Los 7 propósitos que harán de 2019 el año de tu evento

Los 7 propósitos que harán de 2019 el año de tu evento

Ir al gim­na­sio, com­er sano… Todo eso está muy bien pero, ¿qué hay de tu even­to? Te trae­mos unos propósi­tos mucho más fáciles de cumplir y que harán que tu even­to brille en 2019.

1. Innovar con cabeza

No ser­e­mos nosotros quienes te dig­amos que no innoves, ¡qué iróni­co sería! Es más, te ani­mamos a que lo hagas. Aho­ra bien, hay mucha inno­vación mal dis­eña­da o implan­ta­da que aca­ba sien­do más un rompecabezas y un agu­jero económi­co que una solu­ción, y que ha hecho que muchos descon­fíen y dejen de inno­var.

Con­sigue el acom­pañamien­to de los mejores e implan­ta solu­ciones tec­nológ­i­cas que real­mente impulsen tu even­to, adap­tadas a tus necesi­dades y al poten­cial del mis­mo:

  • Vende por tu cuen­ta entradas online: Sea un even­to grande o pequeño, vender online tiene ven­ta­jas para todos.
  • Destier­ra las lis­tas en papel para con­tro­lar los acce­sos: La apli­cación WeezA­c­cess es gra­tui­ta y te per­mite escanear las entradas con tu pro­pio telé­fono móvil. Si tienes más de 200 asis­tentes, pásate mejor a los lec­tores pro­fe­sion­ales WeezA­c­cess Pro. Agiliza los acce­sos y elim­i­na el ries­go de fraude.
  • Da el salto al Cash­less: De la mano de los exper­tos y con un oper­a­ti­vo adap­ta­do al tamaño de tu even­to, las car­ac­terís­ti­cas de tu públi­co, la con­fig­u­ración especí­fi­ca del espa­cio, etc., saca par­tido de lo que la tec­nología NFC puede apor­tar a tu even­to. ¡Des­cubre cuán­to!

2. Retomar el control de las ventas

¡Año nue­vo, vida nue­va! Vuela libre y no depen­das más de dis­tribuidores. Utilíza­los en momen­tos pun­tuales o de for­ma com­ple­men­taria, pero toma las rien­das de tu ven­ta de entradas online medi­ante la autodis­tribu­ción.

Vende direc­ta­mente en tu pági­na web con­trolan­do todos los pasos de la ven­ta de tus entradas, des­de las tar­i­fas has­ta los cupos de las mis­mas, pasan­do por el perío­do de ven­ta… ¡todo!

Además de la lib­er­tad y el con­trol de la ven­ta de entradas, Weezevent te ofrece la mis­ma autonomía para las inscrip­ciones e invita­ciones.

 

3. Asegurarte de tener los datos de los asistentes

¿Har­to de que los dis­tribuidores no te faciliten los datos que los asis­tentes a tu even­to han rel­lena­do al realizar la com­pra de su entra­da? Este 2019, toma car­tas en el asun­to y pon fin a esta prác­ti­ca: con Weezevent, los datos de los asis­tentes a tu even­to son tuyos y sólo tuyos. Además, tú decides qué datos quieres recoger ya que crearás for­mu­la­rios a tu gus­to. Ten­drás acce­so en tiem­po real y la garan­tía de que Weezevent no uti­liza dichos datos para nada ajeno a tu even­to, por lo que tus bases de datos serán exclu­si­va­mente tuyas, cosa que jamás podrías con­seguir con un dis­tribuidor.

 

4. Cuidar la imagen

Que tu even­to esté tan guapo por fuera como por den­tro: per­son­al­iza el e‑mail de con­fir­ma­ción de com­pra, el e‑ticket o tu microsite a la ima­gen de tu even­to para dar un aspec­to pro­fe­sion­al y cuida­do: a la altura.

Haz que el asis­tente se sumer­ja en el mun­do de tu even­to des­de antes de pis­ar el recin­to. Pro­lon­ga así la expe­ri­en­cia empezan­do por la ven­ta de entradas, que al fin y al cabo es el primer pun­to de con­tac­to entre el asis­tente y tu even­to y su opinión sobre la expe­ri­en­cia comen­zará a for­jarse en ese mis­mo momen­to.

 

5. Ser el perfecto anfitrión: eliminar las colas en los accesos y las barras

El mejor rega­lo de Reyes para los asis­tentes a tus even­tos es que reduz­cas con­sid­er­able­mente los tiem­pos de espera para poder así dedi­carse a lo que han ido a hac­er: dis­fru­tar de tu even­to. Y al mis­mo tiem­po, ¡mejo­ran­do la seguri­dad!

Weezevent te ayu­da a que este propósi­to sea dicho y hecho: mira qué fácil es con nue­stros dis­pos­i­tivos de Con­trol de acce­so y nue­stro sis­tema Cash­less.

 

6. Buscar inspiración

Abre la mente, los ojos y los oídos: ve a even­tos orga­ni­za­dos por otros, pre­gun­ta y déjate aseso­rar. Hay mil man­eras de hac­er las cosas y la más apropi­a­da para tus necesi­dades puede apare­cer en el lugar menos esper­a­do. ¡Man­tente aler­ta!

Tras 4 años de expe­ri­en­cia Cash­less y más de 200 fes­ti­vales con este sis­tema, Weezevent ha pub­li­ca­do el Libro Blan­co del Cash­less, en el que bucea entre las posi­bil­i­dades que éste ofrece, anal­izan­do opciones y bue­nas prác­ti­cas; desve­lando todos los secre­tos. Descár­ga­lo aquí y empieza 2019 con buen pie.

7. Mejorar la comunicación: clara y pertinente

Adquiere el com­pro­miso de comu­nicar con clar­i­dad y pen­san­do en el asis­tente: expli­ca los pro­ce­sos de for­ma con­cisa, fácil de enten­der, sin ambigüedades y difunde la infor­ma­ción por los canales ade­cua­dos. Por ejem­p­lo, la for­ma que ten­gas de comu­nicar una novedad como el Cash­less puede ten­er un impacto cru­cial en su éxi­to.

Y como guin­da del pas­tel, seg­men­ta tu comu­ni­cación para cada uno de tus públi­cos: envía infor­ma­ción per­ti­nente y pen­sa­da para cada grupo. ¿Nece­si­tas ayu­da? Weezevent prepara su últi­ma novedad: Weez­Tar­get, el CRM que te acer­cará más que nun­ca a los asis­tentes a tu even­to.

 

Con lo fácil que es cumplir estos propósi­tos con Weezevent, podrías pro­pon­erte muchos más, pero habrá que dejar algo para el próx­i­mo año.

¡Feliz 2019!

¡Nos vemos por weezevent.com!

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