Taller, gala, feria, bono regalo, donativo… ¡La taquilla virtual para todos!

Taller, gala, feria, bono regalo, donativo… ¡La taquilla virtual para todos!

La ven­ta online no es sólo para orga­ni­zadores de even­tos cul­tur­ales. Muchos orga­ni­zadores de even­tos de todo tipo sacan prove­cho de todo lo que el sis­tema de ven­ta de entradas e inscrip­ciones Weezevent puede ofre­cer.

CREA TU TAQUILLA VIRTUAL PARA:

ORGANIZAR UNA CARRERA

El sis­tema Weezevent está per­fec­ta­mente adap­ta­do a la orga­ni­zación de car­reras. Nues­tra platafor­ma ofrece varias fun­cional­i­dades muy útiles para este tipo de even­to deporti­vo:

  • Solici­ta y descár­gate los cer­ti­fi­ca­dos médi­cos de los corre­dores a través de un for­mu­la­rio de inscrip­ción.
  • Ofrece pro­duc­tos de mer­chan­dis­ing o pro­duc­tos deriva­dos en el pro­pio pro­ce­so de com­pra (camise­tas, gor­ras…) con la ayu­da de la ven­ta cruza­da.
  • Uti­liza el e‑ticket como doc­u­men­to para recoger el dor­sal uti­lizan­do el modo aso­ciación: el dor­sal quedará lig­a­do a la entra­da y, por lo tan­to a los datos del asis­tente que hayas solic­i­ta­do a través de for­mu­la­rio.

ORGANIZAR UN TALLER, UN CURSO O UNA CLASE

Muchos orga­ni­zadores uti­lizan los ser­vi­cios de Weezevent para sus cur­sos de coci­na, talleres de cos­tu­ra o inclu­so para escape rooms.

Puedes tra­ba­jar con el modo sesiones en tus even­tos recur­rentes, de for­ma que los asis­tentes esco­jan la fecha para la que quieren su entra­da o en la que quieren realizar la activi­dad.

Ten en cuen­ta que el modo sesiones no per­mite que los asis­tentes esco­jan varias fechas en un mis­mo pedi­do ya que está pen­sa­do para even­tos sim­i­lares que se repiten en dis­tin­tas fechas. Si este modo no se ajus­ta a tus necesi­dades, crea cat­e­gorías de tar­i­fa.

En un caso como el de una escape room, en el que hay un mín­i­mo nece­sario de asis­tentes inscritos para que la activi­dad ten­ga lugar, puedes fijar (a la hora de con­fig­u­rar tus tar­i­fas) un número mín­i­mo de entradas que haya que com­prar oblig­a­to­ri­a­mente al realizar el pedi­do. Recomen­damos tam­bién que establez­cas un cupo máx­i­mo en tus tar­i­fas para con­tro­lar el aforo.

ORGANIZAR UN EVENTO PARA PROFESIONALES: CONFERENCIA, NETWORKING, FERIA, COLOQUIO, TEAM BUILDING

Es muy fre­cuente tam­bién la uti­lización de los ser­vi­cios de Weezevent para orga­ni­zar even­tos pro­fe­sion­ales ya que las fun­cional­i­dades que ofre­ce­mos se ajus­tan espe­cial­mente bien a las necesi­dades de este tipo de even­to. En par­tic­u­lar, se val­o­ra mucho la posi­bil­i­dad de per­son­al­ización de acred­ita­ciones en for­ma­to A6. Con Weezevent, tam­bién podrás uti­lizar el sis­tema de mod­eración de inscrip­ciones para ges­tionar prein­scrip­ciones e irlas acep­tan­do o rec­hazan­do.

ORGANIZAR UNA ENTREGA DE PREMIOS O DE DIPLOMAS

Además, los ser­vi­cios de Weezevent se uti­lizan mucho para entre­gas de pre­mios o de diplo­mas. Para este tipo de even­tos, es cos­tum­bre fijar una can­ti­dad máx­i­ma de 2 entradas por pedi­do, de for­ma que los nom­i­na­dos o recién grad­u­a­dos puedan invi­tar a una per­sona para que los acom­pañe. Tam­bién es fre­cuente uti­lizar el sis­tema de mod­eración para ges­tionar los inscritos.

PREPARAR LA PRÓXIMA FIESTA CON AMIGOS

No es un dato muy cono­ci­do, pero muchos de los orga­ni­zadores que tra­ba­jan con nosotros son par­tic­u­lares y algunos de ellos uti­lizan Weezevent para orga­ni­zar fies­tas, ya sean de gala o de estu­di­antes. El ser­vi­cio de ven­ta de entradas online sirve para recau­dar la aportación de cada asis­tente para los gas­tos (comi­da, bebi­da…). Como se tra­ta de un even­to pri­va­do, uti­lizan un microsite pri­va­do al que se puede acced­er con una con­traseña, ase­gurán­dose así de que no se cue­len descono­ci­dos en su fies­ta.
¡Aho­ra te toca a ti orga­ni­zar tu próx­i­mo even­to!

VENDER BONOS REGALO

Aunque es un tema más ale­ja­do de la orga­ni­zación de even­tos, muchos de nue­stros clientes venden bonos rega­lo para activi­dades tan difer­entes como saltos en para­caí­das o tratamien­tos de belleza uti­lizan­do nues­tra platafor­ma.
Si quieres vender bonos rega­lo, te acon­se­jamos que incluyas un for­mu­la­rio y que establez­cas como oblig­a­to­rios los cam­pos del asis­tente (nom­bre y apel­li­dos). De esta for­ma, cuan­do una per­sona haga un pedi­do de un bono rega­lo, podrá facil­i­tar el nom­bre y apel­li­dos del ben­e­fi­cia­rio del bono. Esta infor­ma­ción apare­cerá en el e‑ticket y en la lista de asis­tentes.
En el caso del bono rega­lo, tam­bién es preferi­ble que no se muestren las fechas del even­to en el e‑ticket ya que el ben­e­fi­cia­rio podrá hac­er uso del bono durante un peri­o­do deter­mi­na­do a par­tir de la fecha de com­pra, que tam­bién apare­cerá en el e‑ticket.

RECAUDAR DONATIVOS

Otra prác­ti­ca muy exten­di­da es la de uti­lizar la platafor­ma Weezevent para recau­dar dona­tivos.
Para esto, recomen­damos con­fig­u­rar la tar­i­fa selec­cio­nan­do “importe vol­un­tario” para el pre­cio. De esta for­ma, los asis­tentes podrán donar lo que ellos esti­men con­ve­niente. Si quieres, tam­bién puedes fijar un importe mín­i­mo en el pre­cio para ase­gu­rarte de que cier­tos gas­tos de tu even­to que­den cubier­tos.

¡Nos vemos por weezevent.com!

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