Ir al gimnasio, comer sano… Todo eso está muy bien pero, ¿qué hay de tu evento? Te traemos unos propósitos mucho más fáciles de cumplir y que harán que tu evento brille en 2019.
1. Innovar con cabeza
No seremos nosotros quienes te digamos que no innoves, ¡qué irónico sería! Es más, te animamos a que lo hagas. Ahora bien, hay mucha innovación mal diseñada o implantada que acaba siendo más un rompecabezas y un agujero económico que una solución, y que ha hecho que muchos desconfíen y dejen de innovar.
Consigue el acompañamiento de los mejores e implanta soluciones tecnológicas que realmente impulsen tu evento, adaptadas a tus necesidades y al potencial del mismo:
- Vende por tu cuenta entradas online: Sea un evento grande o pequeño, vender online tiene ventajas para todos.
- Destierra las listas en papel para controlar los accesos: La aplicación WeezAccess es gratuita y te permite escanear las entradas con tu propio teléfono móvil. Si tienes más de 200 asistentes, pásate mejor a los lectores profesionales WeezAccess Pro. Agiliza los accesos y elimina el riesgo de fraude.
- Da el salto al Cashless: De la mano de los expertos y con un operativo adaptado al tamaño de tu evento, las características de tu público, la configuración específica del espacio, etc., saca partido de lo que la tecnología NFC puede aportar a tu evento. ¡Descubre cuánto!
2. Retomar el control de las ventas
¡Año nuevo, vida nueva! Vuela libre y no dependas más de distribuidores. Utilízalos en momentos puntuales o de forma complementaria, pero toma las riendas de tu venta de entradas online mediante la autodistribución.
Vende directamente en tu página web controlando todos los pasos de la venta de tus entradas, desde las tarifas hasta los cupos de las mismas, pasando por el período de venta… ¡todo!
Además de la libertad y el control de la venta de entradas, Weezevent te ofrece la misma autonomía para las inscripciones e invitaciones.
3. Asegurarte de tener los datos de los asistentes
¿Harto de que los distribuidores no te faciliten los datos que los asistentes a tu evento han rellenado al realizar la compra de su entrada? Este 2019, toma cartas en el asunto y pon fin a esta práctica: con Weezevent, los datos de los asistentes a tu evento son tuyos y sólo tuyos. Además, tú decides qué datos quieres recoger ya que crearás formularios a tu gusto. Tendrás acceso en tiempo real y la garantía de que Weezevent no utiliza dichos datos para nada ajeno a tu evento, por lo que tus bases de datos serán exclusivamente tuyas, cosa que jamás podrías conseguir con un distribuidor.
4. Cuidar la imagen
Que tu evento esté tan guapo por fuera como por dentro: personaliza el e-mail de confirmación de compra, el e-ticket o tu microsite a la imagen de tu evento para dar un aspecto profesional y cuidado: a la altura.
Haz que el asistente se sumerja en el mundo de tu evento desde antes de pisar el recinto. Prolonga así la experiencia empezando por la venta de entradas, que al fin y al cabo es el primer punto de contacto entre el asistente y tu evento y su opinión sobre la experiencia comenzará a forjarse en ese mismo momento.
5. Ser el perfecto anfitrión: eliminar las colas en los accesos y las barras
El mejor regalo de Reyes para los asistentes a tus eventos es que reduzcas considerablemente los tiempos de espera para poder así dedicarse a lo que han ido a hacer: disfrutar de tu evento. Y al mismo tiempo, ¡mejorando la seguridad!
Weezevent te ayuda a que este propósito sea dicho y hecho: mira qué fácil es con nuestros dispositivos de Control de acceso y nuestro sistema Cashless.
6. Buscar inspiración
Abre la mente, los ojos y los oídos: ve a eventos organizados por otros, pregunta y déjate asesorar. Hay mil maneras de hacer las cosas y la más apropiada para tus necesidades puede aparecer en el lugar menos esperado. ¡Mantente alerta!
Tras 4 años de experiencia Cashless y más de 200 festivales con este sistema, Weezevent ha publicado el Libro Blanco del Cashless, en el que bucea entre las posibilidades que éste ofrece, analizando opciones y buenas prácticas; desvelando todos los secretos. Descárgalo aquí y empieza 2019 con buen pie.
7. Mejorar la comunicación: clara y pertinente
Adquiere el compromiso de comunicar con claridad y pensando en el asistente: explica los procesos de forma concisa, fácil de entender, sin ambigüedades y difunde la información por los canales adecuados. Por ejemplo, la forma que tengas de comunicar una novedad como el Cashless puede tener un impacto crucial en su éxito.
Y como guinda del pastel, segmenta tu comunicación para cada uno de tus públicos: envía información pertinente y pensada para cada grupo. ¿Necesitas ayuda? Weezevent prepara su última novedad: WeezTarget, el CRM que te acercará más que nunca a los asistentes a tu evento.
Con lo fácil que es cumplir estos propósitos con Weezevent, podrías proponerte muchos más, pero habrá que dejar algo para el próximo año.
¡Feliz 2019!
¡Nos vemos por weezevent.com!
