Cómo mejorar tu estrategia para llenar tus eventos #1: Los canales de venta

Cómo mejorar tu estrategia para llenar tus eventos #1: Los canales de venta

Índice

  1. Widget de venta de entradas integrado en tu propia web
  2. Microsite Weezevent
  3. Venta en taquilla
  4. Redes sociales
  5. Colaboradores

Weezevent te ofrece multitud de herramientas para multiplicar tus canales de venta y para comunicar adecuadamente sobre tu evento y llegar así a un mayor número de asistentes potenciales. ¡No esperes más y sigue nuestros consejos!

Como es lógico, cuanto más esfuerzo y medios pongas al servicio de la venta de las entradas de tu evento, más posibilidades tendrás de caminar hacia el sold out.

Conseguir llenar un evento es una preocupación habitual de los organizadores de eventos y por eso hemos redactado estos artículos para ti. Empecemos por los diferentes canales de venta que puedes utilizar para vender tu próximo evento:

1. Widget de venta de entradas integrado en tu propia web

Una vez que el público objetivo de tu evento llega a tu página web, ya has conseguido hacer gran parte del trabajo de comunicación. Ahora toca capitalizar la audiencia que ya has captado y conseguir que finalice la compra de sus entradas online. Cuanto más fácil sea el paso entre consultar la información del evento y comprar su entrada online, mejor.

Es interesante que no se redirija al comprador a otra página sino que complete todo el proceso sin salir del universo de tu evento. Por eso, te recomendamos que vendas tus entradas en tu propia página web, para así aumentar la visibilidad de tu evento e impulsar tus ventas. Esto es muy sencillo de hacer con Weezevent; basta con copiar y pegar el código HTML de tu widget de venta de entradas, integrándolo como i‑frame o como ventana pop-up.

Si organizas varios eventos y quieres mostrar en una misma página de tu web toda tu programación, también lo podrás hacer mediante un widget multi-eventos. Este formato es habitual en salas de espectáculos, para giras de artistas, etc.

2. Microsite Weezevent

Si no tienes una página web propia en la que poner a la venta las entradas de tu evento, ¡no te preocupes! Con Weezevent, tendrás a tu disposición un microsite gratuito exclusivo para tu evento, fácil de utilizar y personalizable: banner superior, logos, colores, inclusión de contenidos como fotos o vídeos… ¡Multitud de posibilidades para conseguir un resultado profesional y a imagen de tu evento!

El microsite de tu evento es un punto de contacto crucial entre tus asistentes y tu evento, por lo que es importante trabajar el contenido del mismo. El objetivo es que las personas que lo visiten encuentren con facilidad toda la información que puedan necesitar para decidirse a comprar sus entradas. Un microsite atractivo, que incluya, por ejemplo, un teaser del evento, un vídeo de la edición anterior o una imagen bonita, incita más a la compra que una página casi sin información. Es importante mostrar a los compradores que hay un equipo detrás de este microsite, para darles confianza y, por supuesto, que tu evento será una experiencia increíble.

3. Venta en taquilla

No desaproveches ninguna opción para vender entradas para tu evento. Muchas personas deciden acudir a tu evento en el último minuto y tienes que ofrecer diversas opciones para poder seguir vendiendo. En función de las circunstancias y de tu evento, se adaptará mejor una opción u otra:

  • Taquilla física: Puedes instalar una taquilla portátil en el punto de acceso a tu evento. Con la taquilla física Weezevent, tendrás un sistema conectado directamente al evento que has configurado para la venta online, pudiendo en este caso generar e imprimir entradas mediante una impresora térmica.
  • Impresión de stock: Un sistema más simple es imprimir previamente un stock de entradas que vender en el punto de acceso del evento. Eso sí, esto no estará automáticamente sincronizado con el evento en tu área privada, por lo que tendrás que reajustar las ventas reales al final.
  • Mantener abierta la venta online: También puedes simplemente dejar abierta la venta online en todo momento, de forma que cualquier persona pueda comprar su entrada online desde su smartphone también desde el propio punto de acceso al evento. Para facilitar este proceso, puedes colocar carteles con un código QR que redirija a tu página web o microsite para facilitar el acceso a la compra de las entradas.

4. Redes sociales

Facebook, Twitter, Instagram… Hoy en día ya nadie subestima el impacto de las redes sociales. A medida que se va acercando tu evento y teniendo ya las entradas a la venta, es momento de comunicar correctamente con tu público: hazle preguntas, haz que participe, genera conversación y ganas de acudir a tu evento. Cuanto más implicados estén tus seguidores, más se dará a conocer tu evento.

Aún puedes ir más allá y aprovechar la potencia de la red social más utilizada e integrar tu widget de venta de entradas directamente en tu página de Facebook, además de, por supuesto, comunicar el enlace a tu web o microsite.

5. Colaboradores

Además de tus propios canales de venta, ¿por qué no utilizar una red de colaboradores que te permitan llegar a asistentes potenciales a los que no podrías llegar por tu cuenta?

Aquí tienes algunas formas de coordinar la venta de tus entradas con tus colaboradores:

  • Taquilla física: Puedes crear una red de puntos de venta físicos a partir de tiendas colaboradoras, oficinas de turismo, etc.
  • Impresión de stock: Distribuye un stock de entradas impresas con antelación entre tus colaboradores y reajusta las ventas reales al final.
  • Redes sociales: Es importante que tus colaboradores participen y compartan tus publicaciones y tu página de venta de entradas para llegar a más gente.

Durante todo el periodo de venta, podrás controlar desde tu área privada Weezevent el avance de tus ventas en los distintos canales. Además, también podrás analizar estos datos al finalizar la venta de cara a mejorar para la próxima edición.

Descubre todo en lo que te puede ayudar Weezevent para la organización de tu evento:

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