7 façons d’attirer des participants à votre événement en ligne

Les événe­ments virtuels per­me­t­tent d’accéder à un pub­lic poten­tielle­ment bien plus large que des événe­ments physiques, mais le créneau est égale­ment plus com­péti­tif. En effet, il n’est pas rare de trou­ver plusieurs événe­ments en ligne sim­i­laires à des dates proches. Vous trou­verez dans cet arti­cle 7 con­seils pour attir­er des par­tic­i­pants à votre événe­ment en ligne.

Som­maire

1. Créer une land­ing page qui con­ver­tit
2. Choisir les bons mots-clés pour aug­menter votre vis­i­bil­ité
3. Met­tre en avant les béné­fices apportés à l’audience
4. Exploiter le poten­tiel du co-brand­ing
5. Encour­ager les par­tic­i­pants et les inter­venants à com­mu­ni­quer 
6. Adapter vos invi­ta­tions à vos dif­férents seg­ments
7. Mon­i­tor­er les per­for­mances de vos cam­pagnes de pro­mo­tion

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1. Créer une landing page qui convertit

Véri­ta­ble guichet virtuel, votre land­ing page est l’endroit adéquat pour fournir des infor­ma­tions sur votre événe­ment. Il est donc impor­tant de la met­tre en valeur, grâce à des out­ils qui vous per­me­t­tront d’inclure des graphiques, des pho­tos ou encore des clips vidéos.

Votre page devrait indi­quer les détails essen­tiels de l’événement, tels que l’heure et la date de l’événement, le pro­gramme, une biogra­phie des inter­venants, des infor­ma­tions sur les spon­sors, des liens d’inscription ain­si que des options de paiement sécurisé.

Si l’événe­ment que vous organ­isez vise à pro­mou­voir l’or­gan­i­sa­tion d’une for­ma­tion en ligne ou si vous organ­isez une pre­mière ses­sion de for­ma­tion gra­tu­ite, veillez à ce que votre land­ing page con­ti­enne bien toutes les infor­ma­tions néces­saires à l’u­til­i­sa­tion de votre LMS (Learn­ing Man­age­ment Sys­tem).

Nous vous con­seil­lons égale­ment d’u­tilis­er notre solu­tion de bil­let­terie et inscrip­tion. Elle vous per­me­t­tra de gér­er vos réser­va­tions facile­ment et effi­cace­ment.

2. Choisir les bons mots-clés pour augmenter votre visibilité

Au-delà de créer un site web spé­ci­fique­ment dédié à l’événe­ment, vous devez égale­ment met­tre en place les process néces­saires afin d’op­ti­miser son référence­ment pour gag­n­er en vis­i­bil­ité. Pour cela, l’u­til­i­sa­tion des mots-clés est cru­ciale. Vous pour­rez utilis­er des out­ils tels que la Google Search Con­sole pour décou­vrir des mots-clés per­ti­nents et sou­vent recher­chés.

En les inclu­ant dans le con­tenu de votre site, l’algorithme de Google aura de plus grandes chances de le faire appa­raître dans les pre­miers résul­tats. Vous pou­vez égale­ment trou­ver d’autres mots-clés en faisant une sim­ple recherche sur Google.

Imag­inez par exem­ple que vous souhaitez pro­mou­voir votre con­férence virtuelle sur le monde du nautisme. Vous pour­riez alors com­mencer par rechercher des mots et expres­sions liés à ce sujet, tels que « con­férence en ligne skip­pers » ou encore « salon virtuel du nautisme ».

Une fois que vous avez quelques idées, faites vos recherch­es et observez les ques­tions sem­blables qui vous sont pro­posées par Google, ain­si que les mots clés sug­gérés lorsque vous tapez quelque-chose dans votre barre de recherche.

Google vous offre aus­si la fonc­tion “recherch­es liées à [vos mots-clés]”, que vous trou­verez au bas de la pre­mière page de recherche. Faites-en bon usage en trou­vant dif­férents mots-clés que vous incluez dans votre texte.

3. Mettre en avant les bénéfices apportés à l’audience

Lorsque l’on souhaite pro­mou­voir un événe­ment virtuel, il est impor­tant que le par­tic­i­pant com­prenne ce qui l’at­tend et ce qu’il peut gag­n­er en par­tic­i­pant à votre événe­ment. Tout se joue sur les détails : les par­tic­i­pants pour­ront-ils pos­er des ques­tions en direct ? Devront-ils avoir leur caméra allumée ? Ne leur lais­sez aucun doute.

