Organiser une course d’orientation réussie : 8 éléments clés

Organ­is­er une course d’orientation demande une longue pré­pa­ra­tion et plan­i­fi­ca­tion. Comme tout événe­ment sportif, de nom­breux élé­ments sont à pren­dre en compte, de la sécu­rité, à la logis­tique en pas­sant par la ges­tion des par­tic­i­pants et de leur inscrip­tion.

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1. Tout savoir sur la course d’orientation

La course d’ori­en­ta­tion fait par­tie des activ­ités sportives les plus appré­ciées par les coureurs et ama­teurs de la nature. La course d’ori­en­ta­tion a l’a­van­tage d’être un sport qui peut être pra­tiqué aus­si bien indi­vidu­elle­ment qu’en groupe, à tout âge et avec dif­férents niveaux de dif­fi­cultés. Dans une course d’orientation, chaque par­tic­i­pant aura besoin d’une carte pré­cise pré­parée en amont, indi­quant l’emplacement des balis­es et l’étendue du par­cours. 

Les équipes peu­vent utilis­er les infor­ma­tions et les balis­es d’aver­tisse­ment de la carte pour les aider à éviter la végé­ta­tion, l’eau ou les ter­rains acci­den­tés par exem­ple. La course d’orientation demande donc une cer­taine pré­pa­ra­tion aus­si bien physique que men­tale pour savoir se repér­er, lire des infor­ma­tions sur une carte ou bous­sole, ou bien pren­dre en compte les mesures de sécu­rité.

2. Trouver le lieu adéquat

La pre­mière étape de la plan­i­fi­ca­tion d’une course d’ori­en­ta­tion con­siste tout d’abord à choisir le bon lieu. Ce dernier doit répon­dre aux dif­férents critères suiv­ants afin d’as­sur­er non seule­ment la sécu­rité des par­tic­i­pants mais égale­ment d’avoir suff­isam­ment d’espace pour son bon déroule­ment :

• Être suff­isam­ment éloigné des itinéraires très fréquen­tés (vélos, routes…)
• Être rel­a­tive­ment boisé, large avec de nom­breux chemins pour per­me­t­tre aux coureurs d’avoir plusieurs options.
• Demeur­er tout de même acces­si­ble pour l’ensemble des par­tic­i­pants, quel que soit leur niveau.

Selon la munic­i­pal­ité où se trou­ve le site, il peut y avoir des oblig­a­tions à respecter, comme le dépôt d’une demande d’au­tori­sa­tion pour un temps don­né. Pour en savoir plus à ce sujet et con­naître les nom­breuses respon­s­abil­ités qui vous incombent en tant qu’or­gan­isa­teur, prenez con­tact avec les autorités locales cor­re­spon­dantes (mairies…).

3. Créer les cartes d’orientation

Les cartes de course d’ori­en­ta­tion sont une par­tie essen­tielle de l’événe­ment. Elles doivent être pré­cis­es et faciles à lire pour que les par­tic­i­pants puis­sent trou­ver les dif­férentes balis­es placées tout au long du par­cours. Ces dernières doivent être placées stratégique­ment pour créer un défi intéres­sant pour les par­tic­i­pants, dont la couleur varie selon le niveau de dif­fi­culté du chemin emprun­té. Vous pou­vez égale­ment utilis­er des balis­es élec­tron­iques pour enreg­istr­er les temps de course.

Con­cer­nant la carte en elle-même, une carte IGN au 1/10 000e per­met une lec­ture sim­ple des chemins et des couleurs. L’é­tape suiv­ante con­siste à com­bin­er les dif­férentes com­posantes essen­tielles de l’it­inéraire en util­isant un code couleur pré­cis : le bleu pour les cours d’eau, le jaune ou le vert pour la flo­re et le noir pour la plan­imétrie (routes, trains, bâti­ments, etc.).

Pour plus de sim­plic­ité, vous pou­vez utilis­er des sites comme Géo­por­tail, gra­tu­it et qui vous per­met de créer des cartes sur mesure à par­tir des cartes et don­nées de base de l’IGN. Vous aurez égale­ment la pos­si­bil­ité de poinçon­ner des cadres sur les bor­ds de la carte, d’é­ti­queter et de numérot­er les posi­tions de votre balise, etc.

