Las ferias son eventos importantes para las empresas y los profesionales que quieren promocionar sus productos y servicios. Para ser eficaces, estos eventos han de prepararse y planificarse cuidadosamente, prestando especial atención a la presentación y la comunicación.
Uno de los aspectos a tener en cuenta a la hora de preparar una feria es la creación de carteles informativos. Los carteles informativos son elementos visuales que han de presentarse de forma clara y visible. El objetivo de estos carteles es informar a los visitantes y garantizar que toda la información importante se comunique de forma adecuada.
Aquí tienes una lista de carteles que deberías crear para tu empresa en una feria.
Índice
1. El nombre de tu empresa
El nombre de tu empresa es lo primero que verán los visitantes de la feria. Por lo tanto, tiene que ser fácilmente identificable y visible a distancia. Este cartel es esencial para que los visitantes sepan quién eres y qué productos o servicios ofreces.
Además del nombre de tu empresa, tu logotipo también ha de aparecer de forma clara y visible. De hecho, es la imagen de marca de tu empresa. Puede ser útil colocarlo en gran formato para atraer la atención de los visitantes.
Los carteles informativos de tu stand tienen que incluir los datos de tu empresa:
- Dirección
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Página web
2. Los productos o servicios que ofrece tu empresa
Es importante proporcionar a los visitantes información concreta sobre los productos o servicios que ofreces. Utiliza carteles o lonas para presentar tus productos, así como folletos para dar detalles adicionales (disponibilidad, precios, …).
Las condiciones generales y particulares de venta también tienen que estar visibles de forma clara, para informar al comprador. Esto mismo aplica para las condiciones de pago de los productos adquiridos en la feria.
3. Los precios
Si tienes ofertas especiales o descuentos específicos para la feria, muéstralos claramente para llamar la atención de los visitantes. Los materiales de marketing, como folletos, catálogos, etc., también son fundamentales para repartirlos entre los clientes interesados y promocionar tus productos y servicios. Asegúrate de disponer de suficiente material de este tipo y de exponerlo de forma visible y accesible para los visitantes.
4. Horario
Deberán especificarse las horas de apertura y cierre del evento, así como las horas de apertura y cierre del espacio de exposición de la empresa. De esta forma, los visitantes sabrán cuándo pueden encontrarte y cuándo pueden volver.
5. La normativa del evento
Los organizadores de la feria pueden imponer ciertas normas a expositores y visitantes:
- La prohibición de fumar
- Obligación de llevar una acreditación identificativa
- Respeto de los horarios
Por lo tanto, estas normas deben figurar en un lugar destacado para evitar confusiones o infracciones accidentales.
6. Las normas de seguridad
Las normas de seguridad varían en función de la normativa de cada evento, pero aquí tienes algunos ejemplos de normas de seguridad habituales en ferias:
- Salidas de emergencia: Deben estar claramente señalizadas y ser fácilmente accesibles en caso de emergencia. Deben estar libres de obstáculos y no estar bloqueadas por objetos.
- Extintores: Los extintores deben estar colocados estratégicamente y ser fácilmente accesibles en caso de incendio.
- Instrucciones de seguridad: Los expositores y visitantes deben ser informados de las instrucciones de seguridad, como la obligación de no fumar ni utilizar llamas cerca de materiales inflamables.
- Controles de seguridad: Pueden realizarse a la entrada del evento para impedir la introducción de objetos peligrosos o ilegales.
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