Los 7 propósitos que harán de 2019 el año de tu evento

Los 7 propósitos que harán de 2019 el año de tu evento

Ir al gimnasio, comer sano… Todo eso está muy bien pero, ¿qué hay de tu evento? Te traemos unos propó­sitos mucho más fáciles de cumplir y que harán que tu evento brille en 2019.

1. Innovar con cabeza

No seremos nosotros quienes te digamos que no innoves, ¡qué irónico sería! Es más, te animamos a que lo hagas. Ahora bien, hay mucha innovación mal diseñada o implantada que acaba siendo más un rompe­ca­bezas y un agujero económico que una solución, y que ha hecho que muchos desconfíen y dejen de innovar.

Consigue el acompa­ña­miento de los mejores e implanta soluciones tecno­ló­gicas que realmente impulsen tu evento, adaptadas a tus necesi­dades y al potencial del mismo:

  • Vende por tu cuenta entradas online: Sea un evento grande o pequeño, vender online tiene ventajas para todos.
  • Destierra las listas en papel para controlar los accesos: La aplicación WeezAccess es gratuita y te permite escanear las entradas con tu propio teléfono móvil. Si tienes más de 200 asistentes, pásate mejor a los lectores profe­sio­nales WeezAccess Pro. Agiliza los accesos y elimina el riesgo de fraude.
  • Da el salto al Cashless: De la mano de los expertos y con un operativo adaptado al tamaño de tu evento, las carac­te­rís­ticas de tu público, la confi­gu­ración específica del espacio, etc., saca partido de lo que la tecno­logía NFC puede aportar a tu evento. ¡Descubre cuánto!

2. Retomar el control de las ventas

¡Año nuevo, vida nueva! Vuela libre y no dependas más de distri­bui­dores. Utilí­zalos en momentos puntuales o de forma comple­men­taria, pero toma las riendas de tu venta de entradas online mediante la autodis­tri­bución.

Vende direc­ta­mente en tu página web contro­lando todos los pasos de la venta de tus entradas, desde las tarifas hasta los cupos de las mismas, pasando por el período de venta… ¡todo!

Además de la libertad y el control de la venta de entradas, Weezevent te ofrece la misma autonomía para las inscrip­ciones e invita­ciones.

 

3. Asegurarte de tener los datos de los asistentes

¿Harto de que los distri­bui­dores no te faciliten los datos que los asistentes a tu evento han rellenado al realizar la compra de su entrada? Este 2019, toma cartas en el asunto y pon fin a esta práctica: con Weezevent, los datos de los asistentes a tu evento son tuyos y sólo tuyos. Además, tú decides qué datos quieres recoger ya que crearás formu­larios a tu gusto. Tendrás acceso en tiempo real y la garantía de que Weezevent no utiliza dichos datos para nada ajeno a tu evento, por lo que tus bases de datos serán exclu­si­va­mente tuyas, cosa que jamás podrías conseguir con un distri­buidor.

 

4. Cuidar la imagen

Que tu evento esté tan guapo por fuera como por dentro: perso­naliza el e-mail de confir­mación de compra, el e-ticket o tu microsite a la imagen de tu evento para dar un aspecto profe­sional y cuidado: a la altura.

Haz que el asistente se sumerja en el mundo de tu evento desde antes de pisar el recinto. Prolonga así la experiencia empezando por la venta de entradas, que al fin y al cabo es el primer punto de contacto entre el asistente y tu evento y su opinión sobre la experiencia comenzará a forjarse en ese mismo momento.

 

5. Ser el perfecto anfitrión: eliminar las colas en los accesos y las barras

El mejor regalo de Reyes para los asistentes a tus eventos es que reduzcas consi­de­ra­ble­mente los tiempos de espera para poder así dedicarse a lo que han ido a hacer: disfrutar de tu evento. Y al mismo tiempo, ¡mejorando la seguridad!

Weezevent te ayuda a que este propósito sea dicho y hecho: mira qué fácil es con nuestros dispo­si­tivos de Control de acceso y nuestro sistema Cashless.

 

6. Buscar inspiración

Abre la mente, los ojos y los oídos: ve a eventos organi­zados por otros, pregunta y déjate asesorar. Hay mil maneras de hacer las cosas y la más apropiada para tus necesi­dades puede aparecer en el lugar menos esperado. ¡Mantente alerta!

Tras 4 años de experiencia Cashless y más de 200 festi­vales con este sistema, Weezevent ha publicado el Libro Blanco del Cashless, en el que bucea entre las posibi­li­dades que éste ofrece, anali­zando opciones y buenas prácticas; desve­lando todos los secretos. Descárgalo aquí y empieza 2019 con buen pie.

7. Mejorar la comunicación: clara y pertinente

Adquiere el compromiso de comunicar con claridad y pensando en el asistente: explica los procesos de forma concisa, fácil de entender, sin ambigüe­dades y difunde la infor­mación por los canales adecuados. Por ejemplo, la forma que tengas de comunicar una novedad como el Cashless puede tener un impacto crucial en su éxito.

Y como guinda del pastel, segmenta tu comuni­cación para cada uno de tus públicos: envía infor­mación perti­nente y pensada para cada grupo. ¿Necesitas ayuda? Weezevent prepara su última novedad: WeezTarget, el CRM que te acercará más que nunca a los asistentes a tu evento.

 

Con lo fácil que es cumplir estos propó­sitos con Weezevent, podrías propo­nerte muchos más, pero habrá que dejar algo para el próximo año.

¡Feliz 2019!

¡Nos vemos por weezevent.com!

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