7 formas de atraer asistentes a tu evento online

7 formas de atraer asistentes a tu evento online

Los even­tos vir­tuales per­miten poten­cial­mente al orga­ni­zador acced­er a un públi­co obje­ti­vo mucho más amplio que los even­tos físi­cos, pero tam­bién existe más com­pe­ten­cia. Es fre­cuente encon­trar var­ios even­tos online sim­i­lares en fechas cer­canas entre sí. En este artícu­lo te damos 7 con­se­jos para atraer asis­tentes a tu even­to online.

Índice

  1. Crear una land­ing page que convierta
  2. Escoger las pal­abras clave ade­cuadas para aumen­tar tu visibilidad
  3. Destacar los ben­efi­cios para la audiencia
  4. Explotar el poten­cial del co-branding
  5. Ani­mar a los asis­tentes y ponentes a comunicar
  6. Adap­tar las invita­ciones en fun­ción de tus difer­entes segmentos
  7. Mon­i­tor­izar el rendimien­to de tus cam­pañas promocionales

1. Crear una landing page que convierta

Tu land­ing page hace las fun­ciones de una taquil­la vir­tu­al y por eso es el lugar más ade­cua­do para facil­i­tar infor­ma­ción sobre tu even­to. Por lo tan­to, es impor­tante que destaque. Para ello, cuen­tas con her­ramien­tas que te per­mi­tirán incluir grá­fi­cos, imá­genes o inclu­so clips de vídeo.

En tu pági­na deberían apare­cer los datos bási­cos del even­to como la fecha y la hora, el car­tel o el pro­gra­ma, una pre­sentación de los ponentes, infor­ma­ción sobre los patroci­nadores, enlaces de inscrip­ción y la posi­bil­i­dad de realizar un pago seguro.

Te acon­se­jamos uti­lizar nues­tra solu­ción de ven­ta de entradas e inscrip­ciones; te per­mi­tirá ges­tionar las reser­vas de for­ma sen­cil­la y eficaz.

2. Escoger las palabras clave adecuadas para aumentar tu visibilidad

Más allá de la creación en sí de una pági­na web especí­fi­ca para tu even­to, tienes que imple­men­tar los pro­ce­sos nece­sar­ios para opti­mizar su posi­cionamien­to para ganar vis­i­bil­i­dad. Para ello, el uso de pal­abras clave es fun­da­men­tal. Puedes uti­lizar her­ramien­tas como Google Search Con­sole para des­cubrir pal­abras clave rel­e­vantes y bus­cadas con frecuencia.

Al incluir­las en el con­tenido de tu web, habrá más prob­a­bil­i­dades de que el algo­rit­mo de Google haga que tu pági­na aparez­ca en los primeros resul­ta­dos. Tam­bién puedes encon­trar otras pal­abras clave real­izan­do una sim­ple búsque­da en Google.

Imag­i­na, por ejem­p­lo, que quieres dar a cono­cer tu con­gre­so vir­tu­al en torno al mun­do náu­ti­co. Podrías empezar por bus­car pal­abras y expre­siones rela­cionadas con el tema como «con­gre­so online skip­pers» o «feria náu­ti­ca virtual».

Una vez ten­gas varias ideas, real­iza las búsquedas y obser­va las pre­gun­tas sim­i­lares que te sug­iere Google, así como las pal­abras clave sug­eri­das cuan­do comien­zas a escribir algo en la bar­ra de búsqueda.

Google te ofrece tam­bién la fun­cional­i­dad de «búsquedas rela­cionadas» al final de la primera pági­na de resul­ta­dos de tu búsque­da. Haz un buen uso de ella bus­can­do difer­entes pal­abras clave que incluir en tu texto.

3. Destacar los beneficios para la audiencia

A la hora de pro­mo­cionar un even­to online, es impor­tante que el asis­tente entien­da lo que puede esper­ar y lo que puede ganar al asi­s­tir a tu even­to. La difer­en­cia la mar­can los detalles: ¿Los asis­tentes podrán hac­er pre­gun­tas en direc­to? ¿Deberán ten­er la cámara encen­di­da? Déja­lo todo muy claro.

