Organizar una fiesta de cumpleaños sorpresa es un evento en toda regla y requiere mucha preparación previa. Gestionar la logística y preparar una fiesta al tiempo que se intenta mantener el factor sorpresa requiere un esfuerzo considerable y tener en cuenta muchos elementos.
Tanto si se trata de una fiesta de cumpleaños sorpresa para tu pareja como para un amigo, aquí tienes un resumen de los pasos que tienes que dar para que tu evento sea un éxito:
Índice
1. Elegir la fecha y la hora
El primer paso para organizar una fiesta de cumpleaños sorpresa es fijar la fecha y la hora.
La disponibilidad del homenajeado es, por supuesto, el factor más importante para elegir el momento adecuado. Averigua con discreción su agenda y disponibilidad de antemano para poder fijar la fecha con tranquilidad. Además, ¡asegúrate de que tu amigo o pareja esté ocupado y distraído en las horas previas a la sorpresa para que no sospeche!
2. Encuentra el lugar de celebración adecuado
Esta es una de las tareas más complicadas: elegir el lugar ¡sin que te pillen!
Aunque la casa de la persona suele ser una buena opción, también puedes reservar un bar o un restaurante entero (o una sala) para tu fiesta, haciéndole creer que vais allí para cenar los dos solos.
Piensa en los sitios preferidos del homenajeado para que sea coherente y discreto. ¿Está abierto su restaurante favorito? ¿Prefiere un lugar cerrado o al aire libre? ¿Te da tiempo a organizar la fiesta sorpresa de cumpleaños en tu casa o en la suya? Si te decides por alquilar un local, lógicamente tendrás menos tiempo para ocuparte de la preparación de la fiesta de cumpleaños en sí (decoración, animación…).
Por último, asegúrate de que tus invitados puedan llegar de forma fácil y discreta y de que estén allí antes de que llegue el cumpleañero, para crear el efecto sorpresa.
3. Define un presupuesto
Para planificar mejor la fiesta de cumpleaños sorpresa, define un presupuesto, especialmente si quieres reservar un restaurante u otro local. Esto te permitirá tener en mente qué tipo de local te puedes permitir, cuánto dinero te quedará para el regalo, la comida y la bebida, etc.
4. Haz una lista de invitados
La selección de invitados no es tarea fácil al organizar una fiesta de cumpleaños sorpresa. ¿Compañeros de trabajo? ¿Solo amigos íntimos? ¿Familia? También tendrás que determinar cuántas personas estarán invitadas: esto te ayudará a decidir el lugar de celebración.
Una vez definida la lista, ¡hay que comunicar las invitaciones con discreción! Crea un grupo en una red social (lo ideal es Whatsapp) sin incluir a la persona que cumple años, y utiliza este grupo para transmitir toda la información relevante (fecha, hora, posible lugar…). No olvides pedir una respuesta rápida para poder organizarte lo mejor posible.
5. Encuentra un tema
Para una fiesta más original, elige un tema que le guste a tu amigo o pareja: deportes, películas, colores, épocas, etc. Planifica toda la fiesta en torno al tema elegido, desde la decoración hasta la música y la comida. Haz una lista de posibles disfraces para llevar y dónde alquilarlos o comprarlos. Incluso puedes crear una canción, según el tema que elijas.
6. Elige el regalo
Como lo habitual en los cumpleaños es hacer un regalo, sé creativo a la hora de encontrar algo digno del cumpleaños sorpresa. Tanto si se trata de un regalo por persona como de un regalo de grupo, establece de antemano el presupuesto y el tipo de regalo que queréis hacer.
¿Te faltan ideas? Aquí tienes una lista no exhaustiva de regalos perfectos para un cumpleaños sorpresa:
- Una actividad original (salto en paracaídas, paseo en un coche antiguo, scape room con amigos…).
- Dinero: Sí, dar dinero para que la persona pueda comprar el regalo que quiera es posible, pero menos personal.
- Utensilios de cocina
- Muebles para su piso o casa
- Cursos de cocina o de enología
- Un viaje para dos
- Entradas para un evento concreto (conciertos, partidos de fútbol o cualquier otro evento deportivo, ferias, etc.).
- Un smartphone, PC, tablet o cualquier otro material informático.
- Etc.
¡Sé original y deja huella con un regalo que le vaya a encantar y que vaya a recordar! También puedes crear una puesta en escena en el momento de entregar el regalo (preferiblemente antes de la tarta), pidiendo al restaurante que apague las luces y ponga música específica para ello, por ejemplo.
7. Prepara la tarta, la comida y la bebida
¡Un cumpleaños sin tarta no se puede llamar cumpleaños!
Teniendo en cuenta los gustos del invitado de honor, reserva una buena tarta en una pastelería local. Planifica también la comida del cumpleaños. Puede incluir un bufé o un servicio de catering, bebidas con y sin alcohol (cócteles, champán, vino…).
Ten en cuenta las restricciones y preferencias dietéticas de los invitados, por ejemplo ofreciendo opciones vegetarianas o veganas.
8. Crea un bote online
Para ser lo más discreto posible, crea un bote online para cubrir todos los gastos relacionados con la fiesta de cumpleaños sorpresa (lugar de celebración, comida…), así como el regalo. Puedes utilizar herramientas online fáciles de compartir y utilizar para facilitarte el trabajo. Lo ideal es que los invitados puedan elegir cuánto poner en el bote, que puede variar en función de su relación con el cumpleañero o cumpleañera.
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