Organiser une course d’orientation demande une longue préparation et planification. Comme tout événement sportif, de nombreux éléments sont à prendre en compte, de la sécurité, à la logistique en passant par la gestion des participants et de leur inscription.
Découvrez tous nos conseils pour une course d’orientation réussie !
Sommaire
1. Tout savoir sur la course d’orientation
La course d’orientation fait partie des activités sportives les plus appréciées par les coureurs et amateurs de la nature. La course d’orientation a l’avantage d’être un sport qui peut être pratiqué aussi bien individuellement qu’en groupe, à tout âge et avec différents niveaux de difficultés. Dans une course d’orientation, chaque participant aura besoin d’une carte précise préparée en amont, indiquant l’emplacement des balises et l’étendue du parcours.
Les équipes peuvent utiliser les informations et les balises d’avertissement de la carte pour les aider à éviter la végétation, l’eau ou les terrains accidentés par exemple. La course d’orientation demande donc une certaine préparation aussi bien physique que mentale pour savoir se repérer, lire des informations sur une carte ou boussole, ou bien prendre en compte les mesures de sécurité.
2. Trouver le lieu adéquat
La première étape de la planification d’une course d’orientation consiste tout d’abord à choisir le bon lieu. Ce dernier doit répondre aux différents critères suivants afin d’assurer non seulement la sécurité des participants mais également d’avoir suffisamment d’espace pour son bon déroulement :
- Être suffisamment éloigné des itinéraires très fréquentés (vélos, routes…)
- Être relativement boisé, large avec de nombreux chemins pour permettre aux coureurs d’avoir plusieurs options.
- Demeurer tout de même accessible pour l’ensemble des participants, quel que soit leur niveau.
Selon la municipalité où se trouve le site, il peut y avoir des obligations à respecter, comme le dépôt d’une demande d’autorisation pour un temps donné. Pour en savoir plus à ce sujet et connaître les nombreuses responsabilités qui vous incombent en tant qu’organisateur, prenez contact avec les autorités locales correspondantes (mairies…).
3. Créer les cartes d’orientation
Les cartes de course d’orientation sont une partie essentielle de l’événement. Elles doivent être précises et faciles à lire pour que les participants puissent trouver les différentes balises placées tout au long du parcours. Ces dernières doivent être placées stratégiquement pour créer un défi intéressant pour les participants, dont la couleur varie selon le niveau de difficulté du chemin emprunté. Vous pouvez également utiliser des balises électroniques pour enregistrer les temps de course.
Concernant la carte en elle-même, une carte IGN au 1/10 000e permet une lecture simple des chemins et des couleurs. L’étape suivante consiste à combiner les différentes composantes essentielles de l’itinéraire en utilisant un code couleur précis : le bleu pour les cours d’eau, le jaune ou le vert pour la flore et le noir pour la planimétrie (routes, trains, bâtiments, etc.).
Pour plus de simplicité, vous pouvez utiliser des sites comme Géoportail, gratuit et qui vous permet de créer des cartes sur mesure à partir des cartes et données de base de l’IGN. Vous aurez également la possibilité de poinçonner des cadres sur les bords de la carte, d’étiqueter et de numéroter les positions de votre balise, etc.
4. Mettre les balises en place
Une fois la carte établie, vient la gestion et le placement des balises. L’installation de balises colorées à une hauteur de 1 ou 1,50 mètre du sol peut servir de repère aux endroits choisis. Pour plus de simplicité, vous pouvez utiliser une feuille de papier A4 portant le numéro du marqueur et enfermée dans une pochette plastique.
Il est conseillé d’affecter un membre de l’équipe organisatrice à chaque poste le jour J, si le personnel disponible est suffisamment important. Pour les différents niveaux de difficulté des parcours de la course, n’oubliez pas d’harmoniser les couleurs des balises. Utilisez par exemple le code couleur des pistes de ski, vert pour les parcours faciles, bleu, rouge et noir pour les niveaux de plus en plus difficiles.
5. Préparer les équipements et la logistique de la course
Pour une course d’orientation réussie, vous aurez besoin de matériel spécifique tel que des boussoles, les cartes et balises évoquées, mais aussi des drapeaux, cordes et crayons. Outre cela, il est très utile à ce stade d’envisager la logistique de soutien de l’événement.
Fixez un lieu de rencontre spécifique avant le départ, avec de nombreuses possibilités de stationnement à proximité, un endroit où installer des tables pour les boissons et la nourriture après la course, un ou plusieurs centres d’information, etc. De même, prévoyez des bâches et tentes en cas de mauvais temps (forte pluie, vent…).
6. Prévoir un système d’inscription en ligne
Pour faciliter l’inscription des participants à votre course d’orientation, prévoyez un système de billetterie ou d’inscription en ligne facile et rapide à utiliser, où ces derniers pourront directement se procurer les billets en quelques clics.
Vous pourrez alors recevoir les mails des participants puis leur adresser un e-mail récapitulatif sur la course avec les informations essentielles, le ticket, les bonnes pratiques, les équipements demandés, etc.
7. Assurer la sécurité des participants
La sécurité des participants est essentielle pour tout événement sportif (course à pied, tournoi de football…) y compris la course d’orientation. Assurez-vous d’informer les participants des règles de sécurité dans le mail d’inscription mais aussi avant le début de la course, et de leur fournir les équipements de sécurité nécessaires, tels que des sifflets ou des pistolets à fumée en cas d’urgence.
Prévoyez aussi une équipe médicale pouvant intervenir à tout moment de la course.
8. Promouvoir votre événement
Pour favoriser le nombre d’inscriptions, n’oubliez pas de bien promouvoir votre course d’orientation. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram…), les affiches publicitaires, les flyers, ou encore les annonces dans les journaux locaux ou les sites web pour promouvoir votre course.
Assurez-vous d’inclure toutes les informations importantes telles que la date, le lieu, le coût et les règles de la course.
Les solutions de Weezevent offrent à l’organisateur d’une course d’orientation une plateforme complète pour gérer efficacement les inscriptions des participants et faciliter la gestion logistique de l’événement. De plus, les fonctionnalités telles que la personnalisation des billets, le contrôle d’accès, les paiements cashless et la communication avec les participants permettent d’améliorer l’expérience globale et d’optimiser la réussite de la course d’orientation.
