Eventos piloto y pasaporte sanitario: con la mirada puesta en la vuelta de los eventos

Estu­dios cien­tí­fi­cos y concier­tos pilo­to: el sec­tor de los even­tos se orga­ni­za para la vuelta de los even­tos. Weezevent se prepara para todas las hipóte­sis con­tem­pladas, espe­cial­mente para la imple­mentación de un sis­tema de pas­aporte san­i­tario. En este artícu­lo, repasamos los resul­ta­dos de estos estu­dios y desve­lam­os las solu­ciones de Weezevent adap­tadas a los pro­to­co­los estu­di­a­dos.

Índice

1. Resul­ta­dos alen­ta­dores para la vuelta de los even­tos
2. ¿Hacia un pas­aporte san­i­tario para los even­tos?

1. Resultados alentadores para la vuelta de los eventos

Conciertos piloto sin distancia de seguridad

Tres estu­dios difer­entes —el español PRI­MA-Cov¹, Restart-19², y el últi­mo, Konz­erthaus Dort­mund³— han demostra­do cien­tí­fi­ca­mente que el ries­go de propa­gación SARS-CoV­‑2 en un concier­to es bajo o muy bajo.

La modal­i­dad de test lle­va­da a cabo en cada proyec­to ha sido lig­era­mente difer­ente, excep­to en tres pun­tos: oblig­a­to­riedad del uso de mas­car­il­la y de pre­sentación de un test neg­a­ti­vo para acced­er al recin­to, pro­to­co­los y planes de cir­cu­lación estric­tos y ausen­cia de dis­tan­cia físi­ca entre asis­tentes.

Gra­cias a los tests PCR y de antígenos real­iza­dos in situ el día del concier­to, todos los asis­tentes que entraron a los concier­tos con­ta­ban con un test neg­a­ti­vo. 8 días después del concier­to se realizaron de nue­vo tests y no se encon­traron con­ta­gia­dos. Los test tam­bién han per­mi­ti­do detec­tar los pocos casos pos­i­tivos —2 de 1047 en PRI­MA-CoV— antes de acced­er al concier­to. Final­mente, la com­bi­nación de la mas­car­il­la y un sis­tema efi­ciente de ren­o­vación del aire han tenido como efec­to elim­i­nar casi en su total­i­dad los resid­u­os que los asis­tentes hayan podi­do expi­rar al aire o sobre las difer­entes super­fi­cies.

Los resul­ta­dos de estos estu­dios nos mues­tran, por lo tan­to, que es posi­ble orga­ni­zar even­tos seguros, con o sin vac­u­na. Esto esto supone un gran giro en el avance hacia la vuelta de los even­tos, siem­pre y cuan­do se tome en cuen­ta lo apren­di­do con estos estu­dios y se imple­menten solu­ciones adap­tadas a ello.

Weezevent sigue innovando

Des­de el ini­cio de la pan­demia, Weezevent desar­rol­la solu­ciones que se adap­tan a las nuevas necesi­dades de los orga­ni­zadores. Sea cual sea el esce­nario que se imple­mente tras estos estu­dios, Weezevent ya ofrece solu­ciones para orga­ni­zar los even­tos del futuro: ven­ta de entradas online, planos con asien­tos numer­a­dos y dis­tan­cia de seguri­dad, con­trol de aforos, pago cash­less… Des­cubre las solu­ciones pen­sadas para que vuel­van tus even­tos.

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2. ¿Hacia un pasaporte sanitario para los eventos?

En cuan­to al pas­aporte san­i­tario men­ciona­do por cier­tos medios y orga­ni­zadores, su imple­mentación a día de hoy es tan solo una hipóte­sis, así como sus posi­bles modal­i­dades. De todas for­mas, si se diera el caso, ¡los orga­ni­zadores ya pueden dis­fru­tar de las fun­cional­i­dades Weezevent adap­tadas a este con­tex­to!

Trazabilidad de contactos o contact tracing a través de la venta de entradas online

Con Weezevent, cualquier orga­ni­zador puede recoger los datos nece­sar­ios para encon­trar y con­tac­tar a los asis­tentes en caso de que un asis­tente se declare pos­i­ti­vo unos días después de un even­to. Para ello, bas­ta con mar­car como oblig­a­to­rios cier­tos cam­pos del for­mu­la­rio de inscrip­ción y com­pra de entradas: nom­bre, apel­li­do y número de telé­fono. Es facilísi­mo y, si lo nece­si­tas, en este artícu­lo te lo expli­camos paso a paso.

