Cuadernos, agenda, bolígrafos, café, buen humor… ¡y tecnología para una gestión sencilla y ágil de todos tus eventos!
Despedimos un verano lleno de eventos que nos ha permitido recargar las pilas y arrancamos una nueva temporada. Weezevent tiene llena tu mochila de tecnología lista para que empieces con éxito. Descubre las herramientas que te facilitarán la vida como organizador de eventos en tu vuelta a la actividad este mes de septiembre.
Índice
1. WeezTicket: Todo lo que necesitas para gestionar el público de tu evento
Organices el evento que organices —concierto, taller, curso, congreso, torneo, festival…— y sea cual sea el tamaño de este, WeezTicket, con su multitud de funcionalidades, es un básico imprescindible. Muy fácil de utilizar y adaptable a cualquier evento. Aquí tienes algunas de sus funcionalidades más buscadas:
- Venta de entradas e inscripciones online: Sin público no hay evento y, hoy más que nunca, es imprescindible un registro del mismo. Si tu evento es de pago, WeezTicket es la mejor forma de gestionar la compra de entradas o el pago de inscripciones, en tu propia web o en un microsite específico para tu evento. ¿Tu evento es gratuito? También puedes generar entradas para tu público, recoger datos y tenerlo todo bajo control.
- Acreditaciones: Convierte la entrada en una acreditación personalizada para tu evento.
- Asientos numerados y distancia de seguridad: Permite que tu público escoja su asiento o asígnaselo de forma automática. ¿Las medidas de seguridad frente al COVID-19 requieren que dejes asientos libres entre grupos de convivencia? ¡Crea un plano con grupos diferenciados o utiliza la funcionalidad de distancia de seguridad automática y optimiza tus ventas!
- Envío de invitaciones: Gestiona los invitados a tu evento con una plataforma sencilla y cómoda. Envíales su invitación digital en un par de minutos.
- Reservas: Ofrece la opción de reservar entradas sin necesidad de pagar en el momento.
- Sesiones: ¿Tu evento se repite en diferentes días u horarios? Crea un calendario con las sesiones disponibles, gestiona el aforo de cada una y permite a los asistentes seleccionar cuándo quieren acudir.
- Códigos promocionales: Para campañas de marketing, para clientes habituales… Crea y envía códigos de descuento aplicables en uno de tus eventos… ¡o en todos!
- Early bird: Crea tu estrategia de precios y gestiona tus diferentes tipos de tarifa según la fecha de compra, un cupo de X entradas a precio especial… y automatiza el cambio de tarifa una vez llegada la fecha límite o agotado el cupo.
- A tu imagen: Personaliza tus soportes en función de tus necesidades, desde una personalización básica de la entrada hasta personalizaciones Premium de entrada, e-mail de confirmación, microsite…
¡Todo esto y mucho más! ¿No encuentras lo que buscas? No dudes en consultarnos, seguro que tenemos una solución para ti.
2. WeezAccess: Control de acceso e informes detallados
El día de tu evento, WeezAccess es tu mejor amigo para controlar el acceso al mismo:
- Control de acceso mediante el escaneo del código QR presente en la entrada: Con lectores profesionales WeezAccess Pro, con nuestras WeezAcces Box para grandes aforos o desde la app WeezAccess instalada en tu smartphone. La aplicación te indica al instante si la entrada es válida, no existe o ha agotado sus derechos de acceso.
- Control de asistencia manual: Si prefieres controlar el acceso sin necesidad de escanear el código QR, puedes hacerlo desde tu ordenador o mediante una lista en papel que puedes descargar en un par de clics.
- Informes y seguimiento en tiempo real: Consulta tus estadísticas de asistencia y descarga informes completos tras el evento.
- Listas de control: Crea listas de control según tus necesidades: por punto de acceso, por sesión, VIPs…
¡Preparados para pasar lista!
3. WeezPay: Más que pago sin efectivo
El sistema estrella de pago sin efectivo para mejorar la experiencia de los asistentes y aumentar tus ingresos al mismo tiempo:
- Soporte NFC: La cuenta cashless del asistente estará asociada a su soporte NFC, mediante el cual realizará los pagos de sus consumiciones durante el evento. Los soportes más habituales son la tarjeta y la pulsera, ¡pero dinos qué tienes en mente y lo estudiamos!
- Recargas online e in situ: Elige la configuración de tu evento cashless según sus características: con recargas online, in situ o ambas.
- Reembolsos online: Se acabaron las colas y el flujo de efectivo en tu evento, también para los reembolsos. ¡Gestiónalos online de la forma más sencilla!
- Gestión de productos y servicios gratuitos: Promociones, para determinados públicos…
- Control NFC de zonas restringidas: Otorga derechos de acceso específicos y controla el acceso a zonas restringidas mediante el propio soporte NFC.
- Click & Collect y Click & Delivery: Gestiona pedidos online para recoger o para entregar en un lugar determinado (asiento, mesa…) de forma sencilla y rápida.
¡Conoce en profundidad lo que puede aportarte el cashless en nuestro libro blanco del cashless!
4. WeezTarget: Mantén el contacto
La última herramienta de nuestra mochila para la vuelta al cole de los organizadores de eventos es también la última creación de Weezevent: un CRM pensado especialmente para eventos:
- Envío y programación de campañas de e-mailing: Envía tus e-mails promocionales o informativos en el momento justo.
- Segmentación de contactos: Crea diferentes segmentos con facilidad mediante filtros pensados para organizadores de eventos, o a tu gusto para dar en el clavo con tus campañas a medida.
- Creación de e-mails personalizados: Con un sencillo sistema drag & drop.
- Sincronización de datos: Todos tus datos en un mismo sitio y sincronizados con todos los productos Weezevent.
- Seguimiento del rendimiento de tus campañas: En tiempo real, analiza los datos de tus campañas y toma mejores decisiones.
¿Ya tienes preparada tu mochila? Estamos a tu disposición para ayudarte a escoger y configurar las mejores opciones para tu evento o actividad.