Tam­bién es impor­tante enviar un recorda­to­rio a los inscritos. Para ello, nada mejor que un soft­ware CRM. Dales un ade­lan­to de lo que les espera; tu obje­ti­vo es moti­var a tu públi­co, ¡has­ta el pun­to de que llegue a estar impa­ciente! Para ello, pub­li­ca breves entre­vis­tas con los ponentes o com­parte datos sobre el even­to. Cui­da cómo repartes en el tiem­po estas comu­ni­ca­ciones para que los intere­sa­dos vuel­van a tu web cuan­do se acerque la fecha del evento.

4. Explotar el potencial del co-branding

Plan­téate tam­bién el co-brand­ing para tu cam­paña de mar­ket­ing. Esta estrate­gia con­siste en aso­cia­rse con otra mar­ca o con un patroci­nador durante la creación del even­to, para infor­mar al públi­co de for­ma conjunta.

Por ejem­p­lo, podrías tra­ba­jar con un colab­o­rador con una mar­ca cono­ci­da y con otro colab­o­rador con una comu­nidad fuerte: el primero te dará cred­i­bil­i­dad y podrá ayu­darte a encon­trar ponentes; el segun­do te per­mi­tirá atraer asis­tentes gra­cias a su relación de con­fi­an­za con sus seguidores. Si tu influ­encer dice que tu even­to merece la pena, es prob­a­ble que su comu­nidad le siga.

Tam­bién podréis com­par­tir leads. Al com­par­tir tu base de datos con tu colab­o­rador de co-brand­ing, podréis con­seguir un may­or número de inscripciones.

5. Animar a los asistentes y ponentes a comunicar

Además del co-brand­ing, no olvides tra­ba­jar con los ponentes, tus emplea­d­os o en gen­er­al, los miem­bros de tu red. ¡No subes­times el boca a boca! Los ponentes (inter­nos o exter­nos) se estarán pro­mo­cio­nan­do ellos mis­mos al tiem­po que pro­mo­cio­nan tu evento.

Enviar­les imá­genes, vídeos y enlaces del even­to lis­tos para com­par­tir puede hac­er mar­avil­las. ¡Todo el mun­do gana! Para ir aún más lejos, podrías crear con­cur­sos y rec­om­pen­sar a las per­sonas que mejor hayan pro­movi­do el evento.

6. Adaptar las invitaciones en función de tus diferentes segmentos

Si tu even­to abor­da varias temáti­cas, ten­drá sen­ti­do seg­men­tar tus cam­pañas de mar­ket­ing aten­di­en­do a los difer­entes gru­pos de interés y sus datos demográ­fi­cos. Si tu even­to, por ejem­p­lo, va a comu­nicar sobre la vuelta de las activi­dades deporti­vas para fomen­tar las inscrip­ciones a tu aso­ciación a la vuelta del ver­a­no, sería intere­sante realizar una seg­mentación en fun­ción de los difer­entes deportes que ofre­ces, per­son­al­izan­do el con­tenido de tus e‑mails para que tu audi­en­cia se iden­ti­fique lo máx­i­mo posible.

El mar­ket­ing por e‑mail es una for­ma fácil y efi­caz de seg­men­tar tu audi­en­cia. A la hora de enviar una cam­paña de e‑mailing, pregún­tate si todo el mun­do sen­tirá que tu comu­ni­cación es per­ti­nente. Si no es así, puedes per­son­alizar tus e‑mails y seg­men­tar la cam­paña para adap­tarte mejor a los difer­entes gru­pos intere­sa­dos en tu evento.

7. Monitorizar el rendimiento de tus campañas promocionales

Es fun­da­men­tal que real­ices un seguimien­to de los resul­ta­dos de tus cam­pañas de mar­ket­ing. Has de encon­trar la estrate­gia más efi­caz para obten­er nuevas inscrip­ciones al menor coste posi­ble. Para ello, nue­stro sis­tema Weez­Tar­get ofrece un seguimien­to de los indi­cadores de rendimien­to para tus e‑mailings y tus pub­li­ca­ciones en redes sociales.

Ya cono­ces las 7 for­mas de atraer asis­tentes a tu even­to online. Weezevent te ofrece una solu­ción de ven­ta de entradas e inscrip­ciones online, con­trol de acce­so y CRM para que te lances ya mis­mo a la aventura:

Orga­ni­zar un even­to online

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