Cómo mejorar tu estrategia para llenar tus eventos #1: Los canales de venta

Cómo mejorar tu estrategia para llenar tus eventos #1: Los canales de venta

Índice

  1. Wid­get de ven­ta de entradas inte­gra­do en tu propia web
  2. Microsite Weezevent
  3. Ven­ta en taquilla
  4. Redes sociales
  5. Colab­o­radores

Weezevent te ofrece mul­ti­tud de her­ramien­tas para mul­ti­plicar tus canales de ven­ta y para comu­nicar ade­cuada­mente sobre tu even­to y lle­gar así a un may­or número de asis­tentes poten­ciales. ¡No esperes más y sigue nue­stros consejos!

Como es lógi­co, cuan­to más esfuer­zo y medios pon­gas al ser­vi­cio de la ven­ta de las entradas de tu even­to, más posi­bil­i­dades ten­drás de cam­i­nar hacia el sold out.

Con­seguir llenar un even­to es una pre­ocu­pación habit­u­al de los orga­ni­zadores de even­tos y por eso hemos redac­ta­do estos artícu­los para ti. Empece­mos por los difer­entes canales de ven­ta que puedes uti­lizar para vender tu próx­i­mo evento:

1. Widget de venta de entradas integrado en tu propia web

Una vez que el públi­co obje­ti­vo de tu even­to lle­ga a tu pági­na web, ya has con­segui­do hac­er gran parte del tra­ba­jo de comu­ni­cación. Aho­ra toca cap­i­talizar la audi­en­cia que ya has cap­ta­do y con­seguir que final­ice la com­pra de sus entradas online. Cuan­to más fácil sea el paso entre con­sul­tar la infor­ma­ción del even­to y com­prar su entra­da online, mejor.

Es intere­sante que no se rediri­ja al com­prador a otra pági­na sino que com­plete todo el pro­ce­so sin salir del uni­ver­so de tu even­to. Por eso, te recomen­damos que ven­das tus entradas en tu propia pági­na web, para así aumen­tar la vis­i­bil­i­dad de tu even­to e impul­sar tus ven­tas. Esto es muy sen­cil­lo de hac­er con Weezevent; bas­ta con copi­ar y pegar el códi­go HTML de tu wid­get de ven­ta de entradas, inte­grán­do­lo como i‑frame o como ven­tana pop-up.

Si orga­ni­zas var­ios even­tos y quieres mostrar en una mis­ma pági­na de tu web toda tu pro­gra­mación, tam­bién lo podrás hac­er medi­ante un wid­get mul­ti-even­tos. Este for­ma­to es habit­u­al en salas de espec­tácu­los, para giras de artis­tas, etc.

2. Microsite Weezevent

Si no tienes una pági­na web propia en la que pon­er a la ven­ta las entradas de tu even­to, ¡no te pre­ocu­pes! Con Weezevent, ten­drás a tu dis­posi­ción un microsite gra­tu­ito exclu­si­vo para tu even­to, fácil de uti­lizar y per­son­al­iz­able: ban­ner supe­ri­or, logos, col­ores, inclusión de con­tenidos como fotos o vídeos… ¡Mul­ti­tud de posi­bil­i­dades para con­seguir un resul­ta­do pro­fe­sion­al y a ima­gen de tu evento!

El microsite de tu even­to es un pun­to de con­tac­to cru­cial entre tus asis­tentes y tu even­to, por lo que es impor­tante tra­ba­jar el con­tenido del mis­mo. El obje­ti­vo es que las per­sonas que lo vis­iten encuen­tren con facil­i­dad toda la infor­ma­ción que puedan nece­si­tar para decidirse a com­prar sus entradas. Un microsite atrac­ti­vo, que incluya, por ejem­p­lo, un teas­er del even­to, un vídeo de la edi­ción ante­ri­or o una ima­gen boni­ta, inci­ta más a la com­pra que una pági­na casi sin infor­ma­ción. Es impor­tante mostrar a los com­pradores que hay un equipo detrás de este microsite, para dar­les con­fi­an­za y, por supuesto, que tu even­to será una expe­ri­en­cia increíble.

