Estudios científicos y conciertos piloto: el sector de los eventos se organiza para la vuelta de los eventos. Weezevent se prepara para todas las hipótesis contempladas, especialmente para la implementación de un sistema de pasaporte sanitario. En este artículo, repasamos los resultados de estos estudios y desvelamos las soluciones de Weezevent adaptadas a los protocolos estudiados.
Índice
- Resultados alentadores para la vuelta de los eventos
- ¿Hacia un pasaporte sanitario para los eventos?
1. Resultados alentadores para la vuelta de los eventos
Conciertos piloto sin distancia de seguridad
Tres estudios diferentes —el español PRIMA-Cov1, Restart-192, y el último, Konzerthaus Dortmund3— han demostrado científicamente que el riesgo de propagación SARS-CoV-2 en un concierto es bajo o muy bajo.
La modalidad de test llevada a cabo en cada proyecto ha sido ligeramente diferente, excepto en tres puntos: obligatoriedad del uso de mascarilla y de presentación de un test negativo para acceder al recinto, protocolos y planes de circulación estrictos y ausencia de distancia física entre asistentes.
Gracias a los tests PCR y de antígenos realizados in situ el día del concierto, todos los asistentes que entraron a los conciertos contaban con un test negativo. 8 días después del concierto se realizaron de nuevo tests y no se encontraron contagiados. Los test también han permitido detectar los pocos casos positivos —2 de 1047 en PRIMA-CoV— antes de acceder al concierto. Finalmente, la combinación de la mascarilla y un sistema eficiente de renovación del aire han tenido como efecto eliminar casi en su totalidad los residuos que los asistentes hayan podido expirar al aire o sobre las diferentes superficies.
Los resultados de estos estudios nos muestran, por lo tanto, que es posible organizar eventos seguros, con o sin vacuna. Esto esto supone un gran giro en el avance hacia la vuelta de los eventos, siempre y cuando se tome en cuenta lo aprendido con estos estudios y se implementen soluciones adaptadas a ello.
Weezevent sigue innovando
Desde el inicio de la pandemia, Weezevent desarrolla soluciones que se adaptan a las nuevas necesidades de los organizadores. Sea cual sea el escenario que se implemente tras estos estudios, Weezevent ya ofrece soluciones para organizar los eventos del futuro: venta de entradas online, planos con asientos numerados y distancia de seguridad, control de aforos, pago cashless… Descubre las soluciones pensadas para que vuelvan tus eventos.
2. ¿Hacia un pasaporte sanitario para los eventos?
En cuanto al pasaporte sanitario mencionado por ciertos medios y organizadores, su implementación a día de hoy es tan solo una hipótesis, así como sus posibles modalidades. De todas formas, si se diera el caso, ¡los organizadores ya pueden disfrutar de las funcionalidades Weezevent adaptadas a este contexto!
Trazabilidad de contactos o contact tracing a través de la venta de entradas online
Con Weezevent, cualquier organizador puede recoger los datos necesarios para encontrar y contactar a los asistentes en caso de que un asistente se declare positivo unos días después de un evento. Para ello, basta con marcar como obligatorios ciertos campos del formulario de inscripción y compra de entradas: nombre, apellido y número de teléfono. Es facilísimo y, si lo necesitas, en este artículo te lo explicamos paso a paso.
Anticipación a través de formularios personalizados
Weezeevent ya ofrece una funcionalidad para restringir el acceso a un evento a tan solo cierto tipo de público —investigadores, estudiantes, socios de un club, etc.—. El organizador realiza, él mismo, un filtrado antes del evento gracias a la recogida de datos a través de un formulario personalizado. ¡No tendrá que preocuparse de nada el día D! Esta funcionalidad se podría adaptar al caso en que los organizadores debieran o quisieran reservar el acceso a su evento solamente a personas vacunadas o personas con un test de Covid-19 negativo.
Para ello, el organizador configura con facilidad sus formularios personalizados y en el apartado Gestionar asistentes de su área privada puede consultar y descargar todos los datos. En función del tipo de documentación solicitada, se pueden presentar diferentes escenarios. Aquí tienes dos ejemplos:
- Certificado de vacunación: el organizador solicita a los asistentes adjuntar su certificado de vacunación en el momento de adquirir su entrada. El organizador verifica a continuación que la documentación es válida y sólo en caso afirmativo se envía la entrada al asistente.
- Test negativo: los asistentes compran su entrada de la forma habitual. A continuación, el organizador programa el envío de un formulario unos días antes del evento para solicitar a los asistentes que adjunten un documento que certifique que se han realizado un test en la ventana temporal establecida (PCR o antígenos, según la decisión del organizador) con resultado negativo. Quienes lo hagan, recibirán su entrada. En caso contrario, el organizador reembolsará a los asistentes correspondientes antes del inicio del evento.
Esta prevención evita que haya personas que no cumplen con las condiciones de acceso al evento que acudan al recinto. También reduce las reclamaciones, los contactos inútiles y, en consecuencia, los riesgos de contagio.
Para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos, el organizador puede añadir una mención indicando que los datos facilitados no serán explotados por terceros y que su uso se reduce al envío de las entradas. También puede integrar unas Condiciones Generales de Venta online personalizadas.
Este contexto inédito es, más que nunca, una llamada para que todos los actores trabajemos juntos para encontrar salidas a la crisis. Weezevent acompaña y seguirá acompañando durante todo el año a organizadores de eventos que busquen soluciones frente al reto de la vuelta de los eventos. Ponte en contacto con nosotros y cuéntanos lo que necesitas:
1 Estudio llevado a cabo por el festival Primavera Sound, el Hospital Universitario Germans Trias i Pujol y la Sala Apolo de Barcelona.
2 Estudio llevado a cabo por la Quarterback Immobilien Arena de Leipzig y el Hospital Universitario de Halle-sur-Saale.
3 Estudio llevado a cabo por la sala de conciertos Konzerthaus Dortmund, el Instituto Fraunhofer Heinrich Hertz de Goslar, la empresa Parte Q y la Agencia Federal de Medio Ambiente de Alemania.
