Organiser un anniversaire surprise n’est pas un événement anodin et demande une grande préparation en amont. Déterminer la logistique et préparer une fête tout en essayant de maintenir l’élément de surprise demande un effort considérable et la prise en compte de nombreux éléments.
Qu’il s’agisse d’un anniversaire surprise pour votre conjoint(e) ou un ami, voici un tour de table des étapes nécessaires pour organiser cet événement avec brio :
Sommaire
1. Définissez la date et l’heure
Première étape pour organiser un anniversaire surprise : définir la date et l’heure.
La disponibilité de l’invité d’honneur est bien entendu le facteur le plus important à prendre en compte afin de choisir le moment opportun. Renseignez-vous discrètement sur son agenda et sa disponibilité en amont afin de définir la date en conséquence. De même, assurez-vous que votre ami ou conjoint(e) soit occupé et distrait les heures avant la surprise afin qu’il ne se doute de rien !
2. Trouvez le lieu idéal
C’est l’une des tâches les plus compliquées, choisir le lieu sans se faire prendre !
Si le domicile de la personne est souvent une bonne option, vous pouvez aussi réserver et privatiser un bar ou restaurant lui faisant croire qu’il ne s’agît que d’un dîner à deux.
Pensez aux endroits préférés de la personne honorée pour que cela reste cohérent et discret. Son restaurant préféré est-il ouvert ? Préfère-t-elle un lieu intérieur ou extérieur ? Avez-vous le temps d’organiser l’anniversaire surprise chez vous ou à son domicile ? Si vous choisissez de louer un lieu en particulier, vous aurez logiquement moins de temps pour vous occuper de la préparation de l’anniversaire (décoration, animation…).
Enfin, assurez-vous que vos invités puissent s’y rendre facilement, en toute discrétion et qu’ils soient présents avant que l’invité n’arrive pour créer l’effet de surprise !
3. Déterminez un budget
Pour planifier au mieux votre anniversaire surprise, établissez un budget prévisionnel, surtout si vous souhaitez réserver un restaurant ou tout autre lieu. Cela vous permettra d’avoir en tête quel type de lieu vous pouvez vous permettre, combien d’argent il vous restera pour le cadeau, la nourriture et les boissons etc.
4. Faites une liste des invités
La sélection des invités n’est pas une chose facile pour l’organisation de l’anniversaire surprise. Collègues de travail ? Amis proches uniquement ? Famille ? De même, vous devrez définir combien de personnes seront invitées, cela vous aidera sur le choix du lieu.
Une fois la liste définie, il faut discrètement communiquer les invitations ! Créez un groupe sur un réseau social (Messenger, Whatsapp) sans inclure la personne principale en question, puis utilisez ce groupe pour transmettre toutes les informations pertinentes (date, heure, lieu éventuel…). N’oubliez pas de demander une réponse rapide pour pouvoir vous organiser au mieux.
5. Trouvez un thème
Pour plus d’originalité, proposez un thème spécifique qui plaira à votre ami ou conjoint(e) comme le sport, les films, les couleurs, les époques, etc. Planifiez toute la fête autour de celui-ci, de la décoration, à la musique en passant par la nourriture. Dressez une liste des costumes potentiels à porter et ainsi que les lieux où les louer ou les acheter. Vous pouvez même créer une chanson dédiée selon le thème choisi.
6. Choisissez le cadeau
Car anniversaire signifie souvent offrir un cadeau, faites preuve de créativité pour trouver un cadeau digne de l’anniversaire surprise. Qu’il s’agisse d’un cadeau par personne ou d’un cadeau groupé, définissez en amont le budget prévu ainsi que le type de cadeau désiré.
Vous manquez d’idées ? Voici une liste non exhaustive de cadeaux parfaits pour un anniversaire surprise :
- Une activité originale (saut en parachute, tour de voiture, escape game entre amis…)
- De l’argent : Et oui, offrir de l’argent pour que la personne puisse s’acheter le cadeau de son choix est tout à fait possible, mais moins personnel
- Des équipements de cuisine
- Du mobilier pour son appartement ou sa maison
- Des cours de cuisine ou d’œnologie
- Un voyage en amoureux
- Un événement en particulier (concerts, match de foot ou tout autre événement sportif, salon et foire…)
- Un smartphone, PC, tablette ou du matériel informatique
- Etc.
Faites preuve d’originalité et marquez le coup avec un cadeau qui lui plaira et dont il se souviendra! Vous pouvez également créer une mise en scène au moment d’offrir le cadeau (avant le gâteau de préférence), en demandant au restaurant d’éteindre les lumières et de passer une musique spécifique par exemple.
7. Préparez le gâteau, la nourriture et les boissons
Un anniversaire sans gâteau, n’est pas un anniversaire digne de ce nom !
Anticipez à l’avance les goûts de l’invité d’honneur et réservez un bon gâteau dans votre pâtisserie locale. De même, prévoyez le repas d’anniversaire ; cela pourrait inclure un buffet ou un service de restauration, des boissons non alcoolisées et alcoolisées (cocktails, champagne, vin…).
Tenez compte des restrictions alimentaires et des préférences des invités, en offrant des options végétariennes ou végétaliennes par exemple.
8. Créez une cagnotte en ligne
Pour rester aussi discret que possible, prévoyez une cagnotte en ligne pour couvrir tous les frais liés à l’anniversaire surprise (lieu, nourriture…) ainsi que le cadeau. Vous pouvez passer par des outils en ligne faciles à partager et à utiliser pour vous faciliter la tâche. L’idéal est de laisser aux invités le choix du montant à mettre dans la cagnotte, pouvant varier en fonction du lien entre ces derniers et la personne fêtant son anniversaire.
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