Taller, gala, feria, bono regalo, donativo… ¡La taquilla virtual para todos!

Taller, gala, feria, bono regalo, donativo… ¡La taquilla virtual para todos!

La venta online no es sólo para organi­za­dores de eventos cultu­rales. Muchos organi­za­dores de eventos de todo tipo sacan provecho de todo lo que el sistema de venta de entradas e inscrip­ciones Weezevent puede ofrecer.

CREA TU TAQUILLA VIRTUAL PARA:

ORGANIZAR UNA CARRERA

El sistema Weezevent está perfec­ta­mente adaptado a la organi­zación de carreras. Nuestra plata­forma ofrece varias funcio­na­li­dades muy útiles para este tipo de evento deportivo:

  • Solicita y descárgate los certi­fi­cados médicos de los corre­dores a través de un formu­lario de inscripción.
  • Ofrece productos de merchan­dising o productos derivados en el propio proceso de compra (camisetas, gorras…) con la ayuda de la venta cruzada.
  • Utiliza el e-ticket como documento para recoger el dorsal utili­zando el modo asociación: el dorsal quedará ligado a la entrada y, por lo tanto a los datos del asistente que hayas solicitado a través de formu­lario.

ORGANIZAR UN TALLER, UN CURSO O UNA CLASE

Muchos organi­za­dores utilizan los servicios de Weezevent para sus cursos de cocina, talleres de costura o incluso para escape rooms.

Puedes trabajar con el modo sesiones en tus eventos recurrentes, de forma que los asistentes escojan la fecha para la que quieren su entrada o en la que quieren realizar la actividad.

Ten en cuenta que el modo sesiones no permite que los asistentes escojan varias fechas en un mismo pedido ya que está pensado para eventos similares que se repiten en distintas fechas. Si este modo no se ajusta a tus necesi­dades, crea categorías de tarifa.

En un caso como el de una escape room, en el que hay un mínimo necesario de asistentes inscritos para que la actividad tenga lugar, puedes fijar (a la hora de confi­gurar tus tarifas) un número mínimo de entradas que haya que comprar obliga­to­ria­mente al realizar el pedido. Recomen­damos también que establezcas un cupo máximo en tus tarifas para controlar el aforo.

ORGANIZAR UN EVENTO PARA PROFESIONALES: CONFERENCIA, NETWORKING, FERIA, COLOQUIO, TEAM BUILDING

Es muy frecuente también la utili­zación de los servicios de Weezevent para organizar eventos profe­sio­nales ya que las funcio­na­li­dades que ofrecemos se ajustan especial­mente bien a las necesi­dades de este tipo de evento. En parti­cular, se valora mucho la posibi­lidad de perso­na­li­zación de acredi­ta­ciones en formato A6. Con Weezevent, también podrás utilizar el sistema de moderación de inscrip­ciones para gestionar preins­crip­ciones e irlas aceptando o recha­zando.

ORGANIZAR UNA ENTREGA DE PREMIOS O DE DIPLOMAS

Además, los servicios de Weezevent se utilizan mucho para entregas de premios o de diplomas. Para este tipo de eventos, es costumbre fijar una cantidad máxima de 2 entradas por pedido, de forma que los nominados o recién graduados puedan invitar a una persona para que los acompañe. También es frecuente utilizar el sistema de moderación para gestionar los inscritos.

PREPARAR LA PRÓXIMA FIESTA CON AMIGOS

No es un dato muy conocido, pero muchos de los organi­za­dores que trabajan con nosotros son parti­cu­lares y algunos de ellos utilizan Weezevent para organizar fiestas, ya sean de gala o de estudiantes. El servicio de venta de entradas online sirve para recaudar la aportación de cada asistente para los gastos (comida, bebida…). Como se trata de un evento privado, utilizan un microsite privado al que se puede acceder con una contraseña, asegu­rándose así de que no se cuelen desco­no­cidos en su fiesta.
¡Ahora te toca a ti organizar tu próximo evento!

VENDER BONOS REGALO

Aunque es un tema más alejado de la organi­zación de eventos, muchos de nuestros clientes venden bonos regalo para activi­dades tan diferentes como saltos en paracaídas o trata­mientos de belleza utili­zando nuestra plata­forma.
Si quieres vender bonos regalo, te aconse­jamos que incluyas un formu­lario y que establezcas como obliga­torios los campos del asistente (nombre y apellidos). De esta forma, cuando una persona haga un pedido de un bono regalo, podrá facilitar el nombre y apellidos del benefi­ciario del bono. Esta infor­mación aparecerá en el e-ticket y en la lista de asistentes.
En el caso del bono regalo, también es prefe­rible que no se muestren las fechas del evento en el e-ticket ya que el benefi­ciario podrá hacer uso del bono durante un periodo deter­minado a partir de la fecha de compra, que también aparecerá en el e-ticket.

RECAUDAR DONATIVOS

Otra práctica muy extendida es la de utilizar la plata­forma Weezevent para recaudar donativos.
Para esto, recomen­damos confi­gurar la tarifa selec­cio­nando “importe volun­tario” para el precio. De esta forma, los asistentes podrán donar lo que ellos estimen conve­niente. Si quieres, también puedes fijar un importe mínimo en el precio para asegu­rarte de que ciertos gastos de tu evento queden cubiertos.

¡Nos vemos por weezevent.com!

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