3. Venta en taquilla

No desaprovech­es ningu­na opción para vender entradas para tu even­to. Muchas per­sonas deci­den acud­ir a tu even­to en el últi­mo min­u­to y tienes que ofre­cer diver­sas opciones para poder seguir ven­di­en­do. En fun­ción de las cir­cun­stan­cias y de tu even­to, se adap­tará mejor una opción u otra:

  • Taquil­la físi­ca: Puedes insta­lar una taquil­la portátil en el pun­to de acce­so a tu even­to. Con la taquil­la físi­ca Weezevent, ten­drás un sis­tema conec­ta­do direc­ta­mente al even­to que has con­fig­u­ra­do para la ven­ta online, pudi­en­do en este caso gener­ar e imprim­ir entradas medi­ante una impre­so­ra térmica.
  • Impre­sión de stock: Un sis­tema más sim­ple es imprim­ir pre­vi­a­mente un stock de entradas que vender en el pun­to de acce­so del even­to. Eso sí, esto no estará automáti­ca­mente sin­croniza­do con el even­to en tu área pri­va­da, por lo que ten­drás que rea­jus­tar las ven­tas reales al final.
  • Man­ten­er abier­ta la ven­ta online: Tam­bién puedes sim­ple­mente dejar abier­ta la ven­ta online en todo momen­to, de for­ma que cualquier per­sona pue­da com­prar su entra­da online des­de su smart­phone tam­bién des­de el pro­pio pun­to de acce­so al even­to. Para facil­i­tar este pro­ce­so, puedes colo­car carte­les con un códi­go QR que rediri­ja a tu pági­na web o microsite para facil­i­tar el acce­so a la com­pra de las entradas.

4. Redes sociales

Face­book, Twit­ter, Insta­gram… Hoy en día ya nadie subes­ti­ma el impacto de las redes sociales. A medi­da que se va acer­can­do tu even­to y tenien­do ya las entradas a la ven­ta, es momen­to de comu­nicar cor­rec­ta­mente con tu públi­co: hazle pre­gun­tas, haz que par­ticipe, gen­era con­ver­sación y ganas de acud­ir a tu even­to. Cuan­to más impli­ca­dos estén tus seguidores, más se dará a cono­cer tu evento.

Aún puedes ir más allá y aprovechar la poten­cia de la red social más uti­liza­da e inte­grar tu wid­get de ven­ta de entradas direc­ta­mente en tu pági­na de Face­book, además de, por supuesto, comu­nicar el enlace a tu web o microsite.

5. Colaboradores

Además de tus pro­pios canales de ven­ta, ¿por qué no uti­lizar una red de colab­o­radores que te per­mi­tan lle­gar a asis­tentes poten­ciales a los que no podrías lle­gar por tu cuenta?

Aquí tienes algu­nas for­mas de coor­di­nar la ven­ta de tus entradas con tus colaboradores:

  • Taquil­la físi­ca: Puedes crear una red de pun­tos de ven­ta físi­cos a par­tir de tien­das colab­o­rado­ras, ofic­i­nas de tur­is­mo, etc.
  • Impre­sión de stock: Dis­tribuye un stock de entradas impre­sas con antelación entre tus colab­o­radores y rea­jus­ta las ven­tas reales al final.
  • Redes sociales: Es impor­tante que tus colab­o­radores par­ticipen y com­par­tan tus pub­li­ca­ciones y tu pági­na de ven­ta de entradas para lle­gar a más gente.

Durante todo el peri­o­do de ven­ta, podrás con­tro­lar des­de tu área pri­va­da Weezevent el avance de tus ven­tas en los dis­tin­tos canales. Además, tam­bién podrás analizar estos datos al finalizar la ven­ta de cara a mejo­rar para la próx­i­ma edición.

Des­cubre todo en lo que te puede ayu­dar Weezevent para la orga­ni­zación de tu evento:

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