, jóvenes licenciados, trabajadores con experiencia, etc.).
● Permitir a tus empleados desarrollar nuevas habilidades (lenguajes de programación, gestión de proyectos, uso de nuevos programas informáticos, etc.).
3. Define la duración de tu evento
Define la duración del hackathon en función del tema, el número de asistentes y los objetivos del evento.
Un hackathon típico suele durar entre 24 y 48 horas, pero también depende del presupuesto y del número de proyectos y talleres que se propongan, así como del número de ponentes (conferencias, mesas redondas…).
4. Elige un tema
En primer lugar, define un tema claro y preciso para tu hackathon, que despierte el interés de los asistentes y se corresponda con tus objetivos finales. Por ejemplo, puedes organizar un hackathon sobre inteligencia artificial, ciberseguridad, energías renovables, medio ambiente, blockchain, salud, etc.
5. Crea equipos
Para organizar mejor tu hackathon, forma equipos de 3 a 6 personas para que trabajen en sus proyectos dentro del límite de tiempo. Los equipos tienen que estar formados por personas con competencias, experiencia y objetivos complementarios para maximizar su creatividad y eficacia.
6. Elige un lugar adecuado
Encuentra un lugar adecuado para celebrar tu hackathon, con espacio suficiente para equipos, mentores, jueces y patrocinadores. Asegúrate de que el lugar sea fácilmente accesible para los asistentes y disponga de equipos suficientes (enchufes, mesas y sillas, pantallas, proyectores, pizarras, etc.) y una conexión a Internet fiable.
7. Elabora un presupuesto
Establece un presupuesto realista para tu hackathon, que cubra los costes de equipamiento, comida, bebida, premios, gastos de viaje, etc.
Tu presupuesto también deberá incluir el coste de los premios para los ganadores. Estos premios pueden ser, por ejemplo, dinero en metálico, prácticas u oportunidades de mentorado.
8. Comunica sobre tu hackaton
Promociona tu hackathon en tu comunidad de desarrolladores e ingenieros, escuelas, universidades, asociaciones y empresas locales que consideres relevantes. Utiliza las redes sociales, páginas web, carteles, comunicados de prensa, etc. para dar a conocer tu evento y garantizar un gran número de asistentes.
9. Ofrece un sistema de inscripción online
Una solución de venta de entradas o inscripción online es una valiosa herramienta para organizar tu hackathon. Estas son algunas de las formas en que puede ayudarte:
● Centralizar las inscripciones y garantizar que se recoge toda la información necesaria de los asistentes.
● Gestionar los pagos de forma segura si cobras por la inscripción al hackathon.
● Comunicarte con los asistentes antes y durante el hackathon enviando recordatorios, actualizaciones y toda información importante.
● Hace un seguimiento de la asistencia para garantizar que los asistentes estén presentes y participen durante todo el evento.
● Proporcionar datos y análisis demográficos, sobre el interés y la tasa de asistencia a tu hackathon para ayudarte a tomar decisiones informadas para tu balance post-evento y futuras ediciones.
En general, una solución de venta de entradas o inscripción puede facilitar la gestión logística de la organización de un hackathon, permitiéndote centrarte en crear un hackathon de éxito que fomente la innovación y la colaboración.
10. Encuentra patrocinadores
Si tu hackathon requiere ayuda económica, busca patrocinadores que cubran los gastos y ofrezcan recompensas a los ganadores (ordenadores, licencias de software, material informático, cheques regalo…). Los patrocinadores también pueden ayudar a proporcionar equipamiento y a alquilar un espacio para el evento.
11. Cuenta con expertos en la materia
Contrata a expertos y mentores cualificados y experimentados que ayuden a los equipos a resolver problemas y les orienten para que sus proyectos tengan éxito. Los mentores también pueden dar ideas, contactos y recursos útiles a los asistentes.
12. No te olvides del jurado
Selecciona un jurado compuesto por expertos, profesores, etc. para evaluar los proyectos, elegir a los ganadores finales y entregar los premios. Los jueces han de comprender los criterios de puntuación y ser capaces de formular las preguntas pertinentes a los equipos.
13. Anuncia los resultados
Tras el evento, publica los resultados y agradece a los asistentes, mentores y patrocinadores su contribución. Entrega los premios a los ganadores, que pueden ser diversos y variados como hemos mencionado anteriormente (ayuda para poner en marcha un proyecto, material informático, cursos de formación, etc.).
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