Anticipación a través de formularios personalizados

Weezeevent ya ofrece una fun­cional­i­dad para restringir el acce­so a un even­to a tan solo cier­to tipo de públi­co —inves­ti­gadores, estu­di­antes, socios de un club, etc.—. El orga­ni­zador real­iza, él mis­mo, un fil­tra­do antes del even­to gra­cias a la recogi­da de datos a través de un for­mu­la­rio per­son­al­iza­do. ¡No ten­drá que pre­ocu­parse de nada el día D! Esta fun­cional­i­dad se podría adap­tar al caso en que los orga­ni­zadores debier­an o quisier­an reser­var el acce­so a su even­to sola­mente a per­sonas vac­u­nadas o per­sonas con un test de Covid-19 neg­a­ti­vo.

Para ello, el orga­ni­zador con­figu­ra con facil­i­dad sus for­mu­la­rios per­son­al­iza­dos y en el aparta­do Ges­tionar asis­tentes de su área pri­va­da puede con­sul­tar y descar­gar todos los datos. En fun­ción del tipo de doc­u­mentación solic­i­ta­da, se pueden pre­sen­tar difer­entes esce­nar­ios. Aquí tienes dos ejem­p­los:

• Cer­ti­fi­ca­do de vac­u­nación: el orga­ni­zador solici­ta a los asis­tentes adjun­tar su cer­ti­fi­ca­do de vac­u­nación en el momen­to de adquirir su entra­da. El orga­ni­zador ver­i­fi­ca a con­tin­uación que la doc­u­mentación es vál­i­da y sólo en caso afir­ma­ti­vo se envía la entra­da al asis­tente.
• Test neg­a­ti­vo: los asis­tentes com­pran su entra­da de la for­ma habit­u­al. A con­tin­uación, el orga­ni­zador pro­gra­ma el envío de un for­mu­la­rio unos días antes del even­to para solic­i­tar a los asis­tentes que adjun­ten un doc­u­men­to que cer­ti­fique que se han real­iza­do un test en la ven­tana tem­po­ral estable­ci­da (PCR o antígenos, según la decisión del orga­ni­zador) con resul­ta­do neg­a­ti­vo. Quienes lo hagan, recibirán su entra­da. En caso con­trario, el orga­ni­zador reem­bol­sará a los asis­tentes cor­re­spon­di­entes antes del ini­cio del even­to.

Esta pre­ven­ción evi­ta que haya per­sonas que no cumplen con las condi­ciones de acce­so al even­to que acu­d­an al recin­to. Tam­bién reduce las recla­ma­ciones, los con­tac­tos inútiles y, en con­se­cuen­cia, los ries­gos de con­ta­gio.

Para cumplir con el Reglamen­to Gen­er­al de Pro­tec­ción de Datos, el orga­ni­zador puede añadir una men­ción indi­can­do que los datos facil­i­ta­dos no serán explota­dos por ter­ceros y que su uso se reduce al envío de las entradas. Tam­bién puede inte­grar unas Condi­ciones Gen­erales de Ven­ta online per­son­al­izadas.

Este con­tex­to inédi­to es, más que nun­ca, una lla­ma­da para que todos los actores tra­ba­je­mos jun­tos para encon­trar sal­i­das a la cri­sis. Weezevent acom­paña y seguirá acom­pañan­do durante todo el año a orga­ni­zadores de even­tos que busquen solu­ciones frente al reto de la vuelta de los even­tos. Ponte en con­tac­to con nosotros y cuén­tanos lo que nece­si­tas:

Con­tac­ta con nosotros

¹ Estu­dio lle­va­do a cabo por el fes­ti­val Pri­mav­era Sound, el Hos­pi­tal Uni­ver­si­tario Ger­mans Trias i Pujol y la Sala Apo­lo de Barcelona.

² Estu­dio lle­va­do a cabo por la Quar­ter­back Immo­bilien Are­na de Leipzig y el Hos­pi­tal Uni­ver­si­tario de Halle-sur-Saale.

³ Estu­dio lle­va­do a cabo por la sala de concier­tos Konz­erthaus Dort­mund, el Insti­tu­to Fraun­hofer Hein­rich Hertz de Goslar, la empre­sa Parte Q y la Agen­cia Fed­er­al de Medio Ambi­ente de Ale­ma­nia.