Organizar una carrera de orientación requiere mucha preparación y planificación. Como todo evento deportivo, hay que tener en cuenta muchos elementos, desde la seguridad, hasta la logística, pasando por la gestión de los asistentes y su inscripción.
¡Descubre nuestros consejos para una carrera de orientación exitosa!
Índice
1. Lo que tienes que saber sobre las carreras de orientación
La carrera de orientación es una de las actividades deportivas que más gustan a corredores y amantes de la naturaleza. La carrera de orientación tiene la ventaja de ser un deporte que se puede practicar tanto de forma individual como en grupo, a cualquier edad y con diferentes niveles de dificultad. En una carrera de orientación, cada participante necesitará un mapa detallado preparado de antemano, que indique la ubicación de las balizas y la extensión de la ruta.
Los equipos pueden usar la información del mapa y las balizas de advertencia para evitar la vegetación, el agua o el terreno accidentado, por ejemplo. La carrera de orientación requiere, por lo tanto, una cierta preparación, tanto física como mental, para saber orientarse, leer información en un mapa o brújula, o tener en cuenta medidas de seguridad.
2. Encontrar el lugar adecuado
El primer paso en la planificación de una carrera de orientación es elegir el lugar adecuado. Este último debe cumplir con los siguientes criterios para garantizar no solo la seguridad de los participantes sino también tener suficiente espacio para su correcto desarrollo:
- Estar lo suficientemente lejos de las rutas muy concurridas (bicicletas, carreteras, etc.)
- Ser una zona relativamente arbolada, amplia y con muchos senderos para permitir a los corredores tener múltiples opciones.
- Ser a pesar de todo accesible para todos los participantes, independientemente de su nivel.
Dependiendo del municipio donde se ubique la zona, puedes tener que cumplir con ciertas obligaciones, como presentar una solicitud de autorización por un tiempo determinado. Para saber más al respecto y conocer tus responsabilidades como organizador, contacta con las autoridades locales correspondientes (ayuntamiento, etc.).
3. Crear mapas de orientación
Los mapas de orientación son una parte esencial del evento. Deben ser precisos y fáciles de leer para que los participantes puedan encontrar las distintas balizas colocadas a lo largo del recorrido. Estas últimas deben colocarse estratégicamente para crear un reto interesante para los participantes. Utiliza un color diferente en función del nivel de dificultad del camino escogido. También puedes utilizar balizas electrónicas para registrar los tiempos.
El siguiente paso es combinar los diferentes componentes básicos de la ruta utilizando un código de color determinado: azul para los cursos de agua, amarillo o verde para la flora y negro para la planimetría (carreteras, vías de tren, edificios, etc.).
4. Colocar las balizas
Una vez definido el mapa, toca gestionar y colocar las balizas. La instalación de balizas de colores a una altura de 1 o 1,50 metros del suelo puede servir de como punto de referencia en los lugares elegidos. Para simplificar, puedes utilizar un folio A4 con el número de la baliza, dentro de una funda de plástico.
Es recomendable asignar un miembro del equipo organizador a cada puesto el día D, si cuentas con suficiente personal. Para los diferentes niveles de dificultad de los recorridos, no olvides armonizar los colores de las balizas. Por ejemplo, utiliza el código de colores de las pistas de esquí, verde para rutas fáciles, azul, rojo y negro para niveles cada vez más difíciles.
5. Preparar el equipamiento y la logística.
Para una carrera de orientación exitosa, necesitarás equipamiento específico como brújulas, mapas y las balizas mencionadas, pero también banderas, cuerdas y lápices. Además de eso, es muy útil en esta etapa tener en cuenta la logística de apoyo del evento.
Disponer un lugar de encuentro específico antes de la salida, con una zona de aparcamiento amplia cerca, un lugar para poner mesas con bebida y comida para después de la carrera, uno o varios centros de información, etc. Instala también lonas y carpas para estar preparado en caso de mal tiempo (lluvia intensa, viento, etc.).
6. Ofrecer un sistema de inscripción online
Para facilitar la inscripción de los participantes en tu carrera de orientación, pon a su disposición un sistema de venta de entradas o inscripción online fácil y rápido de utilizar, donde podrán sacar sus entradas en unos pocos clics.
Recogerás también por esta vía los correos electrónicos de los participantes y podrás enviarles un correo electrónico de resumen sobre la carrera con información básica, las buenas prácticas, el equipamiento necesario, etc.
7. Garantiza la seguridad de los participantes
La seguridad de los participantes es fundamental para cualquier evento deportivo (carrera, torneo de fútbol, etc.) incluidas las carreras de orientación. Asegúrate de informar a los participantes de las reglas de seguridad por e-mail tras su inscripción y también antes del inicio de la carrera, y proporciónales el equipo de seguridad necesario, como silbatos o pistolas de humo para usar en caso de emergencia.
Cuenta también con un equipo médico que pueda intervenir en cualquier momento durante la carrera.
8. Anunciar el evento
Para conseguir un máximo de inscripciones, no olvides promocionar tu carrera de orientación. Para ello, puedes utilizar las redes sociales (Facebook, LinkedIn, Instagram…), carteles publicitarios, flyers, o anuncios en periódicos locales o páginas web.
Asegúrate de incluir toda la información importante, como la fecha, el lugar, el precio y las reglas de la carrera.
Las soluciones de Weezevent ofrecen al organizador de una carrera de orientación una plataforma completa para gestionar de manera eficiente las inscripciones de participantes y facilitar la gestión logística del evento. Además, funcionalidades como la personalización de entradas, el control de acceso, el sistema de pago cashless y la gestión de la comunicación con los participantes mejoran la experiencia general y optimizan el éxito de la carrera de orientación.