Il est égale­ment impor­tant de relancer vos per­son­nes inscrites. Pour cela, rien de mieux qu’un logi­ciel CRM. Offrez-leur un aperçu de ce qui les attend, votre but est de les motiv­er, au point de les ren­dre impa­tients ! Pour cela, pub­liez de brefs entre­tiens avec vos inter­venants ou bien partagez des infor­ma­tions sur l’événement. Atten­tion cepen­dant à les espac­er dans le temps afin que les intéressés revi­en­nent sur votre site à l’approche de l’événement.

4. Exploiter le potentiel du co-branding

Pensez égale­ment au co-brand­ing lors de votre cam­pagne mar­ket­ing. Cette stratégie con­siste à s’as­soci­er à une autre mar­que ou à un autre spon­sor lors de la créa­tion de l’événement, afin d’informer votre pub­lic con­join­te­ment.

Par exem­ple, vous pour­riez tra­vailler avec un parte­naire de mar­que et un parte­naire com­mu­nau­taire : le pre­mier vous don­nera de la crédi­bil­ité et pour­ra vous aider à trou­ver des inter­venants. Le sec­ond vous per­me­t­tra d’attirer des par­tic­i­pants grâce à sa rela­tion de con­fi­ance avec ses fol­low­ers. Si votre influ­enceur leur dit que votre événe­ment vaut la peine d’être suivi, il est prob­a­ble que sa com­mu­nauté le suive.

Vous pour­rez égale­ment vous partager des leads. En partageant votre fichi­er de prospec­tion avec votre parte­naire de co-brand­ing, vous pour­rez aug­menter votre nom­bre d’inscriptions.

5. Encourager les participants et les intervenants à communiquer

En plus du co-brand­ing, n’ou­bliez pas de tra­vailler avec vos inter­venants, employés ou les mem­bres de votre réseau. Ne sous-estimez pas le bouche-à-oreille ! Les inter­venants (internes ou externes) ne man­queront pas l’oc­ca­sion de se pro­mou­voir, en même temps que votre événe­ment.

Leur envoy­er des images, vidéos et liens de l’événement prêts à être partagés peut faire des mer­veilles. Tout le monde y est gag­nant ! Pour aller encore plus loin, vous pour­riez égale­ment créer des con­cours et récom­penser les per­son­nes ayant le mieux pro­mu l’événement.

6. Adapter vos invitations à vos différents segments

Si votre événe­ment abor­de plusieurs thé­ma­tiques, il sera judi­cieux de seg­menter vos cam­pagnes mar­ket­ing en fonc­tion des dif­férents groupes intéressés et de leurs don­nées démo­graphiques. Si votre événe­ment vise, par exem­ple, à com­mu­ni­quer autour de la reprise des activ­ités sportives pour encour­ager les adhé­sions à votre asso­ci­a­tion à la ren­trée prochaine, une seg­men­ta­tion par sport sera per­ti­nente, en per­son­nal­isant le con­tenu de vos emails afin que votre audi­ence puisse s’i­den­ti­fi­er au max­i­mum.

Le mar­ket­ing par e‑mail est un moyen facile et effi­cace de seg­menter votre audi­ence. Lors de votre cam­pagne d’e‑mailing, deman­dez-vous si tout le monde se sen­ti­ra con­cerné. Si ce n’est pas le cas, vous pour­rez per­son­nalis­er vos e‑mails et les seg­menter pour mieux vous adapter aux dif­férents groupes intéressés par votre événe­ment.

7. Monitorer les performances de vos campagnes de promotion

Il est pri­mor­dial de suiv­re les résul­tats de vos cam­pagnes mar­ket­ing. En effet, il vous faut trou­ver la stratégie la plus effi­cace pour obtenir de nou­velles inscrip­tions, et ce, à moin­dre coût. Pour cela, notre appli­ca­tion Weez­Tar­get pro­pose un suivi des indi­ca­teurs de per­for­mance pour vos email­ings et vos pub­li­ca­tions sur les réseaux soci­aux.

Vous con­nais­sez désor­mais les 7 façons d’at­tir­er des par­tic­i­pants pour votre événe­ment en ligne. Weezevent pro­pose une solu­tion de bil­let­terie en ligne et inscrip­tions, con­trôle d’accès et CRM pour vous lancer dès main­tenant dans l’aventure :

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