4. Mettre les balises en place

Une fois la carte établie, vient la ges­tion et le place­ment des balis­es. L’in­stal­la­tion de balis­es col­orées à une hau­teur de 1 ou 1,50 mètre du sol peut servir de repère aux endroits choi­sis. Pour plus de sim­plic­ité, vous pou­vez utilis­er une feuille de papi­er A4 por­tant le numéro du mar­queur et enfer­mée dans une pochette plas­tique. 

Il est con­seil­lé d’af­fecter un mem­bre de l’équipe organ­isatrice à chaque poste le jour J, si le per­son­nel disponible est suff­isam­ment impor­tant. Pour les dif­férents niveaux de dif­fi­culté des par­cours de la course, n’oubliez pas d’harmoniser les couleurs des balis­es. Utilisez par exem­ple le code couleur des pistes de ski, vert pour les par­cours faciles, bleu, rouge et noir pour les niveaux de plus en plus dif­fi­ciles.

5. Préparer les équipements et la logistique de la course 

Pour une course d’ori­en­ta­tion réussie, vous aurez besoin de matériel spé­ci­fique tel que des bous­soles, les cartes et balis­es évo­quées, mais aus­si des dra­peaux, cordes et crayons. Out­re cela, il est très utile à ce stade d’en­vis­ager la logis­tique de sou­tien de l’événe­ment. 

Fix­ez un lieu de ren­con­tre spé­ci­fique avant le départ, avec de nom­breuses pos­si­bil­ités de sta­tion­nement à prox­im­ité, un endroit où installer des tables pour les bois­sons et la nour­ri­t­ure après la course, un ou plusieurs cen­tres d’information, etc. De même, prévoyez des bâch­es et tentes en cas de mau­vais temps (forte pluie, vent…).

6. Prévoir un système d’inscription en ligne

Pour faciliter l’inscription des par­tic­i­pants à votre course d’orientation, prévoyez un sys­tème de bil­let­terie ou d’inscription en ligne facile et rapi­de à utilis­er, où ces derniers pour­ront directe­ment se pro­cur­er les bil­lets en quelques clics. 

Vous pour­rez alors recevoir les mails des par­tic­i­pants puis leur adress­er un e‑mail réca­pit­u­latif sur la course avec les infor­ma­tions essen­tielles, le tick­et, les bonnes pra­tiques, les équipements demandés, etc.

7. Assurer la sécurité des participants

La sécu­rité des par­tic­i­pants est essen­tielle pour tout événe­ment sportif (course à pied, tournoi de foot­ball…) y com­pris la course d’ori­en­ta­tion. Assurez-vous d’in­former les par­tic­i­pants des règles de sécu­rité dans le mail d’inscription mais aus­si avant le début de la course, et de leur fournir les équipements de sécu­rité néces­saires, tels que des sif­flets ou des pis­to­lets à fumée en cas d’ur­gence.

Prévoyez aus­si une équipe médi­cale pou­vant inter­venir à tout moment de la course.

8. Promouvoir votre événement

Pour favoris­er le nom­bre d’inscriptions, n’oubliez pas de bien pro­mou­voir votre course d’orientation. Vous pou­vez utilis­er les réseaux soci­aux (Face­book, LinkedIn, Insta­gram…), les affich­es pub­lic­i­taires, les fly­ers, ou encore les annonces dans les jour­naux locaux ou les sites web pour pro­mou­voir votre course.

Assurez-vous d’in­clure toutes les infor­ma­tions impor­tantes telles que la date, le lieu, le coût et les règles de la course.

Les solu­tions de Weezevent offrent à l’or­gan­isa­teur d’une course d’ori­en­ta­tion une plate­forme com­plète pour gér­er effi­cace­ment les inscrip­tions des par­tic­i­pants et faciliter la ges­tion logis­tique de l’événe­ment. De plus, les fonc­tion­nal­ités telles que la per­son­nal­i­sa­tion des bil­lets, le con­trôle d’accès, les paiements cash­less et la com­mu­ni­ca­tion avec les par­tic­i­pants per­me­t­tent d’amélior­er l’ex­péri­ence glob­ale et d’op­ti­miser la réus­site de la course d’ori­en­ta­tion.

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